Excel 2019 gerir það einfalt að búa til nýja snúningstöflu með því að nota gagnalista sem valinn er í vinnublaðinu þínu með Quick Analysis tólinu. Til að forskoða ýmsar gerðir af snúningstöflum sem Excel getur búið til fyrir þig á staðnum með því að nota færslurnar í gagnalista sem þú hefur opinn í Excel vinnublaði skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum:
Veldu öll gögnin (þar á meðal dálkafyrirsagnir) í gagnalistanum þínum sem hólfasvið á vinnublaðinu.
Ef þú hefur úthlutað sviðsheiti á gagnalistann geturðu valið dálkafyrirsagnir og allar gagnafærslur í einni aðgerð einfaldlega með því að velja nafn gagnalistans úr fellivalmyndinni Nafnbox.
Smelltu á Quick Analysis tólið sem birtist rétt fyrir neðan neðra hægra hornið á núverandi frumuvali.
Með því að gera þetta opnast litatöflu flýtigreiningarvalkosta með upphafssniðsflipanum valinn og ýmsir skilyrtir sniðvalkostir hans sýndir.
Smelltu á flipann Töflur efst á valmöguleikum flýtigreiningar.
Excel velur Tables flipann og sýnir Table og PivotTable valmöguleikahnappana. Tafla hnappurinn forskoðar hvernig valin gögn myndu birtast sniðin sem tafla. Hinir PivotTable hnapparnir forskoða ýmsar gerðir af pivot töflum sem hægt er að búa til úr völdum gögnum.
Til að forskoða hverja snúningstöflu sem Excel 2019 getur búið til fyrir gögnin þín, auðkenndu PivotTable hnappinn í flýtigreiningartöflunni.
Þegar þú auðkennir hvern PivotTable hnapp í valkostatöflunni sýnir Live Preview eiginleiki Excel smámynd af snúningstöflu sem hægt er að búa til með töflugögnunum þínum. Þessi smámynd birtist fyrir ofan valmöguleikatöfluna Quick Analysis svo lengi sem músin eða snertibendillinn er yfir samsvarandi hnappi.
Þegar sýnishorn af snúningstöflunni sem þú vilt búa til birtist skaltu smella á hnappinn hennar í valmöguleikum flýtigreiningar til að búa hana til.
Excel 2019 býr síðan til forskoðaða snúningstöfluna á nýju vinnublaði sem er sett inn í byrjun núverandi vinnubókar. Þetta nýja vinnublað sem inniheldur snúningstöfluna er virkt þannig að þú getur strax endurnefna og flutt blaðið ásamt því að breyta nýju snúningstöflunni, ef þú vilt.
Eftirfarandi myndir sýna þér hvernig þessi aðferð virkar. Á fyrstu myndinni er fjórði leiðbeinandi PivotTable hnappurinn í valmöguleikatöflu Quick Analysis tólsins auðkenndur. Forskoðaða taflan í smámyndinni sem sýnd er fyrir ofan stikuna sýnir undirsamtölur launa og heildarsamtölur í starfsmannagagnalistanum, skipulagðar hvort sem starfsmenn taka þátt í hagnaðarhlutdeild eða ekki (Já eða Nei).
Önnur myndin sýnir þér snúningstöfluna sem Excel bjó til þegar ég smellti á auðkennda hnappinn í valkostatöflunni á fyrri myndinni. Athugið að þessi snúningstafla er valin á sínu eigin vinnublaði (Sheet1) sem hefur verið sett fyrir framan vinnublaðið Starfsmannagögn. Vegna þess að nýja snúningstaflan er valin birtist verkefnaglugginn PivotTable Fields hægra megin á Excel vinnublaðsglugganum og samhengisflipi PivotTable Tools birtist á borði. Þú getur notað valkostina á þessum verkefnaglugga og samhengisflipa til að sérsníða nýju snúningstöfluna þína.
Athugaðu að ef Excel getur ekki stungið upp á ýmsum snúningstöflum til að búa til úr völdum gögnum í vinnublaðinu, birtist einn auður pivotTable hnappur á eftir Tafla hnappinn í valkostum Quick Analysis tólsins á Töflum flipanum. Þú getur valið þennan hnapp til að búa til nýja snúningstöflu handvirkt fyrir gögnin.