Jafnvel þó að þú sért nýbyrjaður í fyrirsætugerð, þá veistu líklega vel hversu auðvelt það er að gera mistök í fjármálalíkani! Það eru þrjár leiðir til að koma í veg fyrir villur í fjárhagslíkani:
Upplýsingarnar hér beinast að fyrstu tveimur punktunum: tækni við gerð líkana til að draga úr villum, sem og leiðir til að athuga líkanið fyrir villum.
Villuathuganir eru mikilvægur hluti af vel byggðu fjármálalíkani þannig að notandinn eða líkanagerðarmaðurinn geti séð í fljótu bragði hvort formúlurnar séu að reikna rétt. Til dæmis, þegar þú býrð til stjórnunarskýrslur, athugaðu hvort summan af skýrslu hverrar einstakrar deildar bætist við heildarfjölda fyrirtækisins. Þetta er hægt að gera með því að setja inn einfalda IF-aðgerð, meðal annarra aðferða.
Í dæminu sem sýnt er hér hefur fjármagnsáætlun verið byggð með áætluðum eyðsludagsetningum í dálki E. Í fjárfestingaráætluninni sem sýnd er í dálkum F til Q dreifist eyðslan yfir allt árið. Módelarinn veit að heildarfjárhæð 124.700 $ sem sýnd er í reit D17 ætti að vera sú sama og heildarfjárhæð áætlunar sem sýnd er í reit R17, og ef upphæðirnar tvær eru ekki jafnar hver annarri, þá er líkanið ekki að reikna rétt. Svo villuskoðunarreit E1 inniheldur mjög einföldu formúluna =R17-D17.
Einföld villuskoðun.
Hér að neðan geturðu séð að notandi hefur slegið inn rangt gildi í reit E4. Feb-20 er ekki gild færsla vegna þess að áætlun um fjármagnsútgjöld gerir aðeins ráð fyrir dagsetningum á árinu 2019. Þetta þýðir að fjárhagslíkanið hér að neðan er rangt - notandinn hefur slegið inn 124.700 dala fjármagnsútgjöld inn í líkanið, en aðeins 115.700 $ hefur verið úthlutað yfir árið. Númerið sem birtist í reit E1 (9.000) gerir notandanum viðvart um að það sé vandamál. Sæktu skrána 0401.xlsx og veldu flipa merkta 4-9 og 4-10 til að reyna að kveikja á þessari villuskoðun sjálfur.
Villuathugun fór af stað.
Þessi villuskoðun er mjög einföld og frekar næði. Til að gera það augljósara gætirðu kosið að hafa lýsinguna „villuathugun“ við hlið villuskoðunarreitsins í reit D1, sem myndi gera það augljósara fyrir notandann hvað hefur gerst þegar villuathugunin er ræst.
Villuathugunin sem sýnd er hér að ofan er ákjósanleg aðferð við villuskoðun, því hún er svo einföld og fljót að smíða. Vegna þess að það skilar gildi ef um villu er að ræða, getur það verið aðeins of næði fyrir þinn smekk - það gerir notandanum ekki endilega viðvart um að villa hafi verið gerð. Hins vegar er það vissulega fljótlegt og auðvelt að fylgja því eftir og af þessum sökum nokkuð algeng villuskoðun sem margir módelframleiðendur njóta.
Ef þú notar þessa tegund villuskoðunar skaltu forsníða það með Comma stíl (finnst á Home flipanum í Numbers hópnum) og fjarlægja aukastafinn og forsníða hann með rauðu letri. Þannig mun núllið ekki sýna ef það er engin villa og rauð tala mun sýna ef það er villa.
Að öðrum kosti gætirðu kosið aðra villuskoðunarformúlu eins og =D17=R17, sem mun skila gildinu TRUE ef þau eru eins eða FALSE ef þau eru það ekki. Hins vegar er þessi aðferð einnig háð rangri villu.
=IF(D17<>R17,”villa”,0) er betri villuathugun, en annað slagið getur það skilað rangri villu, þó að gildin séu þau sömu. Þessi „villa“ í villuskoðun stafar af því að Excel ber útreikninga með 14 aukastöfum. Eftir það styttir það gildið og getur valdið mínútu misræmi, sem mun tilkynna um villu þegar það er aðeins 0,000000000000001 slökkt.
Til að forðast þetta hugsanlega vandamál gætirðu notað algilda formúlu, sem myndi leyfa vikmörk fyrir villum. =IF(ABS(D17-R17)>1,"villa",0) mun leyfa að gildin verði slökkt um $1 áður en það tilkynnir um villu. Ef þú notar ABS fallið í Excel mun þetta taka algildi niðurstöðunnar, svo það skiptir ekki máli hvort það er jákvæð eða neikvæð tala.
Það eru mörg afbrigði af þessari formúlu. Sumir módelmenn vilja frekar sýna orðið OK ef tölurnar eru réttar og athuga hvort þær séu það ekki.
Til að gera villuathugunina enn meira áberandi fyrir notandann skaltu íhuga að nota skilyrt snið til að bæta við reglu sem gerir alla reitinn rauðan ef villuathugun hefur verið ræst. Á Heimaflipanum á borði, í Styles hópnum, smelltu á Skilyrt snið hnappinn. Færðu síðan músina yfir Highlight Cells Rule og veldu Equal To.
Að beita skilyrtu sniði við villuskoðun.
Þegar Jafnt og svarglugginn birtist skaltu slá inn orðvilluna í Format Cells sem eru JAFN reitinn og smella á OK. Sjálfgefið mun það breyta reitnum í ljósrauða fyllingu með dökkrauðum texta, en þú getur breytt þessu í fellilistanum.
Breytir skilyrta sniðslitnum.
Skilyrt snið er vinsælt í villueftirliti vegna þess að það gerir villueftirlitið áberandi þegar það hefur verið ræst. Og með einhverri heppni mun notandinn átta sig á því að það er villa í fjármálalíkaninu. Skilyrt snið er ekki takmörkuð við villuskoðun - það getur verið gagnlegt fyrir aðrar gerðir þar sem þú vilt vekja athygli notandans á frávikum eða hápunktum í útreikningum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
