
Opnaðu vinnubókina sem á að deila og gerðu síðan allar breytingar á skránni á síðustu stundu, sérstaklega þær sem eru ekki studdar í sameiginlegri vinnubók.
Áður en þú kveikir á skráadeilingu gætirðu viljað vista vinnubókina í sérstakri möppu á netdrifi sem allir sem eiga að breyta skránni hafa aðgang að.

Veldu File→ Save As eða ýttu á Alt+FA.
Veldu síðan SkyDrive eða netdrifið á Save As skjánum og síðan möppuna í Save As valmyndinni þar sem þú vilt gera breytingarrakningarútgáfu þessarar skráar aðgengilega áður en þú smellir á Vista hnappinn.

Smelltu á Deila vinnubók skipunarhnappnum á Review flipanum á borði eða ýttu á Alt+RW.
Excel opnar Deila vinnubók valmynd. Þessi svargluggi inniheldur tvo flipa: Breytingarflipa sem gerir þér kleift að kveikja á skráardeilingu fyrir alla notendur sem eru með skrána opna, og Advanced flipa, þar sem þú stjórnar hvernig fylgst er með þeim tíma sem breytingarnar eru raktar og hvernig uppfærslur eru meðhöndlaðar .
Smelltu á Deila vinnubók skipunarhnappnum á Review flipanum á borði eða ýttu á Alt+RW.
Excel opnar Deila vinnubók valmynd. Þessi svargluggi inniheldur tvo flipa: Breytingarflipa sem gerir þér kleift að kveikja á skráardeilingu fyrir alla notendur sem eru með skrána opna, og Advanced flipa, þar sem þú stjórnar hvernig fylgst er með þeim tíma sem breytingarnar eru raktar og hvernig uppfærslur eru meðhöndlaðar .

Veldu Leyfa breytingar eftir fleiri en einn notanda á sama tíma gátreitinn á Breyting flipanum.
Sjálfgefið er að Excel heldur Breytingasöguskrá í 30 daga. Ef þú vilt geturðu notað Advanced flipann stillingar til að breyta því hvort Excel haldi þessari Breytingasöguskrá (nauðsynlegt ef þú vilt samræma og sameina breytingar) eða til að breyta því hversu lengi forritið vistar þessa annál.
Þú getur líka breytt hvenær breytingar eru uppfærðar, hvernig átök eru meðhöndluð og hvort prentstillingum þínum og gagnasíustillingum sé deilt.

(Valfrjálst) Smelltu á Advanced flipann og breyttu síðan valkostunum á þessum flipa sem hafa áhrif á hversu lengi breytingaskrá er viðhaldið og hvernig breytingaágreiningur er meðhöndluð.
Þú gætir viljað minnka stillingar breytingasögunnar fyrir skrár sem eru oft breyttar svo að skráin verði ekki alveg svo stór.

Smelltu á OK hnappinn til að loka glugganum Share Workbook.
Um leið og Excel lokar Share Workbook valmyndinni birtist viðvörunargluggi sem segir þér að Excel muni nú vista vinnubókina og spyrja þig hvort þú viljir halda áfram.
Smelltu á OK hnappinn til að loka glugganum Share Workbook.
Um leið og Excel lokar Share Workbook valmyndinni birtist viðvörunargluggi sem segir þér að Excel muni nú vista vinnubókina og spyrja þig hvort þú viljir halda áfram.

Smelltu á OK hnappinn í Microsoft Excel viðvörunarglugganum til að vista vinnubókina með stillingum fyrir samnýtingu skráa.
Strax eftir að þú smellir á OK og lokar viðvörunarglugganum vistar Excel vinnubókina og [Shared] vísirinn birtist aftast í skráarnafninu á titilstiku Excel forritsgluggans.