Handhægur eiginleiki í Word 2013 er hæfileikinn til að búa til vísitölu. An vísitölu er tilvísun listi eins efnisyfirlit, en með meiri smáatriðum og á móti enda skjalsins. Einnig er skráin skipulögð eftir efni eða leitarorðum, öfugt við skipulagslýsinguna sem efnisyfirlit býður upp á.
Að búa til vísitölu í Word er tveggja þrepa ferli. Fyrsta skrefið er að bera kennsl á orðin eða orðasamböndin í skjali sem þarf að skrá. Seinni hlutinn felur í sér að nota þessar tilvísanir til að byggja sjálfkrafa upp vísitöluna fyrir þig.
Allar flokkunaraðgerðir og skipanir fara fram undir tilvísunum flipanum, í Index hópnum.
Fylgdu þessum skrefum til að merkja smá texta til að vera með í skránni:
Veldu textann sem þú vilt vísa til í skránni.
Textinn getur verið orð eða setning eða hvaða gamall texti sem er. Merktu þann texta sem blokk.
Í Index hópnum á Tilvísanir flipanum, smelltu á Merkja færslu hnappinn.
Valmyndin Mark Index Entry birtist. Textinn sem þú valdir í skjalinu þínu birtist í aðalfærslureitnum.
Sláðu inn undirfærslu í valmyndinni Mark Index Entry (valfrjálst).
Undirliðurinn skýrir nánar meginfærsluna. Undirfærslan er sérstaklega gagnleg þegar aðalatriðið er vítt efni.
Smelltu annað hvort á Merkja hnappinn eða Merkja allt hnappinn.
Notaðu Merkja hnappinn þegar þú vilt merkja aðeins tilvik sem þú heldur að gagnist lesandanum best. Notaðu Merkja allt hnappinn til að leita að og merkja öll tilvik textans í skjalinu þínu, til að búa til vísitölufærslu fyrir hvert og eitt.
Þegar þú merkir vísitölufærslu, virkjar Word Sýna/Fela skipunina, þar sem stafir eins og bil, málsgreinamerki og flipar birtast í skjalinu þínu. Ekki láta það hræða þig. Skref 7 segir þér hvernig á að slökkva á því.
Haltu áfram að fletta skjalinu þínu og leita að efni til að setja inn í skrána.
Valmyndin Mark Index Entry helst opinn, sem gerir þér kleift að halda áfram að búa til vísitöluna þína: Veldu einfaldlega texta í skjalinu og smelltu síðan á Mark Index Entry valmyndina. Valinn texti birtist í aðalfærslureitnum. Smelltu á Merkja eða Merkja allt hnappinn til að halda áfram að byggja upp vísitöluna.
Smelltu á Loka hnappinn þegar þú ert búinn.
Valmyndin Mark Index Entry hverfur.
Ýttu á Ctrl+Shift+8 til að hætta við Show/Hide skipunina.
Notaðu 8 takkann á lyklaborðinu, ekki á tölutakkaborðinu.
Eftir að hafa merkt texta og hluta til að setja í skrána er næsta skref að búa til skrána. Gerðu þetta:
Settu innsetningarbendilinn þar sem þú vilt að skráin birtist.
Ef þú vilt að skráin byrji á nýrri síðu skaltu búa til nýja síðu í Word. Þú ættir að setja vísitöluna í lok skjalsins þíns, sem er það sem lesandinn býst við.
Veldu Setja inn vísitölu hnappinn frá Vísitölu hópnum á Tilvísunum flipanum.
Vísindaglugginn birtist. Hér eru nokkrar tillögur:
Forskoðunarglugginn er villandi. Það sýnir hvernig vísitalan þín mun líta út en notar ekki raunverulegt innihald vísitölunnar.
Notaðu fellilistann Snið til að velja stíl fyrir skrána þína. Nánast hvaða val sem er af þessum lista er betra en From Template dæmið.
Dálkar stillingin segir Word hversu marga dálka breiðir á að gera vísitöluna. Athugaðu að tveir dálkar eru staðalbúnaður, eða þú getur valið einn dálk, sem lítur betur út á síðunni, sérstaklega fyrir styttri skjöl.
Þú getur notað valkostinn Hægrijafna síðunúmer.
Smelltu á OK hnappinn til að setja vísitöluna inn í skjalið þitt.
Skoðaðu vísitöluna þína. Gerðu það núna. Ýttu á Ctrl+Z til að afturkalla ef þér líkar ekki uppsetningin. Annars ertu búinn.
Augljóslega þarf að uppfæra vísitöluna þegar þú ferð til baka og breytir skjalinu þínu. Til að uppfæra vísitölu skjalsins skaltu smella með músinni á vísitöluna. Veldu síðan Uppfæra vísitölu skipunarhnappinn úr vísitöluhópnum. Word uppfærir vísitöluna samstundis til að vísa til nýrra blaðsíðunúmera og innihalda nýjar merktar vísitölufærslur.
Ekki hika við að bæta við fyrirsögn fyrir vísitöluna því Word gerir það ekki fyrir þig.
Word setur vísitöluna í sinn eigin skjalahluta með því að nota samfelldar kaflaskil.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
