Til viðbótar við þau sex Quick Steps sem birtast í Quick Step kassanum þegar Outlook er fyrst sett upp, hefurðu enn fleiri Quick Step sniðmát sem þú getur valið úr. Til að nota þessi viðbótar Quick Step sniðmát skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Innhólfstáknið í möppurúðu pósteiningarinnar (eða ýttu á Ctrl+Shift+I).
Listi þinn yfir móttekinn póstskilaboð birtist.
Smelltu á Home flipann og finndu skrunstiku Quick Step kassans (hægra megin við Quick Step kassann; hann hefur eina upp og tvær niður örvar). Smelltu á örina neðst (örina með línu fyrir ofan hana).
Listi fellur niður með tveimur valkostum neðst: Nýtt hraðskref og stjórna hraðskrefum.
Bentu á New Quick Step.
Listi yfir viðbótar Quick Step sniðmát birtist. Ef þú velur eitthvað af þessum sniðmátum opnast uppsetning fyrsta skiptis svargluggans, sem býður upp á valkosti sem eiga við um tiltekna gerð verks sem þú valdir. Til dæmis, ef þú velur Færa í möppu, biður uppsetning fyrsta skiptis valmyndarinnar þig um að velja í hvaða möppu það mun flytja skilaboðin og það gefur þér einnig möguleika á að merkja skilaboðin sem lesin. Þessi viðbótar Quick Step sniðmát eru sem hér segir:

Viðbótar Quick Step sniðmát til að velja úr.
-
Færa í möppu: Þetta er í meginatriðum það sama og Færa í.
-
Flokka og færa: Þetta færir valin skilaboð í tiltekna möppu, merkir skilaboðin sem lesin og úthlutar flokkslit og nafni á skilaboðin.
-
Flag & Move: Þetta færir valin skilaboð í tiltekna möppu, merkir skilaboðin sem lesin og úthlutar fána við skilaboðin.
-
Nýr tölvupóstur til: Þetta opnar eyðublað fyrir ný skilaboð þar sem reiturinn Til er þegar útfylltur hjá tilteknum viðtakanda.
-
Ásenda til: Þetta er í meginatriðum það sama og Til stjórnanda.
-
Nýr fundur: Ef þú sendir oft fundarboð til sama hóps fólks, notaðu þetta fljótlega skref til að opna eyðublað fyrir Nýr fundur þar sem reiturinn Til er þegar fylltur út með boðsmönnum.
-
Sérsniðið: Þetta opnar Breyta hraðskref svarglugganum svo þú getir búið til þitt eigið sérsniðna hraðskref.
Veldu Quick Step sniðmát.
Eins og þú sást með Move To Quick Step, opnast uppsetningargluggi í fyrsta skipti.
Veldu þínar og gefðu sniðmátið þitt nafn.
Það fer eftir verkefninu, þú þarft að segja Outlook hvert á að færa skilaboð, hvernig á að flokka skilaboð, hvaða fána á að stilla, hverjum á að senda eða áframsenda skilaboð eða hverjum á að senda fundarboð. Eftir að þú hefur slegið inn þessar upplýsingar í First Time Setup valmyndina, vertu viss um að gefa þessu Quick Step einnig nafn sem mun hjálpa þér að muna hvað það gerir.
Smelltu á Ljúka hnappinn.
Uppsetning fyrsta skiptis glugganum lokar.