Þú getur vistað Word skjalið þitt á PDF eða XPS sniði. Þetta eru bæði síðuútlitssnið og skrár á þessu sniði eru hannaðar til að sýna síður nákvæmlega eins og þær verða prentaðar. Þau eru ekki hönnuð til að auðvelt sé að breyta þeim. Þú gætir til dæmis vistað samning á þessu formi eða bækling sem er tilbúinn til prentunar.
PDF stendur fyrir Page Description Format. Það er mjög vinsælt snið hjá Adobe. Allir sem eru með ókeypis forritið Adobe Reader geta lesið PDF skjöl. XPS er Microsoft jafngildi; er hefur svipaða eiginleika og eiginleika og hægt er að opna það með því að nota XPS Reader forritið sem fylgir Windows Vista og síðar.
Smelltu á Skrá→ Flytja út.
Smelltu á Búa til PDF/XPS skjal.
Smelltu á Búa til PDF/XPS. Birta sem PDF eða XPS svarglugginn opnast.

Vistaðu skjal sem PDF eða XPS skrá.
Breyttu skráarnafni í reitnum Skráarnafn, ef þess er óskað.
Opnaðu Vista sem gerð fellilistann og veldu PDF eða XPS skjal eins og þú vilt.
Í hlutanum Fínstilla fyrir, smelltu á Staðlað eða Lágmarksstærð.
Í skrefi 5, notaðu Standard í flestum tilfellum. Lágmarksstærð minnkar upplausn skráarinnar þegar hún minnkar stærð hennar. Minni stærðin gæti verið gagnleg þegar skjal er sent með tölvupósti, að því gefnu að gæði skjalsins (upplausn) skipti ekki máli.
Eftir skref 6 geturðu smellt á Options hnappinn fyrir valmynd sem inniheldur enn fleiri valkosti fyrir PDF eða XPS skrána sem myndast.
Merktu við eða hreinsaðu gátreitinn Opna skrá eftir birtingu eins og þú vilt. Ef merkt er, opnar þessi valkostur PDF eða XPS skrána í viðeigandi lesforriti, utan Word, eftir að þú hefur vistað.
Smelltu á Birta.

Tilgreindu vistunarvalkosti fyrir PDF- eða XPS-skrána þína.