Hvernig á að búa til snúningstöflu

Hvernig á að búa til snúningstöflu


Veldu Setja flipann á borði.

Hér finnurðu PivotTable táknið. Veldu PivotTable af fellilistanum fyrir neðan táknið. Þetta skref opnar Búa til snúningstöflu valmynd.

Hvernig á að búa til snúningstöflu


Excel gerir tilraun til að fylla út fjölda gagna fyrir þig. Gakktu úr skugga um að rétt svið sé valið.

Eins og þú sérð biður þessi svargluggi þig um að tilgreina staðsetningu upprunagagnanna og staðinn þar sem þú vilt setja snúningstöfluna.

Athugaðu einnig að sjálfgefin staðsetning fyrir nýja snúningstöflu er Nýtt vinnublað. Þetta þýðir að snúningstaflan þín er sett í nýtt vinnublað í núverandi vinnubók. Þú getur breytt þessu með því að velja Existing Worksheet valkostinn og tilgreina vinnublaðið þar sem þú vilt að snúningstöflunni sé komið fyrir.

Hvernig á að búa til snúningstöflu


Smelltu á OK.

Á þessum tímapunkti hefurðu tóma snúningstöfluskýrslu á nýju vinnublaði. Við hliðina á tómu snúningstöflunni sérðu svargluggann PivotTable Fields.

Hugmyndin hér er að bæta reitunum sem þú þarft inn í snúningstöfluna með því að nota fjögur fallsvæði sem finnast í PivotTable Field List: Síur, dálkar, raðir og gildi. Ánægjulegt er að þessi fallsvæði samsvara fjórum svæðum snúningstöflunnar.

Ef smellt er á snúningstöfluna opnar ekki svargluggann PivotTable Fields, geturðu opnað hann handvirkt með því að hægrismella hvar sem er inni í pivottöflunni og velja Sýna reitalista.

Nú, áður en þú ferð út í villt og byrjar að sleppa ökrum í hin ýmsu fallsvæði, ættir þú að spyrja sjálfan þig tveggja spurninga: „Hvað er ég að mæla? og "Hvernig vil ég sjá það?" Svörin við þessum spurningum gefa þér nokkrar leiðbeiningar þegar þú ákveður hvaða reitir fara hvar.

Fyrir fyrstu snúningstöfluskýrsluna þína skaltu mæla dollarasöluna eftir markaði. Þetta segir þér sjálfkrafa að þú þurfir að vinna með reitinn Söluupphæð og reitinn Markaður.

Hvernig viltu sjá það? Þú vilt að markaðir séu skráðir vinstra megin í skýrslunni og söluupphæðin reiknuð við hlið hvers markaðar. Mundu eftir fjórum svæðum snúningstöflunnar, þú þarft að bæta markaðsreitnum við fallsvæðið línur og bæta við söluupphæð reitnum við fallsvæðið Gildi.


Smelltu á OK.

Á þessum tímapunkti hefurðu tóma snúningstöfluskýrslu á nýju vinnublaði. Við hliðina á tómu snúningstöflunni sérðu svargluggann PivotTable Fields.

Hugmyndin hér er að bæta reitunum sem þú þarft inn í snúningstöfluna með því að nota fjögur fallsvæði sem finnast í PivotTable Field List: Síur, dálkar, raðir og gildi. Ánægjulegt er að þessi fallsvæði samsvara fjórum svæðum snúningstöflunnar.

Ef smellt er á snúningstöfluna opnar ekki svargluggann PivotTable Fields, geturðu opnað hann handvirkt með því að hægrismella hvar sem er inni í pivottöflunni og velja Sýna reitalista.

Nú, áður en þú ferð út í villt og byrjar að sleppa ökrum í hin ýmsu fallsvæði, ættir þú að spyrja sjálfan þig tveggja spurninga: „Hvað er ég að mæla? og "Hvernig vil ég sjá það?" Svörin við þessum spurningum gefa þér nokkrar leiðbeiningar þegar þú ákveður hvaða reitir fara hvar.

Fyrir fyrstu snúningstöfluskýrsluna þína skaltu mæla dollarasöluna eftir markaði. Þetta segir þér sjálfkrafa að þú þurfir að vinna með reitinn Söluupphæð og reitinn Markaður.

Hvernig viltu sjá það? Þú vilt að markaðir séu skráðir vinstra megin í skýrslunni og söluupphæðin reiknuð við hlið hvers markaðar. Mundu eftir fjórum svæðum snúningstöflunnar, þú þarft að bæta markaðsreitnum við fallsvæðið línur og bæta við söluupphæð reitnum við fallsvæðið Gildi.

Hvernig á að búa til snúningstöflu


Veldu Market gátreitinn á listanum.

Nú þegar þú hefur svæði í snúningstöflunni er kominn tími til að bæta við dollarasölunni.

Hvernig á að búa til snúningstöflu


Veljið gátreitinn Söluupphæð á listanum.

Með því að velja gátreit sem er ekki tölulegur (texti eða dagsetning) setur reitinn sjálfkrafa inn í línusvæði snúningstöflunnar. Með því að velja gátreit sem er tölulegur setur reitinn sjálfkrafa á gildissvæði snúningstöflunnar.

Hvað gerist ef þú þarft reiti á hinum svæðum snúningstöflunnar? Jæja, frekar en að velja gátreit reitsins geturðu dregið hvaða reit sem er beint á mismunandi fallsvæði.

Eitt enn: Þegar þú bætir reitum við fallsvæðin gætirðu átt erfitt með að sjá alla reiti á hverju fallsvæði. Þú getur stækkað svargluggann PivotTable Fields með því að smella og draga ramma valmyndarinnar.

Eins og þú sérð hefurðu bara greint söluna fyrir hvern markað í örfáum skrefum! Það er ótrúlegt afrek, miðað við að þú byrjar með meira en 60.000 raðir af gögnum. Með smá sniði getur þessi hóflega snúningstafla orðið upphafspunktur stjórnunarskýrslu.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]