Office 2019 inniheldur nokkra meðlimi Microsoft hljómsveitarinnar, ef svo má að orði komast, og þeir eru allir færir um að eiga samskipti sín á milli. Flestir notendur eru vanir að klippa, afrita og líma gögn innan sömu skráar, en Office 2019 gefur þér einnig möguleika á að klippa, afrita og líma gögn á milli mismunandi forrita, eins og þegar þú afritar töflu úr Excel og límir það inn í PowerPoint kynning.
Notkun Office klemmuspjaldsins til að deila gögnum með öðrum forritum
Þegar þú klippir eða afritar gögn geymir Windows þau í sérstökum hluta minnis sem kallast klemmuspjaldið. Windows klemmuspjaldið getur aðeins geymt einn hlut í einu, þannig að Office 2019 hefur sitt eigið klemmuspjald sem kallast Office klemmuspjaldið, sem getur geymt allt að 24 hluti.
Þar sem Windows klemmuspjaldið virkar með hvaða Windows forriti sem er (svo sem Microsoft Paint eða OneNote), þá virkar Office klemmuspjaldið aðeins með Office 2019 forritum (eins og Word, Excel, PowerPoint, Access og Outlook). Til að geyma gögn á Office klemmuspjaldinu þarftu bara að nota Cut eða Copy skipunina.
Eftirfarandi eru tveir stóru kostir Office klemmuspjaldsins:
- Þú getur geymt allt að 24 hluti. Windows klemmuspjaldið getur aðeins geymt einn hlut.
- Þú getur valið það sem þú vilt líma af klemmuspjaldinu. Windows klemmuspjaldið gerir þér kleift að líma aðeins síðasta atriðið sem var klippt eða afritað.
Skoða og líma hluti af Office klemmuspjaldinu
Eftir að þú hefur notað Cut or Copy skipunina að minnsta kosti einu sinni verða gögnin þín geymd á Office klemmuspjaldinu. Þú getur síðan skoðað Office klemmuspjaldið og valið hvaða gögn þú vilt líma af klemmuspjaldinu í skrána þína.
Til að skoða Office klemmuspjaldið og líma hluti úr því inn í annað Office forrit skaltu fylgja þessum skrefum:
Færðu bendilinn á staðinn þar sem þú vilt líma hlut frá Office klemmuspjaldinu.
Smelltu á Home flipann.

Smelltu á Sýna valmyndartáknið neðst í hægra horninu á klemmuspjaldshópnum.
Skrifstofa klemmuspjaldið birtist vinstra megin á skjánum. Skrifstofa klemmuspjaldið sýnir einnig tákn sem sýnir þér forritið þaðan sem gögnin komu frá, eins og Word eða PowerPoint.
Smelltu á hlutinn sem þú vilt líma.
Office 2016 límir valið atriði inn í skrána þar sem þú færðir bendilinn í skrefi 1.
Smelltu á Loka (X) táknið í Office klemmuspjaldglugganum til að fjarlægja það úr augsýn.
Þú getur líka lokað klemmuspjaldinu með því að smella á Sýna valmyndartáknið neðst í hægra horninu á klemmuspjaldshópnum.
Skrifstofa klemmuspjaldið gerir þér kleift að skoða núverandi innihald skrifstofu klemmuspjaldsins.
Ef þú smellir á Líma allt hnappinn geturðu límt hvert atriði á Office klemmuspjaldinu í skrána þína.
Eyðir hlutum af Office klemmuspjaldinu
Þú getur bætt allt að 24 hlutum við Office klemmuspjaldið. Um leið og þú bætir við 25. atriði, eyðir Office 2019 elsta atriðinu af Office klemmuspjaldinu til að gera pláss fyrir nýja klippta eða afritaða hlutinn.
Þú getur líka eytt hlutum handvirkt af Office klemmuspjaldinu með því að fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Home flipann.

Smelltu á Sýna valmyndartáknið neðst í hægra horninu á klemmuspjaldshópnum.
Skrifstofa klemmuspjaldið birtist.
Færðu músarbendilinn yfir hlut á skrifstofu klemmuspjaldsins.
Ör sem vísar niður birtist til hægri.
Smelltu á örina sem vísar niður til hægri við hlutinn.
Sprettigluggi birtist.
Smelltu á Eyða.
Office 2016 eyðir völdu hlutnum þínum.
Smelltu á Loka (X) táknið í efra hægra horninu á klemmuspjaldglugganum til að fjarlægja skrifstofu klemmuspjaldið úr augsýn.
Ef þú smellir á Hreinsa allt hnappinn eyðirðu öllum hlutum sem eru geymdir á Office klemmuspjaldinu.
Gakktu úr skugga um að þú viljir virkilega eyða hlut af Office klemmuspjaldinu áður en þú gerir það. Eftir að þú hefur eytt hlutnum geturðu ekki endurheimt það.