Hvernig á að búa til sérsniðna sjálfvirkan sía í Excel 2019

Þú getur smellt á sérsniðna síuvalmöguleika Excel í textasíur, dagsetningarsíur eða talnasíur framhaldsvalmyndar til að opna valmyndina Sérsniðin sjálfsía þar sem þú getur tilgreint eigin síuskilyrði með því að nota skilyrði með AND OR rökrænum aðgerðum (kallaðir AND OR). skilyrði í stuttu máli). Þegar þú smellir á Custom Filter valmöguleikann, opnar Excel 2019 sérsniðna sjálfvirka síun valmynd.

Að nota sérsniðna sjálfvirka síun til að sía út færslur nema þær sem eru innan launasviðs.

Hér velur þú tegund rekstraraðila til að nota við mat á fyrstu og öðrum skilyrðum í efstu og neðstu fellilistanum og gildin sem á að meta í fyrstu og öðrum skilyrðum í tilheyrandi samsettum reitum. Þú tilgreinir einnig tegund sambands milli tveggja skilyrða með Og eða valmöguleikahnappnum. (Og valmöguleikahnappurinn er sjálfgefið valinn.)

Þegar þú velur stjórnanda fyrir fyrsta og annað skilyrði í fellilistanum lengst til vinstri efst og neðst í valmyndinni Sérsniðin sjálfvirk síun hefurðu eftirfarandi valkosti, allt eftir gerðum færslum í völdum reit:

• Jafnar: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum er eins og textinn, dagsetningin eða númerið sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Er ekki jafn: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum er eitthvað annað en textinn, dagsetningin eða númerið sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Er eftir: Passar við skrár þar sem færslan í dagsetningarreitnum kemur á eftir dagsetningunni sem þú slærð inn eða velur í tilheyrandi combo box.
• Er á eftir eða jöfn: Passar við færslur þar sem færslan í dagsetningarreitnum kemur á eftir eða er sú sama og dagsetningin sem þú slærð inn eða velur í tilheyrandi combo box.
• Er áður: Passar við færslur þar sem færslan í dagsetningarreitnum kemur á undan dagsetningunni sem þú slærð inn eða velur í tilheyrandi samsettu reitnum.
• Er á undan eða jöfn: Passar við færslur þar sem færslan í dagsetningarreitnum kemur á undan eða er sú sama og dagsetningin sem þú slærð inn eða velur í tilheyrandi samsettu reitnum.
• Er stærri en: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum kemur á eftir textanum í stafrófinu, kemur á eftir dagsetningunni eða er stærri en talan sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Er stærri en eða jafn: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum kemur á eftir textanum í stafrófinu eða er eins, dagsetningin kemur á eftir eða er eins, eða talan er stærri en eða jöfn þeirri sem þú slærð inn í tilheyrandi samsetningu kassa.
• Er minna en: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum kemur á undan textanum í stafrófinu, kemur á undan dagsetningunni eða er lægri en talan sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Er minna en eða jafnt: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum kemur á undan textanum í stafrófinu eða er eins, dagsetningin kemur á undan eða er eins, eða talan er minni en eða jöfn þeirri sem þú slærð inn í tilheyrandi combo kassi.
• Byrjar með: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum byrjar á textanum, hluta dagsetningarinnar eða númerinu sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Byrjar ekki á: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum byrjar á einhverju öðru en textanum, hluta dagsetningarinnar eða númerinu sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Endar með: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum endar á textanum, hluta dagsetningarinnar eða númerinu sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Endar ekki með: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum endar á einhverju öðru en textanum, hluta dagsetningarinnar eða númerinu sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Inniheldur: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum inniheldur textann, hluta dagsetningunnar eða númerið sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.
• Inniheldur ekki: Passar við færslur þar sem færslan í reitnum inniheldur eitthvað annað en textann, hluta dagsetningarinnar eða númerið sem þú slærð inn í tilheyrandi combo box.

Athugaðu að þú getur notað Byrjar með, Endar með og Inniheldur aðgerðirnar og neikvæðar hliðstæður þeirra þegar þú síar textareit - þú getur líka notað spurningarmerkið (?) og stjörnu (*) algildisstafi þegar þú slærð inn gildin til notkunar með þessum rekstraraðila. (Spuramerkið algildir táknið stendur fyrir einstaka stafi og stjörnumerkið stendur fyrir einn eða fleiri stafi.) Þú notar hina rökrænu aðgerðirnar þegar þú ert að vinna með tölu- og dagsetningarreit.

Þegar þú tilgreinir gildin sem á að meta í tilheyrandi samsettum reitum hægra megin á sérsniðnum sjálfvirkri síun valmynd, geturðu slegið inn texta, númer eða dagsetningu, eða þú getur valið núverandi reitfærslu með því að smella á fellilistann í reitnum hnappinn og smelltu síðan á færsluna í fellivalmyndinni. Í dagsetningarreitum geturðu valið dagsetningar beint úr valmyndavalmynd dagsetningar sem opnuð er með því að smella á hnappinn fyrir dagsetningarval í reitnum (þá með dagatalstákninu).

Myndin hér að ofan sýnir uppsetningu síuskilyrða í valmyndinni Sérsniðin sjálfvirk síun sem velur færslur þar sem launagildi falla innan tveggja aðskildra gildasviða. Þetta dæmi notar OR-skilyrði til að sía út allar færslur þar sem launin fara niður fyrir $35.000 eða eru hærri en $75.000 með því að slá inn eftirfarandi flókna skilyrði:

Laun eru hærri en 75.000 EÐA lægri en 35.000