Það er mögulegt að vista Word 2016 skjalið þitt á Adobe Acrobat skjalasniði, einnig þekkt sem PDF skjal. Þessi tegund af rafrænni útgáfu er leynilega form til að prenta skjalið þitt. Fylgdu þessum skrefum:
Ljúktu við skjalið þitt.
Já, það felur í sér að vista það í síðasta sinn.
Ýttu á Ctrl+P til að kalla fram prentskjáinn.
Smelltu á Printer hnappinn.
Listi yfir tiltæka prentara birtist.
Veldu Microsoft Print to PDF.
Smelltu á Prenta hnappinn.
Ekkert er prentað á pappír en skjalið er „prentað“ í nýtt PDF skjal. Til þess þarf að nota sérstaka Vista prentúttak sem svargluggann.
Veldu staðsetningu fyrir PDF skjalið.
Notaðu stýringar valmyndarinnar til að finna rétta möppu.
Sláðu inn skráarnafn.
Smelltu á Vista hnappinn.
PDF skjalið er búið til. Upprunalega skjalið er áfram í Word glugganum, óbreytt af prentun í PDF aðgerð.
Þú þarft afrit af Adobe Reader forritinu til að skoða PDF skjöl. Ekki hafa áhyggjur: Það er ókeypis.
Word 2016 skjalaskrár eru talin staðall. Þess vegna er það fullkomlega ásættanlegt að senda eina af skjalaskránum þínum sem viðhengi í tölvupósti eða gera það aðgengilegt til að deila á skýjageymslu.