Svo þú vilt kafa í og byrja að byggja upp gagnagrunn í Access 2016? Hafðu í huga að það er góð hugmynd að taka því rólega. Í eftirfarandi ferli seturðu upp nýjan gagnagrunn og notar síðan Table Wizard til að búa til fyrstu töfluna í gagnagrunninum.
Ef Access er ekki þegar í gangi skaltu taka smá stund til að ræsa hann.
Í Access vinnusvæðinu birtist röð af stórum sniðmátatáknum, fyrir neðan Leita að sniðmátum á netinu, ásamt hlekkjum á líklega leit að sniðmátum sem geyma eignir, fyrirtæki, tengiliði, starfsmann og svo framvegis.
Smelltu á táknið Blank Desktop Database.
Autt skjáborðsgagnagrunnsgluggi birtist.
Nýir auðir gagnagrunnar þurfa nöfn. Gefðu þitt hér.
Sláðu inn nafn til að koma í stað almenna DatabaseX (þar sem X er númerið sem er úthlutað í tímaröð til gagnagrunnsins).
Þú þarft ekki að slá inn skráarendingu (.accdb); Windows 7 og 8/8.1 birta viðbæturnar þínar sjálfkrafa. Einnig, ef þú eyðir skráarlengingunni fyrir slysni meðan þú breytir skráarnafninu, ekki hafa áhyggjur - Access bætir því við skráarnafnið sem þú slærð inn.
Ef þér líkar ekki möppan sem Access valdi fyrir þig, smelltu á litla möpputáknið og veldu hvar á að geyma nýja gagnagrunninn.
Veldu heimili fyrir nýja gagnagrunninn þinn.
Þegar þú smellir á litla möpputáknið, opnast Skrá New Database svarglugginn. Héðan geturðu farið hvert sem er á staðbundnu kerfinu þínu eða á neti sem þú ert tengdur við og valið drifið og möppuna sem á að geyma nýja gagnagrunninn þinn á. Þegar þú hefur lokið við að velja stað fyrir nýja gagnagrunninn þinn skaltu smella á OK til að fara aftur í vinnusvæðið.
Smelltu á Búa til hnappinn.
Auð tafla, kölluð Tafla1, birtist í miðhluta vinnusvæðisins og vinstra megin sýnir spjaldið hluta gagnagrunnsins þíns (það er bara einn hluti enn sem komið er).
Ný tafla, nýr gagnagrunnur.
Þegar þú smellir á Búa til, ef svargluggi birtist og spyr hvort þú viljir skipta út núverandi skrá, þá er Access að segja að gagnagrunnur með nafninu sem þú slóst inn sé þegar á disknum.
Ef þetta eru fréttir fyrir þig, smelltu á Nei og komdu með annað nafn fyrir nýja gagnagrunninn þinn.
Ef þú ætlaðir að skipta gamla gagnagrunninum út fyrir nýjan skaltu smella á Já og halda áfram.
Búðu til og nefndu reiti þína í töflunni með því að tvísmella þar sem stendur Smelltu til að bæta við efst í öðrum dálki töflunnar.
Smelltu á örina hægra megin við orðin Click to Add og veldu tegund reits sem þú vilt bæta við.
Fyrir flesta reiti mun Texti vera tegundin, en gögnin þín og eðli þeirra (og tilætluð not fyrir þau) munu ráða því hvað er best að velja hér.
Hvað er þessi auðkennisreitur í fyrsta dálknum? Það er þar sjálfgefið og mun innihalda einstakt númer fyrir hverja færslu sem þú býrð til (þegar þú byrjar að slá inn færslur, síðar). Þetta veitir þann einstaka reit sem hvert borð krefst, sérstaklega ef þú ætlar að tengja töflurnar þínar. Þú getur breytt nafni þess með því að tvísmella á nafnið „ID“ og breyta því í td viðskiptavinanúmer.
Seinna, eftir að þú hefur sett upp töflurnar þínar og komið á tengslum á milli þeirra, geturðu endurúthlutað því sem er þekktur sem aðallykill (annað nafn fyrir einstakt reit í töflu), og á þeim tímapunkti, ef þú vilt, auðkennisreitinn. hægt að fjarlægja.
Sláðu inn nýtt heiti reits (til að skipta út auðkenndu nafni staðgengils) og ýttu á Enter til að vista nýja reitnafnið.
Um leið og þú ýtir á Enter birtist nýr reitur, með autt efst, sem bíður nafns.
Endurtaktu skref 7 og 8 þar til þú hefur alla reiti sem þú telur þig þurfa í þessari töflu. Þú getur alltaf endurnefna þau síðar (með því að tvísmella á núverandi nöfn), svo ekki hafa áhyggjur af fullkomnun á þessum tímapunkti. Byrjaðu bara að setja upp reiti svo þú getir byrjað að slá inn gögn.
Búðu til nýja reiti með því að ýta á Enter eftir að hafa gefið hverjum og einum nafn.
Til að vista nýju töfluna þína og allan gagnagrunninn, ýttu á Ctrl+S eða smelltu á Vista hnappinn á Quick Access Toolbar.
Það er góð hugmynd að vista í hvert skipti sem þú hefur gert eitthvað mikilvægt - að búa til töflu, uppfæra nokkra reiti, bæta við skrám og svo framvegis - í rauninni eftir allt sem þú vilt hata að þurfa að gera aftur.
Sjaldan er „Table1“ mjög gagnlegt nafn fyrir borð. Fyrir eða eftir vistun gagnagrunnsins er auðvelt að endurnefna töflu. Fylgdu bara þessum skrefum:
Hægrismelltu á flipann Tafla.
Veldu Vista í sprettivalmyndinni sem birtist.
Sláðu inn heiti fyrir töfluna í Vista sem valmyndinni sem myndast.
Smelltu á OK til að halda nafninu.
Endurvistaðu gagnagrunninn þinn til að innihalda þessa breytingu.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
