Í Word 2013 geturðu búið til annað hvort neðanmálsgreinar eða lokagreinar í ýmsum stílum. Hægt er að nota neðanmálsgreinar og lokagreinar fyrir heimildaskrárupplýsingar, svo sem að vitna í uppruna upplýsinga eða fyrir skýringarupplýsingar sem gætu ekki verið viðeigandi til að setja í megintexta.
Neðanmáls- og lokatól Word hjálpa þér að búa til og setja athugasemdina. Þessi verkfæri halda glósunum einnig númeraðar í röð og tengja yfirskriftarnúmerið í textanum við samsvarandi númer við hlið hverrar neðanmáls- eða lokaskýrslu.
Neðanmálsgrein er skýring sem birtist neðst á sömu síðu þar sem tilvísunarnúmer hennar kemur fram. Þegar þú notar neðanmálsgreinar stoppar meginhluti textans nokkrum línum fyrr en venjulega á síðunni svo það verður nóg pláss fyrir neðanmálsgreinina til að birtast. Word stillir bilið sjálfkrafa fyrir þig svo að neðanmálsgreinin birtist á réttum stað.
Neðanmálsgreinar veita viðbótarupplýsingar sem eru ekki hluti af aðaltextanum. Til dæmis gæti neðanmálsgrein veitt sögulegar upplýsingar um heimild sem þú ert að vitna í. Einnig er hægt að nota neðanmálsgreinar fyrir heimildatilvitnanir.
Opnaðu Word skjal sem þarf að hafa neðanmálsgreinar.
Fyrir þetta dæmi verður ævisaga notuð.
Smelltu í lok fyrstu setningar sem þarf neðanmálsgrein. Í þessu dæmi, á eftir fyrstu setningu í fyrstu málsgrein undir fyrirsögninni Snemma starfsferill til að færa innsetningarpunktinn strax á eftir tímabilinu og velja síðan Tilvísanir→Setja inn neðanmálsgrein.
Lítil tala 1 birtist á staðnum þar sem innsetningarpunkturinn var og samsvarandi neðanmálsgrein birtist neðst á síðunni. Innsetningarpunkturinn færist inn í neðanmálsgreinina, svo þú getur slegið inn texta hans.
Sláðu inn neðanmálsgreinina, til dæmis Garrison, Australian Dictionary of Biography, bls. 502–505.
Veldu viðeigandi texta, Australian Dictionary of Biography, og veldu síðan Home→Skáletraður (eða ýttu á Ctrl+I) til að skáletra hann.
Neðanmálsgreinin birtist.
Vistaðu skjalið.
Lokaskýrslur eru gagnlegar þegar þú þarft nótakerfi en vilt ekki að athugasemdirnar taki pláss neðst á hverri síðu. Með lokaskýrslum birtast allar athugasemdir í lok skjalsins, á einum lista.
Í ævisöguskjalinu þínu skaltu smella á næsta viðmiðunarpunkt. Sem dæmi má nefna lok annarrar málsliðar í fyrstu málsgrein undir fyrirsögninni Snemma starfsferill til að setja innsetningarpunktinn strax á eftir tímabilinu.
Veldu Tilvísanir→ Setja inn lokaskýringu.
Lítið i (reyndar lágstafi rómverskrar tölustafur) birtist þar sem innsetningarpunkturinn var. Á næstu síðu, fyrir neðan síðustu málsgrein, birtist lokagrein og innsetningarpunkturinn færist inn í athugasemdina.
Hvernig geturðu sagt að lokagreinin sé ekki neðanmálsgrein? Vegna þess að það birtist strax á eftir síðustu málsgrein skjalsins, frekar en að birtast neðst á síðunni.
Sláðu inn tilvísun þína, þ.e. Oddgers, The Royal Australian Air Force, bls. 49.
Veldu tilvísunarheitið þitt, The Royal Australian Air Force, og veldu síðan Home→Skáletraður eða ýttu á Ctrl+I til að skáletra hann.
Lokatónnin birtist.
Word gerir þér kleift að hafa bæði neðanmáls- og lokagreinar í skjali, en það getur orðið ruglingslegt fyrir lesendur þína. Sérfræðingar mæla með því að þú haldir þig við annað hvort neðanmáls- eða lokaskýringu, eina eða aðra, í skjalinu.
Vistaðu skjalið.
Almennt séð ættir þú að nota einn eða annan í skjalinu - neðanmálsgreinar eða lokaskýrslur - en ekki báðar. Jafnvel þó að Word leyfi þér að nota bæði, eins og þú gerðir í fyrri æfingunni, getur það verið ruglingslegt að gera það vegna þess að lesandinn veit ekki hvert hann á að leita til að finna minnismiða.
Ef þú hefur notað bæði neðanmáls- og lokanótur og vilt nú ráða bót á því, eða ef þú vilt skipta á milli þess að nota einn eða annan, gerir Word það auðvelt að gera það.
Í ævisöguskjalinu þínu, á flipanum Tilvísanir, smelltu á ræsigluggann í Neðanmálshópnum.
Neðanmáls- og lokamálsglugginn opnast.
Smelltu á Breyta hnappinn.
Umbreyta athugasemdaglugginn opnast.
Veldu valkostinn Umbreyta öllum lokanótum í neðanmálsgreinar og smelltu síðan á Í lagi.
Lokagreininni er breytt í neðanmálsgrein á blaðsíðu 1.
Smelltu á Loka til að loka glugganum.
Vistaðu skjalið.
Þú getur breytt mörgum þáttum neðanmáls- og lokaskýringa í skjalinu þínu, þar á meðal hvaða númerakerfi verður notað fyrir þær, hvert upphafsnúmerið verður, hvort númerið byrjar aftur á hverri síðu, og svo framvegis.
Í ævisöguskjalinu þínu, á flipanum Tilvísanir, smelltu á ræsigluggann í Neðanmálshópnum.
Neðanmáls- og lokamálsglugginn opnast.
Í fellilistanum Talnasnið velurðu hástöfum rómverskra tölustafa (I, II, III) og smellir síðan á Nota.
Nýja númerasniðið er notað í skjalinu.
Á flipanum Tilvísanir, smelltu á ræsigluggann í Neðanmálshópnum.
Neðanmáls- og lokamálsglugginn opnast.
Veldu táknasettið neðst í valmyndinni í fellilistanum Talnasnið og smelltu síðan á Nota.
Táknin eru notuð sem neðanmálsmerki.
Vistaðu skjalið og lokaðu því.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
