Microsoft Words kemur með nokkrum forstilltum flýtilykla. Til dæmis er hægt að halda stýrihnappinum niðri og ýta á bókstafinn B til að feitletra texta eða ýta á control og bókstafinn I á sama tíma til að gera eitthvað skáletrað. Hver flýtileið er aðeins fyrir eina aðgerð, en Word gerir þér einnig kleift að búa til þínar eigin sérsniðnu flýtileiðir fyrir verkefni sem þú þarft að gera aftur og aftur. Þannig þarftu ekki að gera hvert einstakt skref í hvert skipti, heldur geturðu einfaldlega notað Macro til að gera öll skrefin í einu.
Byrjum á því að taka upp Macro í nýju skjali. Smelltu á flipann í efstu flakkinu til að skoða. Hægra megin sérðu valkost fyrir fjölvi, svo smelltu á örina til að opna þá valmynd. Nú ef Macro þinn felur í sér nokkur skref gætirðu viljað skrifa athugasemdir eða æfa það nokkrum sinnum áður en þú tekur það upp. Það mun spara þér tíma til lengri tíma litið, en að því gefnu að þú sért tilbúinn til að rúlla, smelltu bara á Record Macro.
Það fyrsta sem þú þarft að gera er að nefna það. Þú getur nefnt Macro hvað sem þú vilt, en nafnið má ekki innihalda bil. Prófaðu að velja leiðandi nafn til að hjálpa þér að muna hvað Macro gerir. Ég ætla að kalla þetta feitletrað skáletrað.
Þá þarftu að ákveða hvar á að geyma það. Þú getur geymt fjölvi á tveimur stöðum, í skjalinu þínu eða í alþjóðlegu sniðmátinu fyrir Microsoft Word. Ég ætla að fara með sjálfgefið hér, sem er alþjóðlegt sniðmát, svo ég get notað sama Macro í öðrum skjölum. Ef þú vilt geturðu jafnvel bætt við lýsingu á fjölvi hér að neðan.
Og að lokum þarftu að ákveða hvort þú vilt úthluta hnappi eða búa til lyklaborðsskipun. Ef þú smellir á hnappatáknið opnast svarglugginn fyrir Word valkosti. Ef þú smellir á lyklaborðstáknið færðu svargluggann fyrir sérsniðið lyklaborð. Ég ætla að úthluta fjölvi á hnapp á tækjastiku með skjótum aðgangi.
Allt í lagi, hér verður allt gott, ég er með Word valkostisíðuna opna og ég ætla að auðkenna nafnið á Macroinu mínu í listanum til vinstri. Smelltu síðan á bæta við hnappinn. Nú er Macro að birtast og listi yfir valmöguleika á tækjastikunni til hægri. Svo smelltu á ok. Þú getur séð að bendillinn hefur breyst í lítið snældaspólutákn. Það þýðir að Microsoft Word er að taka upp Macroið þitt, þannig að næstu lyklaslag sem þú gerir verða það sem það býr til sem Macro. Ég vil að Macro minn geri texta feitletraðan og geri hann skáletraðan, svo fyrst geri ég flýtileiðina fyrir feitletraðan texta, sem er stjórna plús B og svo flýtileiðina til að nota skáletrun, stjórna plús I. Ef þú þarft að gera hlé á upptökunni, þú getur gert það öryggisafrit í Macros hópnum í efstu flakkinu. Og þegar þú ert búinn geturðu smellt til að stöðva upptöku.
Nú munt þú sjá lítinn hnapp fyrir Macro þinn á tækjastikunni fyrir skjótan aðgang. Þú getur smellt á þann hnapp og slegið inn texta til að prófa Macro.
Auðvitað, ef þú úthlutar flýtilykla á fjölvi í stað þess að búa til hnapp fyrir tækjastikuna, þarftu að búa til flýtivísa lyklaborðssamsetningu. Öll önnur skref eru eins. Við skulum líta fljótt. Ég mun búa til sama Macro með því að nota flýtilykla í stað tækjastikunnar. Svo ég ætla að fara aftur í Macros hópinn til að taka upp Macro og ég ætla að nefna það og ákveða hvar á að geyma það. Mundu að ég get ekki notað sama nafn og núverandi Macro, en þar sem ég í þessu dæmi er að búa til flýtilykla til að gera það sama, þá nefni ég það bara eitthvað svipað.
Nú ætla ég að velja lyklaborðsvalkostinn í stað hnappavalkostsins. Að þessu sinni fáum við sérsniðna lyklaborðsgluggann í stað reitsins fyrir Word valkosti. Svo sláðu inn lyklasamsetninguna sem þú vilt tengja við fjölva. Ég ætla að gera það þannig að þú heldur inni bæði control og alt takkunum og skrifar bókstafinn B til að gera textann bæði feitletraðan og skáletraðan í einu. Svo þegar ég held inni þessum þremur tökkum fyllir svarglugginn út skipunina. Smelltu nú á úthluta og smelltu síðan á lokahnappinn. Það er aftur snældaspólutáknið okkar, það þýðir að Macro mun taka upp ásláttirnar sem við gerum. Þannig að ég ætla að endurtaka sömu ásláttirnar og ég gerði í glugganum, halda inni Control og Alt takkunum á meðan ég skrifa bókstafinn B. Síðan þarf ég að gera tvær skipanir mínar; stjórna plús B fyrir feitletrað og stjórna plús I fyrir skáletrun. Og þegar ég er búinn, Ég fer aftur upp í Macros hópinn og velur stöðva upptöku. Allt búið.
Nú þegar ég er að skrifa, get ég bara notað þessa flýtilykla til að framkvæma Macro aðgerðina.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
