Bréf eru ein algengasta póstsameinaða Word 2013 skjalagerðin. Venjulega eru sameiningarreitirnir notaðir til að búa til póstfangið. Í sumum stöfum eru reitir einnig notaðir til að sérsníða bréfið sjálft.
Word 2013 býður upp á tvo tímasparandi kóðablokka, > og >. Þú finnur hnappa fyrir þessa kóða á flipanum Póstsendingar.
> Kóðinn setur upp venjulegt póstfang fyrir þig, eða þú getur sett inn einstaka kóða til að búa til póstfangsblokkina sjálfur. Til dæmis eru eftirfarandi jafngild:
| Word býður einnig upp á > kóðablokk sem setur inn kveðju, eins og Dear |
. Þú getur sérsniðið kveðjulínukóðann til að nota hvaða samsetningu sem er af titlum, fornöfnum og eftirnöfnum. |
Eftirfarandi æfing notar ekki kveðjulínukóðann vegna þess að gagnaskráin hefur ekki aðskilda reiti fyrir fornöfn og eftirnöfn og > kóðinn virkar best þegar þessi nöfn eru aðskilin.
Opnaðu skjal fyrir með staf í.
Veldu Póstsendingar→ Hefja póstsamruna→ Bréf.
Veldu Póstsendingar→ Veldu viðtakendur→ Notaðu núverandi lista.
Valmyndin Velja gagnaheimild opnast.
Farðu í möppuna sem inniheldur gagnaskrárnar þínar fyrir póstsamrunann þinn. Veldu sameiningarskrána og smelltu á Opna.
Velja töflu valmyndin opnast og biður þig um að velja hvaða vinnublað þú vilt nota.
Í Velja töflu valmyndinni skaltu ganga úr skugga um að Sheet1$ sé valið og smelltu á OK.
Dollaramerkið á eftir nafni blaðsins er leið Excel til að segja að nafnið sé algert - það er að segja að það breytist ekki þegar þú vísar í það í formúlu. Það er ekki mikilvægt fyrir okkar tilgang í þessari æfingu.
Færðu innsetningarpunktinn í línuna beint fyrir neðan dagsetninguna og veldu síðan Póstsendingar→ Heimilisfangablokk.
Glugginn Setja inn heimilisfangablokk opnast.
Ef sýnishornið á Forskoðunarsvæðinu er ekki rétt, smelltu á hnappinn Passa reitir og tilgreindu hvaða reitir ættu að vera tengdir við hvaða hluta heimilisfangablokkarinnar.
Staðfestu að heimilisfangið á Forskoðunarsvæðinu líti út rétt myndað og smelltu síðan á Í lagi til að samþykkja sjálfgefnar stillingar.
Kóði > birtist í skjalinu.
Ýttu á Enter til að hefja nýja línu á eftir > kóðanum og sláðu svo inn Dear og ýttu einu sinni á bilstöngina.
Á Mailings flipanum, smelltu á örina niður fyrir neðan Insert Merge Field og smelltu á Nafn í valmyndinni sem birtist.
> kóði er settur inn.
Sláðu inn kommu á eftir kóðanum og smelltu svo til að færa innsetningarpunktinn strax á undan orðinu geyma í fyrstu málsgrein.
Smelltu aftur á örina niður undir hnappnum Setja inn sameinareit og smelltu á Borg.
> kóði er settur inn við innsetningarstaðinn.
Ýttu einu sinni á bil til að bæta við bili á eftir kóðanum.
Bréfið lítur út eins og eftirfarandi dæmi.
Veldu Póstsendingar→ Forskoða niðurstöður.
Fyrsti stafurinn birtist eins og hann verður prentaður. Taktu eftir því að auka bil er á milli lína heimilisfangsblokkarinnar.
Veldu allar línur heimilisfangablokkarinnar á forskoðaða bréfinu og veldu síðan Heim→ Línu- og málsgreinabil→ Fjarlægja bil eftir málsgrein. Smelltu í burtu frá valinu til að afvelja það þegar því er lokið.
Þetta sér um bil vandamálið fyrir alla stafi í sameinaskránni.
Smelltu á lok síðustu línu heimilisfangsreitsins og ýttu einu sinni á Enter, til að búa til auka línu á milli heimilisfangs og kveðju.
Veldu Póstsendingar→ Næsta skrá til að sjá sýnishorn af næsta bréfi.
Til að láta stafina líta betur út gætirðu miðju þá lóðrétt á síðunni.
Haltu áfram að smella á Next Record þar til þú hefur séð allar færslurnar og veldu síðan Póstsendingar→ Ljúka og sameina→ Breyta einstökum skjölum.
Sameina í nýtt skjal opnast.
Smelltu á Í lagi til að sameina öll afritin í eitt skjal.
Nýtt skjal — Letters1 — opnast.
Skrunaðu í gegnum nýja skjalið til að athuga stafina; lokaðu því svo án þess að vista breytingar á því.
Vistaðu breytingarnar þínar og lokaðu henni síðan.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
