Stundum þarftu að búa til snúningstöflu handvirkt vegna þess að engin af pivottöflunum sem Excel 2013 stingur upp á þegar þú býrð til nýja töflu með Quick Analysis tólinu eða Mælt með PivotTables skipanahnappnum passar við þá tegund gagnayfirlits sem þú hefur í huga.
Í slíkum tilfellum geturðu annað hvort valið leiðbeinandi snúningstöflu þar sem uppsetningin er næst því sem þú hefur í huga, eða þú getur valið að búa til snúningstöfluna frá grunni (ferli sem er ekki svo erfitt eða tímafrekt).
Til að búa til nýja snúningstöflu handvirkt úr vinnublaðinu með gögnunum sem á að greina skaltu staðsetja hólfabendilinn einhvers staðar í hólfum þessa lista og smella síðan á PivotTable skipunarhnappinn á Insert flipanum á borði eða ýta á Alt+NV.
Excel opnar síðan Create PivotTable valmyndina og velur öll gögnin á listanum sem inniheldur hólfabendilinn (gefinn til kynna með tjaldi utan um reitsviðið). Þú getur síðan stillt reitsviðið í Tafla/svið textareitnum undir Veldu töflu eða svið hnappinn ef markalínan inniheldur ekki öll gögn til að draga saman í snúningstöflunni.
Sjálfgefið er að Excel byggir nýju snúningstöfluna á nýju vinnublaði sem það bætir við vinnubókina. Ef þú vilt hins vegar að snúningstaflan birtist á sama vinnublaði, smelltu á hnappinn Núverandi vinnublað og tilgreinir síðan staðsetningu fyrsta reitsins í nýju töflunni í Staðsetning textareitnum. (Vertu bara viss um að þessi nýja snúningstafla muni ekki skarast neinar núverandi gagnatöflur.)
Ef gagnagjafinn fyrir snúningstöfluna þína er ytri gagnagrunnstafla búin til með sérstöku gagnagrunnsstjórnunarforriti, eins og Access, þarftu að smella á Nota ytri gagnagjafa hnappinn, smella á Veldu tengingu hnappinn og smella síðan á nafn tengingu í Núverandi tengingum valmyndinni.
Einnig, í fyrsta skipti, styður Excel 2013 greiningu gagna úr mörgum tengdum töflum á vinnublaði. Ef gögnin í nýrri snúningstöflu sem þú ert að búa til á að greina ásamt annarri núverandi snúningstöflu, vertu viss um að velja Bæta þessum gögnum við gagnalíkanið gátreitinn.
Eftir að þú hefur tilgreint uppruna og staðsetningu fyrir nýju snúningstöfluna í Búa til snúningstöflu og smellt á OK, setur forritið inn nýtt vinnublað fremst í vinnubókinni með auðu rist fyrir nýju snúningstöfluna. Það opnar einnig verkefnarúðu PivotTable Field List hægra megin á vinnublaðssvæðinu og bætir samhengisflipanum PivotTable Tools við borðið.
Verkefnaglugginn PivotTable Field List er skipt í tvö svæði: Veldu reiti til að bæta við skýrslu með nöfnum allra reita á gagnalistanum sem þú getur valið sem uppruna töflunnar á undan tómum gátreitum og Dragðu Reitir milli svæða Fyrir neðan hluta skipt í fjögur fallsvæði (skýrslusía, dálkamerki, línumerki og gildi).
Til að klára nýju snúningstöfluna þarftu bara að úthluta reitunum í verkefnaglugganum PivotTable Field List á hina ýmsu hluta töflunnar. Þú gerir þetta með því að draga svæðisnafn úr listanum Velja reiti til að bæta við skýrslu og sleppa því í eitt af fjórum svæðum hér að neðan sem kallast fallsvæði:
SÍUR: Þetta svæði inniheldur reiti sem gera þér kleift að fletta í gegnum gagnasamantektirnar sem sýndar eru í snúningstöflunni með því að sía út gagnasett - þau virka sem síurnar. Til dæmis, ef þú tilgreinir Ár reitinn úr gagnalista sem skýrslusíu, geturðu birt gagnasamantektir í snúningstöflunni fyrir einstök ár eða fyrir öll árin sem eru táknuð á gagnalistanum.
DÚLAR: Þetta svæði inniheldur reiti sem ákvarða fyrirkomulag gagna sem sýnd eru í dálkum snúningstöflunnar.
ROWS: Þetta svæði inniheldur reiti sem ákvarða fyrirkomulag gagna sem sýnd eru í línum snúningstöflunnar.
GILDI: Þetta svæði inniheldur reiti sem ákvarða hvaða gögn eru birt í frumum snúningstöflunnar - þau eru gildin sem eru tekin saman í síðasta dálki hennar (samtalað sjálfgefið).
Til að skilja hvernig þessi ýmsu svæði tengjast snúningstöflu skaltu skoða útfylltu snúningstöfluna.
Fyrir þessa snúningstöflu er reitnum Kyn úthlutað úr gagnalistanum (reitur sem inniheldur F (fyrir kvenkyns) eða M (fyrir karlkyns) til að gefa til kynna kyn starfsmanns í FILTERS fallsvæðinu. Dept reitnum er einnig úthlutað DÚLUM fallsvæði, Staðsetning reitinn í ROWS fallsvæðið og Laun reitinn í GILDUM fallsvæðið.
Þess vegna sýnir þessi snúningstafla nú summan af launum fyrir bæði karlkyns og kvenkyns starfsmenn í hverri deild (yfir dálkana) og sýnir síðan þessar upphæðir eftir fyrirtækisstaðsetningu (í hverri röð).
Um leið og þú bætir reitum við nýja snúningstöflu velur Excel flipann Greina á samhengisflipanum PivotTable Tools sem birtist sjálfkrafa á borði. Meðal margra hópa á þessum flipa finnurðu Sýna hópinn í lokin sem inniheldur eftirfarandi gagnlega skipanahnappa:
Reitalisti til að fela og birta aftur PivotTable Field List verkefnagluggann hægra megin á vinnublaðssvæðinu
+/- Hnappar til að fela og birta aftur stækka (+) og fella (-) hnappa fyrir framan tiltekna dálka eða raðareiti sem gera þér kleift að fjarlægja tímabundið og birta síðan tiltekna samantektargildi þeirra í snúningstöflunni
Reiturhausar til að fela og endurbirta reiti sem úthlutað er fyrir dálkamerki og línumerki í snúningstöflunni
Skildi þessi innsýn í Excel snúningstöflur þig þrá eftir frekari upplýsingum og innsýn í vinsæla töflureikniforrit Microsoft? Þér er frjálst að prufukeyra hvaða For LuckyTemplates eLearning námskeið sem er. Veldu námskeiðið þitt (þú gætir haft áhuga á meira úr Excel 2013 ), fylltu út fljótlega skráningu og gefðu svo rafrænni snúning með prófuninni! takki. Þú ert rétt á leiðinni fyrir traustari þekkingu: Full útgáfan er einnig fáanleg í Excel 2013 .
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
