Í Word 2013 hafa töflur forskot á að skipuleggja upplýsingar með línum og dálkum, með leyfi Tab takkans. Það er vegna þess að tafla er talin eigin skjalaþáttur, einn sem Word vinnur sem einingu.
Í töflu er auðvelt að bæta við, fjarlægja eða endurskipuleggja línur og dálka. Þú getur sniðið töflu allt í einu með því að nota fyrirfram skilgreinda sniðvalkosti. Þó að þú gætir gert allt það með flipa, myndi ferlið án efa gera þig geðveikan. Þú vilt líklega ekki verða geðveikur, svo þú ættir að nota Word's Table skipunina hvenær sem þú þarft að kynna upplýsingar í rist af línum og dálkum.
Áður en þú ferð inn í Table Creation Land ættir þú að skoða þessi atriði:
-
Hvenær sem þú þarft upplýsingar í rist, eða í dálkum og línum, þá er betra að búa til töflu í Word en að tuða með flipa og tappastopp.
-
Raðir í töflu birtast frá vinstri til hægri yfir skjáinn.
-
Dálkar í töflu fara upp og niður.
-
Hvert „kubbahol“ í töflu er klefi.
-
Hólf geta haft eigin spássíur, texta og málsgreinasnið. Þú getur jafnvel fest grafík inn í frumur.
-
Ólíkt því þegar þú vinnur með flipa er hægt að breyta stærð og endurraða Word töflum til að passa gögnin þín. Prófaðu að gera það með flipa!
Tafla skipanir Word
Tafla er eitthvað sem þú setur inn í skjalið þitt, þannig að töfluskipanirnar í Word eru að finna á Insert flipanum á borði, í töfluhópnum með viðeigandi nafni. Aðeins einn hnappur er í þeim hópi. Smelltu á þann hnapp til að sjá töfluvalmyndina.
Settu töfluna inn í skjalið þitt.
Word býður upp á ýmsar skipanir til að búa til töflur, sem allar setja niður fallegt, autt tómt borð sem þú getur fyllt út.
Bættu við texta töflunnar.
Ólíkt öðrum tímum þar sem það virkar best að skrifa fyrst prósa þinn og forsníða hann, þá ættir þú að búa til töfluna fyrst og fylla hana síðan með texta.
Forsníða töfluna.
Starfið við að forsníða fer fram með því að nota tvo sérstaka flipa sem birtast á borðinu: Hönnun og útlit. Þau birtast báðir undir merkinu Table Tools.
Sniðverkið felur einnig í sér að bæta við eða fjarlægja línur eða dálka í töflunni. Aftur, það á sér stað eftir að taflan er upphaflega búin til og eftir að þú bætir við texta.
-
Ekki hika ef þú hefur þegar byrjað borð með því að nota flipa og töflustopp. Word breytir fimlega texta í töflu.
-
Word gerir þér kleift að bæta við eða fjarlægja línur eða dálka auðveldlega í eða úr töflu. Ekki hafa áhyggjur af því að töflustærðirnar séu rangar þegar þú býrð hana til fyrst.
-
Taflan er upphaflega búin til á sömu breidd og spássíur málsgreinar þíns. Eftir því sem þú bætir við fleiri dálkum minnkar hver dálkur.
-
Sérstök fliparnir tveir sem birtast á borðinu, hönnun og útlit, birtast hvenær sem innsetningarbendillinn er í töflunni.
Margar leiðir til að búa til töflu í Word 2013
Bara til að rugla þig, býður Word upp á margar leiðir til að búa til töflu. Það er einn af þessum látum-flóða-notanda-með-valkostum sem Microsoft gerir svo vel. Það fer eftir því hversu vel þér gengur með Word, þú getur valið eina af hinum ýmsu leiðum.
Besta leiðin til að búa til borð
Samræmdasta leiðin til að búa til töflu í Word er að nota ristina í valmyndinni á töfluhnappinum. Fylgdu þessum skrefum:
Færðu innsetningarbendilinn á staðinn þar sem þú vilt hafa töfluna í skjalinu þínu.
Töflur búa í skjalinu þínu eins og málsgreinar, sem eru til á línu fyrir sig.
Smelltu á Setja inn flipann.
Smelltu á Tafla hnappinn.
Dragðu músina í gegnum ristina til að búa til töflu í skjalinu þínu sem hefur þann fjölda raða og dálka sem þú þarft fyrir töfluna.
Þegar þú dregur músarbendilinn á valmyndina birtist töflutöfluna í skjalinu þínu.
Slepptu músarhnappnum til að byrja að vinna á borðinu.
Hægri heila nálgunin til að búa til töflu
Þegar svargluggar eru skynsamlegri en að nota valmyndir og myndræna goobers skaltu velja Insert Table skipunina í Table valmyndinni. Notaðu Insert Table valmyndina til að slá inn fjölda lína og dálka sem þú þarft handvirkt. Smelltu á OK hnappinn til að plokka niður töfluna þína.
Algjörlega vinstri heila nálgunin við að búa til borð
Losaðu hugann við þvingun hefðbundinnar trúar, þrýstu um kristal og notaðu músina til að teikna töflu inni í skjalinu þínu: Í Table valmyndinni á Insert flipanum skaltu velja Draw Table. Innsetningarbendillinn breytist í blýant, eins og sýnt er á spássíu. Dragðu músina til að „teikna“ útlínur töflunnar í skjalinu þínu.
Byrjaðu í efra vinstra horninu þar sem þú sérð fyrir þér töfluna þína og dragðu í neðra hægra hornið, sem segir Word hvar á að setja töfluna inn. Þú sérð útlínur af töflunni þegar þú dregur niður og til hægri.
Haltu áfram að búa til töfluna með því að teikna raðir og dálka. Svo lengi sem músarbendillinn lítur út eins og blýantur geturðu notað hann til að teikna raðir og dálka í töflunni þinni.
Ýttu á Esc takkann til að hætta að búa til borð.
„Ég get ekki gert neitt — vinsamlegast hjálpið“ nálgunin við að búa til töflu
Word kemur með úrval af fyrirfram skilgreindum, sniðnum töflum. Að setja eina niður í skjalið þitt er eins auðvelt og að nota Quick Tables undirvalmyndina, valin úr Table valmyndinni á Insert flipanum. Haltu áfram að fletta þeirri valmynd; þú munt uppgötva fleiri borð í boði en bara dagatölin.
Eftir að þú hefur sett inn flýtitöflu er allt sem þú þarft að gera að bæta við eða breyta núverandi texta. Þú getur jafnvel notað Table Tools Design flipann til að endursníða töfluna samstundis. Eða bara láta undan lönguninni til að forsníða borðið þitt handvirkt.