Þegar þú skoðar sundurliðunaruppbyggingu verkefna í Project 2016, einnig þekkt sem WBS, eða verkefnalista, eins og sá sem sýndur er á eftirfarandi mynd, sérðu að hann skipuleggur verk í stig. Efri stigin eru frá WBS. Neðra þrepið samanstendur af verkefnum sem hafa verið sundurliðuð úr WBS.
Verk sem hefur önnur verkefni inndregin fyrir neðan sig í þessari yfirlitsuppbyggingu er yfirlitsverkefni eða yfirverkefni. Verkin sem eru dregin inn fyrir neðan yfirlitsverkefnið eru undirverkefni eða undirverkefni . Yfirlitsverkefni eru auðkennd með feitletrun í yfirliti verkefnisins.
Þú getur séð þegar yfirlitsverkefni er með fjölskyldu undirverkefna sem loðast við pilsurnar: Þegar undirverkefni er falið birtist lítill skýr þríhyrningur vinstra megin við yfirlitsverkefnið. Þegar þú smellir á þríhyrninginn með oddinum á bendilinum stækkar verkefnið til að sýna alla ættin af undirverkefnum og yfirlitsverkefnið bætir við svörtum þríhyrningi til vinstri.
Verkefnayfirlit, sem sýnir yfirlitsverkefni og undirverkefni.
Á myndinni má sjá að yfirlitsverkefni gagnagrunns og notendaviðmóts hafa falin undirverkefni. Greiðslu- og staðfestingaryfirlitsverkefnin sýna öll undirverkefni þeirra.
Allar upplýsingar um hóp verkefna eru settar saman í yfirlitsverkefni þess á hæsta stigi. Þess vegna hefur sérhvert verkefni með undirverkefnum engar eigin tímasetningar eða kostnaðarupplýsingar: Það safnar heildartímalengd og kostnaði frá summu hluta þess.
Þessi upprifjunarvirkni er uppsöfnuð: Verkið á lægsta stigi rúlla upp til foreldris þess, sem gæti rúllað upp í annað yfirlitsverkefni, sem rúlla upp (til dæmis) í samantektarverkefni verks. Öll verkefni með verkefni fyrir neðan það fá upplýsingar um tímalengd og kostnað frá uppröðun undirverkefna, sama hversu djúpt það kann að vera í stigveldinu.
Uppbygging fjölskyldna í yfirliti er einnig gagnleg þegar þú þarft að endurskipuleggja yfirlit: Þegar þú færir yfirlitsverkefni koma öll undirverkefni þess strax í ferðina, óháð því hvort það er stækkað!
Ef yfirlitsverkefni er tímasett handvirkt virkar upprifjunarvirknin ekki og Project birtir viðvaranir sem segja þér það. Gantt stikan fyrir yfirlitsverkefnið er með rauða viðvörunarstiku sem sýnir þér reiknaða lengd undirverkefna þegar þau passa ekki við lengd yfirlitsverkefnisins. Færsla yfirlitsverkefnisins Ljúka á reitnum er einnig með rauðri, skökku undirstrikun til að gefa til kynna hugsanlegt tímasetningarvandamál.
Til að takast á við þessar aðstæður er hægt að breyta yfirlitsverkinu þannig að það noti sjálfvirka tímasetningu, en þá reiknar það uppröðunargögn rétt. Ef þú vilt að yfirlitsverkið haldi áfram að vera handvirkt tímasett geturðu breytt lokadagsetningu þess eða notað verkefnaeftirlitið til að laga verkefnaáætlun yfirlitsins.
Þú hefur engin hagnýt takmörk á því hversu mörg verkefnastig þú getur búið til í yfirliti. Project gerir þér kleift að draga inn í fleiri smáatriði en þú þarft fyrir allar nema flóknustu áætlanir.
Mundu samt: Á einhverjum tímapunkti þarftu að takast á við að úthluta tímasetningu og fjármagni fyrir hvert þessara verkefna og fylgjast síðan með framvindu þeirra. Of mikil smáatriði geta gert verkefnisáætlun þína erfiða í stjórnun. Til dæmis, ef verkefnið þitt er nokkra mánuði langt, viltu ekki rekja til þess stigs þar sem starfsemin varir aðeins í nokkrar klukkustundir. Bestu starfsvenjur benda til þess að þú stillir alltaf upp áætlunina þína á það stig sem þú vilt stjórna teyminu þínu - venjulega, virka daga eða vikur.
Fyrir lengri verkefni geturðu tímasett með því að nota rúllandi bylgjuáætlanagerð, aðferð til að útfæra smám saman smáatriðin fyrir næstu vinnu og halda á hærra stigi hvers kyns vinnu sem er lengra út. Til dæmis, ef þú ert með tveggja ára verkefni, gætirðu haft fyrstu þrjá mánuðina skipulagða í smáatriðum, næstu þrjá mánuði á hærra stigi og það sem eftir er af verkáætluninni sýnir aðeins áfanga og helstu afrakstur. Þegar þú ferð í gegnum verkefnið byrjarðu að bæta við frekari smáatriðum í sex mánuði og lengur. Góð þumalputtaregla er að hafa gott magn af smáatriðum í 90 daga út.
Skipulagsbylgjuáætlun er ekki afsökun til að bæta við svigrúmi; það er aðeins útfærsla á núverandi umfangi.
Rétt eins og skip hefur aðeins einn skipstjóra, þá tekur aðeins eitt verkefni saman öll önnur verkefni í verkefninu. Sýna verksamantektarverkefnið, sem táknar hæsta (minnst ítarlega) upplýsingastigið og er oft einfaldlega titill verkefnisins, svo sem útsetning nýrrar vöru. Þegar þú segir Project að birta verksamantektarverkefnið fellur hvert verkefni í verkefninu undir það í útlínunni, eins og sýnt er hér.
Verkefnayfirlitsverkefnið.
Þegar þú smíðar verkefnið þitt geturðu auðveldlega búið til verkefnayfirlitsverkefni sjálfur (dregið önnur verkefni inn undir það) eða notað verkefniseiginleika til að búa til einn sjálfkrafa hvenær sem er - jafnvel eftir að þú hefur smíðað alla áfanga verkefnisins. Til að láta Project birta verkefnayfirlit sjálfkrafa skaltu fylgja þessum skrefum:
Í Gantt-myndaskjánum skaltu velja samhengisflipann Gantt-myndaverkfærasnið.
Í Sýna/Fela hópnum velurðu Verkefnayfirlitsverkefni gátreitinn.
Eins og þú sérð er verkefni 0, Ungmennamiðstöð 10K hlaup/ganga, samantekt verkefnisins. Taktu eftir að súlan fyrir verksamantektarverkefnið á töflunni er grá og súlur fyrir önnur yfirlitsverkefni eru svartar.
Þegar þú hugsar um það, er efri stigi fyrirsögn í útlínu summan af hlutum hennar: Fyrirsögnin endurspeglar heildarefnið fyrir öll atriði fyrir neðan hana. Verkefnayfirlitsverkefnið færir þessa hugmynd skrefinu lengra: Þetta verkefni rúllar upp öllum raunverulegum gögnum frá öðrum verkum í eina línu. Þannig endurspeglar tímalengd verksamantektarverkefnisins lengd alls verkefnisins. Frá peningalegu sjónarhorni endurspeglar heildarkostnaður verksamantektarverksins heildarkostnað fyrir allt verkefnið. Tölur eins og þessar geta verið handhægar að hafa innan seilingar - og það er eitt gildi yfirlitsverkefnis.
Ef þú ert að rugla saman varðandi lengd yfirlitsverks þíns, mundu að tímalengd yfirlitsverks er munurinn á fyrstu upphafsdagsetningu verks og síðustu lokadagsetningu verks. Hins vegar eru óvirkir dagar ekki taldir með í samantektartíma verksins. Lengd yfirlitsverkefnisins jafngildir því fjölda vinnudaga á meðan á undirverkunum stendur, ekki fjölda almanaksdaga frá upphafi fyrsta verkefnis og loka þess síðasta.
Ekki nota allir verkefnasamantektarverkefni. Þú getur einfaldlega búið til, á hæsta stigi yfirlitsins þíns, verkefni sem tákna afrakstur eða áfanga stórra verkefna - með undiráföngum og undirverkefnum fyrir neðan þau - og ekki búið til eitt verkefni sem er ofar í röðinni en öll önnur. Hins vegar hefur það ákveðna kosti að hafa verkefni yfirlitsverkefni:
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
