Venslagagnagrunnar skipta gögnum í tvær eða fleiri töflur. Access 2016 notar tengireit, sem kallast erlendur lykill, til að tengja tengdar töflur saman. Til dæmis getur ein tafla innihaldið nöfn og heimilisföng sjálfboðaliða, en önnur tafla fylgist með þátttökusögu sjálfboðaliðaviðburðarins. Upplýsingar um þátttöku í viðburðinum eru tengdar sjálfboðaliðaupplýsingunum með tengireit, sem (í þessu dæmi) er líklega auðkenni sjálfboðaliða.
Ef þú getur dregið og sleppt geturðu byggt upp töflusamband.
Hafðu þessar þrjár takmarkanir í huga:
Þú getur aðeins tengt töflur sem eru í sama gagnagrunni.
Þú getur tengt fyrirspurnir við töflur, en það er óvenjulegt.
Þú þarft að segja Access sérstaklega hvernig töflurnar þínar tengjast.
Þegar þú ert tilbúinn til að leika matchmaker á milli elskandi borðanna þinna, hér er hvernig á að gera það.
Til að byggja upp töflutengsl skaltu fyrst opna Tengsl gluggann. Fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Database Tools flipann á borði.
Sambandshópurinn birtist á borði.
Tengsl hnappurinn á Gagnagrunnsverkfærum flipanum.
Í Tengsl hópnum, smelltu á Tengsl hnappinn.
Tengsl glugginn birtist. Í fyrsta skipti sem þú stillir samband birtist einnig Sýna töfluglugginn.
Ef einhverjar töflur eru þegar skráðar í glugganum hefur einhver (eða einhver töframaður) þegar skilgreint tengsl fyrir þennan gagnagrunn. Ef þú ert ekki viss um hvernig þeir komust þangað og ef fleiri en einn aðili er að vinna í gagnagrunninum þínum skaltu hætta og hafa samband við alla gagnagrunnshönnuði áður en þú breytir samböndunum. Það sem gæti virkað fyrir þig gæti verið hörmulegt fyrir samstarfsmenn þína.
Þegar Tengsl glugginn er opinn er hægt að velja og tengja töflur.
Fyrir hvert töflupar sem þú tengir, verður þú að velja töflurnar og sameina sameiginlega reiti þeirra.
Að velja töflur
Til að velja töflur til að tengja skaltu opna Tengsl gluggann og fylgja þessum skrefum:
Veldu Sýna töflu úr Samböndum borðsins. (Ef þú sérð ekki Tengsl hópinn skaltu velja Gagnagrunnsverkfæri flipann á borði.)
Sýna töflu valmyndin birtist og listar töflurnar í núverandi gagnagrunnsskrá.
Fylgdu þessum skrefum fyrir hvert töflupar sem þú vilt hafa í sambandinu:
Smelltu á töfluna.
Smelltu á Bæta við.
Í stóra vinnusvæðinu Sambönd, lítill gluggi sýnir reitina í völdu töflunni. Þegar þú bætir töflum við útlitið birtist sér gluggi fyrir hverja töflu. Þú getur séð þessa glugga fyrir neðan Sýna töflu valmyndina.
Notaðu Sýna töflu valmyndina til að bæta töflum við Tengsl skýringarmyndina.
Endurtaktu skref 2 fyrir hvert par af borðum sem þú vilt tengja. Ef eitt af töflunum í parinu er þegar til staðar (vegna núverandi tengsla sem það hefur við aðra töflu), þarftu ekki að bæta því við aftur.
Eftir að þú hefur lokið við að bæta við töflum skaltu smella á Loka hnappinn.
Þegar öll borðin eru til staðar ertu tilbúinn fyrir þessi borð til að kynnast hvort öðru.
Stjórna samböndum
Þessi hluti inniheldur allar upplýsingar sem þú þarft til að búa til, breyta og eyða töflusamböndum þínum.
Að skapa sambönd
Eftir að þú hefur valið töflurnar skaltu fylgja þessum skrefum til að búa til tengsl milli tveggja taflna:
Ákveddu hvaða tvær töflur þú vilt tengja.
Vegna þess að einn-á-marga sambandið er algengast eiga þessar leiðbeiningar við það. Töflurnar tvær í samskiptum einum á móti mörgum eru tilnefndar til að uppfylla annað af tveimur hlutverkum:
Foreldri: Í foreldristöflunni er tengdi reiturinn aðallykillinn. Hver færsla í yfirtöflunni er auðkennd með þessum tengda reit.
Barn: Í undirtöflunni inniheldur tengdi reiturinn sömu upplýsingar og reiturinn í yfirtöflunni. Venjulega hefur það sama nafn og samsvarandi reitur í yfirtöflunni - þó að það sé ekki krafa.
Til að auðvelda tengda töflur skaltu setja tengda reiti nálægt upphafi reitalistans. Í Access verður þú að sjá tengda reiti á skjánum áður en þú getur stofnað samband. Ef tengdu reitirnir eru ekki í upphafi reitalistans þarftu að fletta mikið til að finna þá. Til að færa reit skaltu opna vandamálatöfluna í DesignView, benda á hnappinn sem er til vinstri við nafn reitsins, ýta síðan á og draga hnappinn til að færa reitinn upp.
Fylgdu þessum skrefum til að velja foreldrareitinn af listanum:
Settu músarbendilinn á reitinn sem þú vilt tengja í yfirtöflunni.
Venjulega er reiturinn sem þú vilt tengja í yfirtöflunni aðallykillinn.
Haltu inni vinstri músarhnappi.
Á meðan þú heldur inni vinstri músarhnappi skaltu fylgja þessum skrefum til að tengja foreldrareitinn við undirreitinn:
Dragðu músarbendilinn úr foreldrareitnum að undirtöflunni.
Plúsmerki birtist neðst á músarbendlinum.
Bentu á tengda reitinn í undirtöflunni.
Slepptu músarhnappnum.
Glugginn Breyta samböndum birtist og útlistar brátt sambandið.
Breyta tengslum svarglugginn sýnir hvernig Access tengir tvær töflur.
Vertu mjög varkár áður en þú sleppir músarhnappnum. Settu músarbendilinn beint á barnareitinn áður en þú sleppir takinu.
Ef þú dregur á milli reitanna tveggja á réttan hátt, birtir svarglugginn Breyta tengslum foreldra- og barnreitina hlið við hlið.
Ef þú missir af, smelltu á Hætta við í Breyta samböndum valmyndinni og reyndu skref 3 aftur.
Í Breyta samböndum valmynd, veldu Framfylgja tilvísunarheiðarleika valkostinn.
Athugaðu hvort reitnöfnin þín séu rétt og smelltu síðan á Búa til.
Access sýnir nýja sambandið í Tengsl glugganum:
Lína á milli tengdu reitanna sýnir þér að töflurnar eru tengdar.
Ef þú hakaðir við valkostinn Framfylgja tilvísunarheiðarleika í skrefinu á undan, setur Access 1 við hlið foreldris í sambandinu og óendanlegt tákn við hlið barnsins.
Til að tengja annað par af völdum töflum, endurtaktu skref 1 til 5.
Eitt-á-margra samband milli tveggja borða.
Access býður einnig upp á verkfæri til að breyta og fjarlægja sambönd.
Að breyta samböndum
Eftir að þú hefur tengt töflur geturðu séð, skipulagt og fjarlægt tengslin.
Ef þú býrð til samband sem þú vilt ekki, opnaðu Tengsl gluggann og fylgdu þessum skrefum til að eyða sambandinu:
Smelltu á Tengsl línuna sem tengir töflurnar tvær.
Ef vel tekst til mun línan þykkna. Það þýðir að línan er valin.
Bankaðu á Eyða takkann á lyklaborðinu þínu og síðan á Já í skilaboðareitnum sem myndast.
Voilà! Sambandið er farið.
Ef þú ert að tengja mörg töflur saman, gæti Tengsl glugginn litið svolítið sóðalegur út vegna þess að Tengsl línur munu fara yfir hvor aðra. Þetta gerir það að verkum að erfitt er að ákvarða hvaða töflur tengjast hver annarri. Til að bæta úr þessu, smelltu og dragðu titilstikuna á borðglugga yfir á annan hluta skjásins.
Það er góð venja - þó ekki alltaf hægt - að sýna foreldrum annað hvort fyrir ofan eða vinstra megin við börnin sín. Reyndu að raða yfir- og undirtöflunum þannig að línurnar á milli foreldra- og undirtöflunnar fari ekki yfir neinar línur sem sýna önnur töflutengsl.
Áttu í vandræðum með að skilja sambönd þín? (Hver er það ekki?) Ertu að fletta út um allt í Tengsl glugganum til að sjá allt? Ef svo er, þá er tengslaskýrslan bara fyrir þig. Til að forskoða þessa skýrslu, smelltu á hnappinn Sambandsskýrsla í Verkfæri hópnum á Hönnun borði flipanum. Allar tengdar töflur í gagnagrunninum þínum munu birtast í skýrslu sem auðvelt er að lesa. (Allt í lagi, auðveldara að lesa!)
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
