Nýi eiginleiki spáblaðsins í Excel 2016 gerir það mjög auðvelt að breyta vinnublaði sem inniheldur söguleg fjárhagsgögn í merkilegt sjónrænt spávinnublað. Allt sem þú gerir er að opna vinnublaðið með söguleg gögnum þínum, staðsetja frumubendilinn í einni reitnum og smelltu síðan á Spáblaðshnappinn á Gagnaflipanum á borði (Alt+AFC).
Excel velur síðan öll söguleg gögn í vinnublaðstöflunni í kring (sem venjulega inniheldur dálk fyrir dagsetningar og einn fyrir tengd fjárhagsgögn) en á sama tíma opnar gluggann Búa til spávinnublað (svipað og sýnt er hér) .
Að skilgreina valkostina fyrir nýtt línurit sem sýnir sögulega og áætlaða sölu í svarglugganum Búa til spávinnublað.
Sjálfgefið er að Excel velur línurit til að sýna þróunina í spá sinni, en ef þú vilt geturðu látið forritið nota dálkarit í staðinn. Smelltu einfaldlega á dálkaritstáknið beint til hægri við línuritstáknið efst í glugganum Búa til spávinnublað.
Auk þess að velja tegund myndrits sem á að nota í spávinnublaðinu er einnig hægt að stjórna dagsetningunni þegar spákortinu lýkur. Þú gerir þetta með því að velja nýja dagsetningu í spáloka textareitnum sem birtist fyrir neðan forskoðun á innfelldu línu- eða dálkatöflunni. Til dæmis inniheldur söguleg gagnatafla árssölu fyrir árin 2000 til 2015 og Excel notar þessi gögn sjálfkrafa til að lengja spálokadagsetningu út um fjögur ár til 2019. Til að lengja spána umfram þessa lokadagsetningu skaltu einfaldlega slá inn nýtt ár í spáloka textareitinn (eða veldu einn með snúningshnöppunum).
Undir spáloka textareitnum í Búa til spávinnublaði svarglugganum finnurðu Valmöguleikahnapp sem þegar smellt er á hann (eins og sýnt er) stækkar svargluggann og inniheldur eftirfarandi valkosti:
-
Forecast Start gerir þér kleift að velja upphafsdagsetningu í sögulegum gögnum síðar en þá sem Excel velur sjálfkrafa (sem er fyrsta dagsetningin í vinnublaðatöflunni).
-
Öryggisbil gerir þér kleift að velja nýtt öryggi sem Excel notar til að stilla neðri og efri öryggismörk í spánni þegar sjálfgefið línurit er notað.
-
Árstíðabundnar breytingar frá Finna sjálfkrafa yfir í Stilla handvirkt valmöguleikann þar sem þú getur slegið inn eða valið nýtt gildi sem gefur til kynna fjölda punkta á gildisviðinu í gagnatöflunni þinni sem eru hluti af endurteknu árstíðabundnu mynstri. Þegar Excel getur ekki sjálfkrafa greint árstíðarsveiflu í vinnublaðsgögnunum þínum, birtist viðvörun sem gefur þér ráð og bendir til þess að þú veljir Stilla handvirkt valmöguleikahnappinn (og lætur sjálfgefna stillingu vera núll) til að ná betri árangri í spánni.
-
Include Forecast Statistics hefur Excel innihalda töflu yfir spánákvæmnimælingar og jöfnunarstuðla í spávinnublaðinu sem fæst.
-
Tímalínusvið t breytir reitsviðinu sem inniheldur dagsetningargildin í sögulegum gögnum þínum (sjálfgefið velur Excel öll þessi gildi sem það auðkennir í núverandi vinnublaðatöflu).
-
Gildissvið breytir reitsviðinu sem inniheldur fjárhagsleg gildi í sögulegum gögnum þínum (sjálfgefið velur Excel öll þessi gildi sem það auðkennir í núverandi vinnublaðatöflu).
-
Fylltu út punkta sem vantar Notaðu til að láta Excel fylla sjálfkrafa út hvaða gagnapunkta sem vantar sem það finnur í vinnublaðstöflunni í spátöflunni með því að nota annað hvort innskot eða núll.
-
Samanlögð afrit Með því að nota t breytir tölfræðifallinu.
Eftir að hafa valið alla valkostina sem óskað er eftir í glugganum Búa til spávinnublað þarftu aðeins að smella á Búa til hnappinn til að láta Excel búa til nýtt spávinnublað. Þetta nýja blað inniheldur sniðsetta gagnatöflu sem sameinar söguleg gögn þín við spágildi sem og innfellt línu- eða dálkarit (fer eftir vali þínu) sem sýnir þróun bæði söguleg gildi og spágildi.
Eftirfarandi mynd sýnir glænýja spávinnublaðið sem Excel spáblaðið bjó til fyrir mig með því að nota upprunalegu sögulegu sölugögnin sem sýnd eru á myndinni á undan eftir að hafa valið Stilla handvirkt valmöguleikahnappinn með stillingunni á núlli og valið Hafa með spátölfræði gátreitinn áður en með því að smella á Búa til í glugganum Búa til spávinnublað. Eins og þú sérð setti Excel þetta nýja spávinnublað (sem heitir Sheet 1) á undan vinnublaðinu sem inniheldur söguleg gögn mín (sem heitir Árssala).
Vinnublað með innfelldu línuriti sem sýnir sögulega og spár sölu sem búið er til með spáblaðeiginleikanum.
Athugaðu að til þess að birta öll spágildin í nýju sniðuðu gagnatöflunni sem sýnd er, er innfellda línuritinu breytt og stærð þess breytt þannig að það passi vel neðst í hægra horninu áður en skjámyndin er tekin. Þú gætir fært þetta graf yfir á sitt eigið grafblað áður en þú vistar nýju spátöfluna og myndritið sem hluta af vinnubókinni Sögu- og spásölu.