Autosummarize tólið í Word 2003 dregur sjálfkrafa saman skjal með því að veiða út öll lykilatriðin. AutoSummarize undirstrikar síðan mikilvægar upplýsingar á skjánum, býr til samantekt sem birtist efst á skjalinu eða býr það til sem nýtt skjal. Þannig að ef þú hefur ekki tíma til að lesa risastóra skýrslu geturðu sjálfkrafa dregið hana saman án þess að svitna.
Til að draga saman Word 2003 skjalið þitt skaltu opna skjalið þitt og fylgja síðan þessum skrefum:
Veldu Verkfæri→ Sjálfvirk samantekt.
Sjálfvirk samantekt valmynd birtist.
Ákveða hvers konar samantekt þú þarft.
Veldu úr eftirfarandi valkostum:
Auðkenndu lykilatriði
Búðu til nýtt skjal og settu samantektina þar
Settu inn yfirlit eða útdrátt efst á skjalinu
Fela allt nema samantektina án þess að skilja eftir upprunalega skjalið
Veldu lengd yfirlitsins.
Þú getur valið úr vali sem byggir á fjölda setninga, fjölda orða eða prósentu af skjalinu.
Einnig er fljótandi tækjastikan AutoSummarize sýnileg, sem birtist sjálfkrafa.
Hakaðu við eða taktu hakið úr reitnum sem heitir Update Document Statistics.
Ef hakað er við reitinn gerir Autosummarize kleift að uppfæra athugasemdir, leitarorð og lykilsetningar á Yfirlitsflipanum (farðu í File→ Properties→ Statistics). Viltu ekkert breytast? Skildu svo hakað í reitinn.
Smelltu á OK.
Bíddu í nokkrar mínútur (lengur ef tölvan er aftengd) þar til yfirlitið birtist eins og þú valdir í skrefi 2. Þarftu að stöðva samantektarferlið? Ýttu bara á Esc takkann.
Farðu yfir samantektina þína og breyttu eftir þörfum.
Til að fara aftur í venjulegan klippiham, smelltu á Loka á AutoSummarize stikunni.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
