Microsoft PowerPoint 2019 er frábært til að undirbúa kynningar til að halda í eigin persónu. En hvað með að halda kynningar þegar þú getur ekki verið á staðnum? Þar sem stafrænar myndbandsmyndavélar eru nánast gefnar í kornkössum þessa dagana, getur nánast hver sem er tekið upp myndband af sjálfum sér að halda kynningu. Væri það ekki frábært ef þú gætir auðveldlega sameinað glærurnar úr PowerPoint kynningu með myndbandi af þér að kynna þær? Svo getur hver sem er horft á kynninguna síðar, þegar þú getur ekki verið á staðnum.
Góðar fréttir: Þú getur! Reyndar er auðvelt að búa til myndbandsútgáfu af kynningunni þinni. Í fyrsta lagi seturðu upp tímasetninguna sem þú vilt fyrir hverja glæru og fyrir hverja hreyfimynd innan hverrar glæru. Þú getur jafnvel bætt radd frásögn við hverja glæru. Eftir að tímasetningar og frásögn hafa verið stillt upp smellirðu bara nokkrum sinnum með músinni og kynningunni þinni er breytt í myndband.
Hvernig á að bæta tímasetningum og frásögn við PowerPoint glærurnar þínar
PowerPoint inniheldur sniðugan eiginleika sem gerir þér kleift að skrá tímasetningar fyrir hverja glæru og fyrir hverja hreyfimynd (eins og punktar sem birtast). Á sama tíma geturðu tekið upp þína eigin rödd til að nota sem frásögn fyrir kynninguna.
Til að skrá tímasetninguna æfirðu í rauninni kynninguna eins og þú værir að gefa áhorfendum hana. PowerPoint heldur utan um tímann á milli hvers músarsmells eða annarra aðgerða og skráir þær tímasetningar ásamt kynningunni.
Hvað frásögnina varðar, þá talarðu einfaldlega frásögn þína í hljóðnema og PowerPoint festir hljóðritaða rödd þína við hverja glæru. Síðan, þegar þú spilar kynninguna, eru skyggnurnar sjálfkrafa samstilltar við frásagnir sem þú tókst upp.
Athugaðu að þú getur líka tekið upp innbyggða leysibendilinn í PowerPoint. Síðan, þegar þú spilar þáttinn eða býrð til myndband, mun bendillinn dansa sjálfkrafa yfir skjáinn!
Þú þarft að tengja hljóðnema við tölvuna þína til að taka upp frásagnir. Ég mæli með að þú fáir þér svona sem er innbyggt í heyrnartól frekar en handhljóðnema. Hljóðneminn heyrnartól mun veita samkvæmari raddgæði, auk þess sem hann mun láta hendur þínar frjálsar til að vinna á lyklaborðinu og músinni á meðan þú tekur upp tímasetningar, frásögn og leysibendil.
Til að taka upp tímasetningar og frásögn skaltu fyrst stinga hljóðnema í hljóðnemainntak tölvunnar. Opnaðu síðan kynninguna og fylgdu þessum skrefum:
1. Opnaðu Slide Show flipann, veldu Record Slide Show og veldu síðan Start Recording from Beginning.
PowerPoint skiptir yfir í kynningarsýn.

Upptaka myndasýningar í kynningarskjá.
2. Smelltu á Record hnappinn byrjaðu að taka upp skyggnusýninguna.
Niðurtalning birtist á skjánum: 3 … 2 … 1, og síðan hefst upptakan.
3. Talaðu frásögn þína í hljóðnemann. Ýttu á Enter eða smelltu á músarhnappinn í hvert sinn sem þú vilt fara á nýja glæru eða kalla fram nýjan hreyfiþátt (svo sem punkt).
4. Ef þú vilt nota leysibendilinn á glæru, haltu Ctrl takkanum niðri og smelltu síðan á og haltu músarhnappnum inni og notaðu músina til að stjórna leysibendlinum.
Þegar þú sleppir músarhnappinum hverfur leysibendillinn.
5. Ef þú þarft að gera hlé á upptökunni hvenær sem er skaltu smella á Pause hnappinn sem birtist efst til vinstri á kynningarskjánum.
Hlé er gert á upptökunni; þú getur smellt á Record aftur til að halda upptöku áfram.
6. Þegar þú ert búinn að taka upp skaltu smella á Stop.
Upptöku lýkur sjálfkrafa þegar þú ferð út úr síðustu glærunni, svo þú getur sleppt þessu skrefi ef þú tekur upp alla kynninguna.
7. Skiptu yfir í Slide Sorter View.
Slide Sorter View gerir þér kleift að sjá tímasetningar tengdar hverri glæru, eins og sýnt er hér.

Þú getur séð tímasetningar glæru í Slide Sorter View.
8. Ef þú klúðrar einhverri glæru, veldu þá glæru, smelltu á Record Slide Show og veldu síðan Start Recording from Current Slide. Skráðu síðan aftur tímasetningar og frásögn fyrir þá glæru. Ýttu á Esc til að stöðva upptöku.
Þú getur tekið upp fleiri en eina glæru aftur á þennan hátt; ýttu bara á Enter eða smelltu á músina til að fara í gegnum allar skyggnurnar sem þú vilt taka upp aftur. Ýttu á Esc til að stöðva upptöku.
9. Ýttu á F5 eða smelltu á Skyggnusýningarhnappinn hægra megin á stöðustikunni til að hefja skyggnusýninguna svo þú getir séð hvort frásögn þín virkar.
Myndasýningin hefst. Frásögnin spilar í gegnum hátalara tölvunnar þinnar og glærurnar fara sjálfkrafa áfram ásamt frásögninni. Laserbendillinn ætti líka að birtast ef þú notaðir hann við upptökuna.
Hér eru nokkur atriði til viðbótar sem þarf að hafa í huga varðandi frásagnir:
- Þegar þú tekur upp frásögnina skaltu skilja eftir smá bil á milli hverrar glæru. PowerPoint skráir frásögnina fyrir hverja glæru sem sérstaka hljóðskrá og festir síðan hljóðið við glæruna. Því miður verður þú skorinn niður ef þú talar beint í gegnum glæruskiptin.
- Frásögnin hættir við öll önnur hljóð sem þú settir á glærurnar.
- Til að eyða frásögn, smelltu á Taka upp skyggnusýningu hnappinn, smelltu á Hreinsa og smelltu svo á annað hvort Hreinsa frásagnir á núverandi skyggnu (til að eyða frásögn úr aðeins einni skyggnu) eða Hreinsa frásögn á öllum skyggnum (til að eyða allri frásögn).
Hvernig á að búa til PowerPoint myndband
Það gæti ekki verið miklu auðveldara að búa til myndband úr kynningunni þinni. Hér er aðferðin:
1. (Valfrjálst) Taktu upp tímasetningar glærunnar og hvaða frásögn sem þú vilt nota.
Fyrir aðferðina við að skrá tímasetningar og frásögn, vísa til fyrri hlutans. Ef þú sleppir þessu skrefi mun hver glæra birtast í ákveðinn tíma í myndbandinu sem myndast.
2. Veldu Skrá → Flytja út → Búa til myndband.
Skjárinn Búa til myndband baksviðssýn birtist eins og sýnt er.
3. Veldu myndgæði.
Fyrsti fellilistinn á síðunni Búa til myndband gerir þér kleift að velja hvort myndbandið þitt sé miðað við tölvuskjái, internetið eða færanleg tæki.
4. Veldu hvort nota eigi skráðar tímasetningar og frásagnir.
Ef þú velur að nota ekki skráðar tímasetningar geturðu stillt lengd til að birta hverja glæru. (Sjálfgefið er 5 sekúndur.)
5. Smelltu á Búa til myndband.
Vista sem svargluggi birtist.
6. Veldu möppuna þar sem þú vilt vista skrána og sláðu inn skráarnafnið sem þú vilt nota.
Sjálfgefið er að myndbandsskráin verður vistuð í sömu möppu og kynningin og mun bera sama nafn, en með endingunni .wmv.
7. Smelltu á Vista.
Myndbandið er búið til.
Það fer eftir stærð kynningarinnar og gæðum sem þú valdir, það getur tekið langan tíma að búa til myndbandið. Framvindustika birtist á stöðustikunni til að sýna framvindu myndbandsins. Þú getur haldið áfram að vinna aðra vinnu í PowerPoint á meðan myndbandið er búið til, en tölvan þín mun líklega bregðast hægt við þar til myndbandið er búið.
8. Þegar framvindustikunni er lokið er myndbandið búið!

Að búa til myndband.
Þú getur skoðað myndbandið í Windows Media Player með því að fletta að því í Windows Explorer og tvísmella á .wmv skrá myndbandsins.