Ef gagnalistinn er ekki þegar til geturðu valið að búa hann til í Word töflu eða í Excel og hengja hann svo við aðalskjalið. Hins vegar er önnur leið til að búa til gagnalista sem er aðeins auðveldari (eða að minnsta kosti aðeins pottþéttari), sérstaklega ef listinn sem þú ætlar að búa til inniheldur nöfn og heimilisföng fólks:
Þegar aðalskjalið er opið, á Mailings flipanum, smelltu á Velja viðtakendur.
Smelltu á Sláðu inn nýjan lista.

Veldu að slá inn nýjan lista.
Sláðu inn nafnið og heimilisfangið, ýttu á Tab til að fara í næstu reiti (dálk).
Þú þarft ekki að fylla út alla reiti fyrir hvern einstakling; gerðu bara þær sem tengjast sameiningunni sem þú ætlar að framkvæma, svo sem nafn og póstfang.
Smelltu á Ný færsla og sláðu síðan inn upplýsingar annars aðila í næstu línu.
Endurtaktu skref 3 þar til allar færslur eru færðar inn.
Smelltu á OK. Glugginn Vista heimilisfangalista opnast.

Veldu að slá inn nýja færslu.
Sláðu inn nafn fyrir listann í reitnum Skráarnafn.
Farðu á annan vistunarstað ef þess er óskað. Sjálfgefin staðsetning er My Data Sources í persónulegu Skjalamöppunni þinni.
Smelltu á Vista.

Tilgreindu nafn og staðsetningu gagnaskrár.
Ef þú þarft síðar að breyta þeirri skrá skaltu velja Póstsendingar→ Breyta lista viðtakenda. Vistaða skráin er á Microsoft Access gagnagrunnssniði, svo þú getur líka opnað og breytt henni með Microsoft Access.