Pivot tafla er sérstök tegund yfirlitstöflu sem er einstök fyrir Excel. Snúningstöflur eru frábærar til að draga saman gildi í töflu vegna þess að þær gera töfra sína án þess að láta þig búa til formúlur til að framkvæma útreikningana. Snúningstöflur gera þér einnig kleift að leika þér með uppröðun samantekinna gagna. Það er þessi möguleiki á að breyta fyrirkomulagi samantekinna gagna á flugu einfaldlega með því að snúa línu- og dálkafyrirsögnum sem gefur snúningstöflunni nafn sitt.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til snúningstöflu:
Opnaðu vinnublaðið sem inniheldur töfluna sem þú vilt draga saman með snúningstöflu og veldu hvaða reit sem er í töflunni.
Gakktu úr skugga um að taflan hafi engar auðar línur eða dálka og að hver dálkur hafi haus.
Smelltu á PivotTable hnappinn í Tables hópnum á Insert flipanum.
Smelltu á efsta hluta hnappsins; ef þú smellir á örina, smelltu á PivotTable í fellivalmyndinni. Excel opnar gluggann Búa til snúningstöflu og velur öll töflugögnin, eins og tilgreint er með tjald utan um reitsviðið.
Ef nauðsyn krefur, stilltu bilið í Table/Range textareitnum undir Veldu töflu eða Range valmöguleikahnappinn.
Ef gagnagjafinn fyrir snúningstöfluna þína er ytri gagnagrunnstafla búin til með sérstöku forriti, eins og Access, smelltu á Notaðu ytri gagnagjafa valmöguleikahnappinn, smelltu á Veldu tengingu hnappinn og smelltu síðan á nafn tengingarinnar í núverandi Tengingargluggi.
Veldu staðsetningu fyrir snúningstöfluna.
Sjálfgefið er að Excel byggir snúningstöfluna á nýju vinnublaði sem það bætir við vinnubókina. Ef þú vilt að snúningstaflan birtist á sama vinnublaði, smelltu á Valmöguleikahnappinn Núverandi vinnublað og tilgreinir síðan staðsetningu fyrsta reitsins í nýju töflunni í Staðsetning textareitnum.
Tilgreindu staðsetningu gagnagjafa og snúningstöflu í Búa til snúningstöflu valmynd.
Smelltu á OK.
Excel bætir við auðu rist fyrir nýju snúningstöfluna og sýnir verkefnaglugga með PivotTable Field List hægra megin á vinnublaðssvæðinu. Verkefnaglugginn PivotTable Field List er skipt í tvö svæði: Velja reiti til að bæta við skýrslu með nöfnum allra reita í upprunagögnum fyrir pivot-töfluna og svæði sem er skipt í fjögur fallsvæði (Report Filter, Column Labels , línumerki og gildi) neðst.
Ný snúningstafla sem sýnir auða töfluhnitinn og verkefnarúðuna PivotTable Field List.
Til að klára snúningstöfluna, úthlutaðu reitunum í verkefnaglugganum PivotTable Field List á hina ýmsu hluta töflunnar. Þú gerir þetta með því að draga svæðisheiti úr listanum Velja reitir til að bæta við skýrslu og sleppa því í eitt af fjórum svæðum hér að neðan, sem kallast fallsvæði:
Skýrslusía: Þetta svæði inniheldur reiti sem gera þér kleift að fletta í gegnum gagnasamantektirnar sem sýndar eru í raunverulegu snúningstöflunni með því að sía út gagnasett - þau virka sem síur fyrir skýrsluna. Svo, til dæmis, ef þú tilgreinir Ársreitinn úr töflu sem skýrslusíu, geturðu birt gagnayfirlit í snúningstöflunni fyrir einstök ár eða fyrir öll árin sem eru táknuð í töflunni.
Dálkamerki: Þetta svæði inniheldur reiti sem ákvarða fyrirkomulag gagna sem sýnd eru í dálkum snúningstöflunnar.
Línumerki: Þetta svæði inniheldur reiti sem ákvarða fyrirkomulag gagna sem sýnd eru í línum snúningstöflunnar.
Gildi: Þetta svæði inniheldur reiti sem ákvarða hvaða gögn eru sýnd í frumum snúningstöflunnar - þau eru gildin sem eru tekin saman í síðasta dálki hennar (samtalað sjálfgefið).
Haltu áfram að vinna með snúningstöfluna eftir þörfum þar til tilætluðum árangri birtist.
Kláruð snúningstöflu eftir að reitunum úr starfsmannatöflunni hefur verið bætt við hin ýmsu fallsvæði.
Um leið og þú býrð til nýja snúningstöflu (eða velur reit núverandi töflu í vinnublaði), sýnir Excel flipann Valkostir á samhengisflipanum PivotTable Tools. Meðal margra hópa á þessum flipa finnurðu Sýna/Fela hópinn sem inniheldur eftirfarandi gagnlegar skipanahnappa:
Reitalisti til að fela og sýna aftur PivotTable Field List verkefnagluggann hægra megin á vinnublaðssvæðinu.
+/- Hnappar til að fela og birta aftur stækka (+) og fella (-) hnappa fyrir framan tiltekna dálkareit eða línureiti sem gerir þér kleift að fjarlægja tímabundið og birta síðan tiltekna samantektargildi þeirra í snúningstöflunni.
Reiturhausar til að fela og birta aftur reiti sem úthlutað er dálkamerkjum og línumerkjum í snúningstöflunni.
Skildi þessi innsýn í Excel snúningstöflur þig þrá eftir frekari upplýsingum og innsýn í vinsæla töflureikniforrit Microsoft? Þér er frjálst að prufukeyra hvaða For LuckyTemplates eLearning námskeið sem er. Veldu námskeiðið þitt (þú gætir haft áhuga á meira úr Excel 2010 ), fylltu út skjóta skráningu og gefðu svo rafrænni snúning með prufa það! takki. Þú ert rétt á leiðinni fyrir traustari þekkingu: Full útgáfan er einnig fáanleg í Excel 2010 .
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
