Þú getur búið til töflu í Excel 2007 ( lista eða gagnagrunn í fyrri Excel útgáfum) til að hjálpa þér að stjórna og greina tengd gögn. Tilgangur Excel töflu er ekki svo mikið að reikna út ný gildi heldur frekar að geyma fullt af upplýsingum á samræmdan hátt, sem gerir það auðveldara að forsníða, flokka og sía vinnublaðsgögn. Venjulega hefur Excel tafla aðeins dálkafyrirsagnir og engar línufyrirsagnir.
Excel tafla er ekki það sama og gagnatafla sem hægt er að nota fyrir hvað-ef greiningu. Þú notar gagnatöflu til að sýna hvernig breyting á einni eða tveimur breytum í formúlum hefur áhrif á niðurstöður þessara formúla.
1Sláðu inn dálkafyrirsagnir töflunnar.
Smelltu á auða reitinn þar sem þú vilt hefja nýju töfluna og sláðu síðan inn dálkafyrirsagnir (eins og auðkenni, fornafn, eftirnafn, deild og svo framvegis) í aðskildum hólfum í sömu röð. Dálkafyrirsagnir eru einnig þekktar sem svæðisheiti . Dálkafyrirsagnirnar ættu að birtast í einni röð án auðra hólfa á milli færslnanna.
2Sláðu inn fyrstu línuna af gögnum beint fyrir neðan dálkafyrirsagnirnar sem þú slóst inn í skrefi 1.
Þessar færslur mynda fyrstu línu, eða skráningu , í töflunni.
3Smelltu á Tafla skipunarhnappinn í Tables hópnum á Insert flipanum.
Excel sýnir tjald utan um allar frumurnar í nýju töflunni. Búa til töflu opnast, þar sem heimilisfang töflunnar er skráð í Hvar eru gögnin fyrir töfluna þína. (Ef heimilisfangið sem birtist hér er rangt, dragðu í verkefnablaðið til að velja rétt svið.)
4Smelltu á gátreitinn Taflan mín hefur hausa til að velja hann.
Þessir hausar eru dálkafyrirsagnir sem færðar voru inn í fyrsta skrefi.
5Smelltu á OK.
Excel setur inn og forsníða nýju töfluna og bætir síuörvum (fellilistahnappum) við hvert svæðisheiti í efstu röðinni.