Vísitala er skjaltilvísun eða listi sem Word 2016 getur byggt upp og sniðið, að því gefnu að þú þekkir bragðið: Þú verður að merkja texta í skjali til að vera með í skránni. Þegar orðin eru merkt er vísitölureitur settur inn sem sýnir vísitöluna.
Veldu skráningarfærslur í Word 2016
Fylgdu þessum skrefum til að merkja smá texta til að vera með í skránni:
Veldu textann sem þú vilt vísa til.
Textinn getur verið orð eða setning eða hvaða gamall texti sem er.
Á flipanum Tilvísanir í Vísitöluhópnum, smelltu á Merkja færslu hnappinn.
Valinn texti birtist í Merkja færslu valmyndinni.
Ef færslan þarf undirfærslu skaltu slá inn þann texta í merkja vísitölufærslu valmynd.
Undirliðurinn skýrir nánar meginfærsluna. Til dæmis gæti orðið sem þú velur (aðalfærslan) verið leiðindi og þú slærð inn í biðstofu sem undirfærslu.
Smelltu á einn af hnöppunum, annað hvort Merkja eða Merkja allt.
Smelltu á Merkja hnappinn til að merkja aðeins valda textann. Smelltu á Merkja allt hnappinn til að beina Word til að innihalda öll samsvarandi tilvik textans í skjalinu þínu.
Þegar þú merkir vísitölufærslu, virkjar Word Sýna/Fela skipunina, þar sem stafir eins og bil, málsgreinamerki og flipar birtast í skjalinu þínu. Ekki láta það hræða þig.
Þar sem kveikt er á Sýna/Fela birtist vísitölukóðinn í skjalinu.
Haltu áfram að fletta skjalinu þínu og leita að hlutum til að setja í skrána.
Merkja vísitölufærsluglugginn er áfram opinn þegar þú heldur áfram að byggja vísitöluna.
Smelltu á Loka hnappinn þegar þú ert búinn, eða bara þreyttur, til að útiloka merkja innskráningargluggann.
Ýttu á Ctrl+Shift+8 til að hætta við Show/Hide skipunina.
Notaðu 8 takkann á lyklaborðinu, ekki á tölutakkaborðinu.
Settu vísitöluna í Word 2016 skjalið
Eftir að hafa merkt textabita til að vera með í skránni er næsta skref að smíða og setja vísitöluna. Gerðu þetta:
Settu innsetningarbendilinn þar sem þú vilt að skráin birtist.
Ef þú vilt að skráin byrji á nýrri síðu skaltu búa til nýja síðu í Word. Að setja vísitöluna í lok skjalsins þíns er það sem lesandinn býst við.
Smelltu á flipann Tilvísanir.
Í Index hópnum, smelltu á Setja inn vísitölu hnappinn.
Vísindaglugginn birtist. Hér eru nokkrar tillögur:
-
Forskoðunarglugginn er villandi. Það sýnir hvernig vísitalan þín gæti litið út en notar ekki raunverulegt innihald vísitölunnar.
-
Notaðu fellilistann Snið til að velja stíl fyrir skrána þína. Nánast hvaða val sem er af þessum lista er betra en From Template dæmið.
-
Dálkar stillingin segir Word hversu marga dálka breiðir á að gera vísitöluna. Staðallinn er tveir dálkar. Einn dálkur lítur betur út á síðunni, sérstaklega fyrir styttri skjöl.
-
Þú gætir frekar notað valkostinn Hægrijafna síðunúmer.
Smelltu á OK hnappinn til að setja vísitöluna inn í skjalið þitt.
Það sem þú sérð er vísitölureitur, sýndur með því að nota upplýsingarnar sem teknar eru úr skjalinu.
Skoðaðu vísitöluna þína. Gerðu það núna. Ef þér líkar ekki uppsetningin, ýttu á Ctrl+Z til að afturkalla og byrja upp á nýtt. Annars ertu búinn.
Ef þú breytir skjalinu þínu skaltu uppfæra vísitöluna: Smelltu á vísitölureitinn. Veldu síðan Uppfæra vísitölu skipunarhnappinn úr vísitöluhópnum. Word uppfærir vísitöluna til að vísa til nýrra blaðsíðunúmera og inniheldur nýmerktar vísitölufærslur.
-
Ekki hika við að bæta við fyrirsögn fyrir vísitöluna því Word gerir það ekki fyrir þig.
-
Notaðu fyrirsagnarstíl fyrir vísitöluhausinn þannig að hann sé innifalinn í efnisyfirliti skjalsins þíns.
-
Word notar samfelld kaflaskil til að setja vísitölureitinn í eigin skjalahluta.