Í PowerPoint 2016 geturðu notað skipunina Búa til handouts til að búa til Word skjal sem þú getur síðan prentað út og dreift til áhorfenda. Það er einfalt að nota þennan eiginleika; fylgdu bara þessum skrefum:
Veldu Skrá→ Flytja út→ Búa til dreifibréf og smelltu síðan á Búa til dreifibréf hnappinn.
Þetta kemur upp svarglugginn sem sýndur er hér.
Flytja út PowerPoint kynningu í Word.
Veldu sniðmöguleikann sem þú vilt nota.
Þú hefur nokkra möguleika fyrir síðuuppsetningu:
-
Glærur til vinstri og athugasemdir til hægri
-
Skyggnur til vinstri og auðar línur til hægri
-
Glærur efst á síðunni og athugasemdir fyrir neðan glærurnar
-
Glærur efst á síðunni og auðar línur fyrir neðan glærurnar
-
Bara útlínan
Smelltu á OK.
PowerPoint malar og þeysir í smá stund og hrindir síðan kynningunni aftur í formi Word-skjals, eins og sýnt er hér.
PowerPoint kynningu breytt í Word.
Breyttu skjalinu eins og þér sýnist og vistaðu það síðan.
Þú ert búinn!
Athugaðu að ef þú ætlar ekki að breyta skjalinu í Word, þá er enginn raunverulegur kostur við að flytja kynninguna út í Word skjal. Þess í stað geturðu einfaldlega prentað glærurnar og glósurnar með því að nota Print skipunina í PowerPoint.