Þegar búið er til mælaborð og skýrslur í Excel er oft gagnlegt að hafa hjálpartöflu sem inniheldur lista yfir dagsetningar sem tákna virka daga (þ.e. dagsetningar sem eru ekki helgar eða frí). Svona hjálpartafla getur aðstoðað við útreikninga eins og tekjur á virkan dag, einingar á virkan dag og svo framvegis.
Ein auðveldasta leiðin til að búa til lista yfir virka daga er að nota WORKDAY.INTL aðgerðina.
Byrjaðu með töflureikni sem inniheldur síðustu dagsetningu fyrra árs og lista yfir frí fyrirtækisins þíns. Eins og þú sérð ætti listinn þinn yfir hátíðir að vera sniðnar dagsetningar.

Sláðu inn þessa formúlu í reitinn fyrir neðan síðustu dagsetningu fyrra árs:
=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
Á þessum tímapunkti geturðu afritað formúluna niður til að búa til eins marga virka daga og þú þarft.

Aðgerðin WORKDAY.INTL skilar dagsetningu vinnudags sem byggist á fjölda daga sem þú segir henni að hækka. Þessi aðgerð hefur tvö nauðsynleg rök og tvö valfrjáls rök:
-
Upphafsdagur (áskilið): Þessi rök eru dagsetningin sem byrja á.
-
Dagar (áskilið): Þessi rök eru fjöldi daga frá upphafsdegi sem þú vilt hækka.
-
Helgar (valfrjálst): Sjálfgefið er að WORKDAY.INTL fallið útilokar laugardaga og sunnudaga, en þessi þriðja rök gerir þér kleift að tilgreina hvaða daga á að útiloka sem helgardag. Þegar þú slærð inn WORKDAYS.INTL aðgerðina virkjar Excel gagnvirkt verkfæraráð þar sem þú getur valið viðeigandi helgarkóða.
-
Frídagar (valfrjálst): Þessi rök gera þér kleift að gefa Excel lista yfir dagsetningar til að útiloka auk helgardaganna.
Í þessari dæmiformúlu segir þú Excel að byrja frá 31.12.2012 og hækka um 1 til að gefa þér næsta virka dag eftir upphafsdagsetningu. Fyrir valfrjálsu rökin tilgreinirðu að þú þurfir að útiloka laugardaga og sunnudaga, ásamt frídögum sem skráðir eru í hólfum $D$4:$D$15.
=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
Vertu viss um að læsa bilinu fyrir frílistann þinn með algerum tilvísunum svo að það haldist læst þegar þú afritar formúluna þína niður.