Þú getur gert dagatal aðgengilegt fyrir mörg verkefni með því að nota Skipuleggjarann í Project 2013; það þjónar sem stjórnstöð fyrir sérsniðna hluti eins og dagatöl sem þú býrð til í verkefnaskránum þínum. Með því að nota Skipuleggjarann geturðu afritað sérsniðið dagatal úr einni verkefnaskrá yfir í aðra. Þú getur afritað sérsniðið dagatal í sniðmát sem veitir sjálfgefnar stillingar fyrir hverja nýja verkefnaskrá sem þú býrð til.
Til að afrita dagatal úr einu verkefni í annað, fylgdu þessari aðferð:
Opnaðu verkefnið sem þú vilt afrita dagatal í og verkefnaskrána sem geymir sérsniðna dagatalið til að afrita.
Veldu Skrá→ Upplýsingar.
Útsýni baksviðs opnast.
Smelltu á Skipuleggjanda hnappinn.
Skipuleggjandi svarglugginn birtist.
Smelltu á flipann Dagatöl.
Í fellilistanum Dagatöl tiltæk í (neðst í vinstra horninu) skaltu velja Project 2013 skrána sem inniheldur dagatalið sem þú vilt afrita.
Í fellilistanum Dagatöl tiltæk í (neðst í hægra horninu) skaltu velja hvort þú vilt gera dagatalið aðgengilegt í öðru opnu verkefni (með því að velja það verkefni) eða Alþjóðlegu sniðmátinu (með því að velja Global.MPT).
Í listanum til vinstri, smelltu á dagatalið sem þú vilt afrita og smelltu síðan á Afrita hnappinn.
Dagatalið er afritað í núverandi verkefni.
Ef þú vilt gefa dagatalinu annað nafn skaltu ganga úr skugga um að það sé valið á listanum, smelltu á Endurnefna hnappinn, sláðu inn nýtt nafn í Endurnefna svargluggann sem birtist og smelltu síðan á OK hnappinn.
Lokaðu Skipuleggjanda með því að smella á X (Loka) hnappinn í efra hægra horninu.
Fylgdu þessum ábendingum til að afrita dagatöl frá verkefni til verkefnis:
-
Gefðu dagatalinu lýsandi nafn. Að gefa upp viðeigandi nafn hjálpar þér að muna almennar færibreytur dagatalsins.
-
Ef fyrirtækið þitt er með staðlað dagatöl, láttu eina tilföng búa til og dreifa þeim. Ef tíu útgáfur af stjórnunardagatali fljóta um og þú grípur rangt, getur það valdið vandræðum.
-
Bættu upphafsstöfum verkefnastjórans við hvert heiti dagbókarsniðmáts sem þú býrð til. Þannig veistu hvaða þú bjóst til.