Hvernig á að búa til eyðublöð í Access 2016

Access 2016 gefur þér marga möguleika til að búa til eyðublöð. Eins og skýrslur og fyrirspurnir eru eyðublöð nefnd og geymd í gagnagrunnsskránni. Eyðublöð eru fullgildir Access hlutir, svo þú getur sérsniðið þau auðveldlega til að mæta þörfum fyrirtækisins.

Það fer eftir þörfum þínum, þú getur búið til eyðublöð á þrjá vegu:

• Formverkfærin búa til aðlaðandi form með því að smella á músina.

• Eyðublaðahjálpin spyr nokkurra spurninga og býr síðan til aðlaðandi eyðublað byggt á svörum þínum.

• Form Design og Blank Form hnapparnir gera þér kleift að byrja á auðu eyðublaði og byggja frá grunni.

Eyðublaðaverkfærin og Eyðublaðahjálpin gera það auðvelt að búa til eyðublað.

Form Wizard og Form verkfærin eru tímasparandi gjöf frá vinum þínum hjá Microsoft. Notaðu þau til að búa til eyðublöðin þín. Þeir gera erfiða hluti svo allt sem þú þarft að gera er að leggja lokahönd á.

Notaðu þessar viðmiðanir til að ákvarða hvaða formgerðarverkfæri á að nota:

• Notaðu Form verkfærin ef

  • Þú vilt að allir reiti í völdum töflu eða fyrirspurn birtist á eyðublaðinu.

  • Þú vilt ekki hafa stjórn á gerð stílsins sem er beitt á eyðublaðið.

• Notaðu Form Wizard ef

  • Þú vilt velja sérstaka reiti fyrir eyðublaðið þitt.

  • Þú vilt velja reiti úr fleiri en einni töflu eða fyrirspurn.

  • Þú vilt velja úr lista yfir útlit fyrir eyðublaðið þitt.

Að halda því einfalt: Myndaverkfæri

Það eru góðar og slæmar fréttir um þessi tæki:

• Góðar fréttir: Þeir eru fljótir og þeir spyrja ekki spurninga eða tala aftur!

• Slæmar fréttir: Þeir eru afar ósveigjanlegir þrjótar.

Viltu stærra letur og annan bakgrunnslit? Haltu því fyrir sjálfan þig. Formverkfærin ákveða hvaða leturgerð, liti og útlit þú færð.

Eftir að þú hefur búið til eyðublað með eyðublaði geturðu breytt eyðublaðinu.

Til að búa til eyðublað með því að nota einn af Eyðublöðum hnöppunum skaltu opna gagnagrunninn þinn og fylgja þessum skrefum:

Í leiðarglugganum skaltu velja töfluna eða fyrirspurnina sem inniheldur gögnin sem nýja eyðublaðið þitt ætti að birta.

Smelltu á Búa til flipann á borði.

Nokkrir hnappahópar birtast á borðinu, þar á meðal Forms hópurinn.

Búa til flipinn á borðinu geymir Eyðublöð hnappana.

Smelltu á eyðublaðshnappinn að eigin vali frá Eyðublöðum hnöppunum.

Einfalt form hnappur er merktur Form. Margir hlutir og Skipta eyðublað hnapparnir eru á Fleiri eyðublöðum fellilistanum.

Fallegt form birtist fyrir augum þínum.

Eyðublað byggt á sjálfboðaliðatöflunni með því að nota Split Form hnappinn.

Til að klára eyðublaðið þitt skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á Vista hnappinn á Quick Access Toolbar.

Vista sem svarglugginn birtist.

Sláðu inn nafn fyrir eyðublaðið í glugganum og smelltu á Í lagi.

Nafn eyðublaðs þíns birtist á leiðarglugganum.

Uppfyllir flestar óskir: Eyðublaðið

Þegar þú vilt stjórna reitvali og stíl eyðublaðshönnunar skaltu nota Form Wizard.

Eins og með alla Access Wizards, leiðir Form Wizard þig í gegnum sköpunarferlið. Til að nota Form Wizard, fylgdu þessum skrefum:

Opnaðu gagnagrunnsskrána þína.

Smelltu á Búa til flipann á borði.

Nokkrir hnappahópar birtast á borðinu, þar á meðal Forms hópurinn.

Smelltu á Form Wizard hnappinn.

Form Wizard sprettur til starfa.

Veldu gagnagjafann og reiti sem þú vilt sjá á eyðublaðinu.

Notaðu fellivalmyndina Töflur/fyrirspurnir til að velja uppruna reita eyðublaðsins:

• Smelltu á örina niður til að skrá töflur og fyrirspurnir gagnagrunnsins.

• Veldu töfluna eða fyrirspurnina sem inniheldur reiti sem þú vilt skoða með þessu eyðublaði.

Eyðublaðahjálpin sýnir tiltæka reiti.

Veldu reitina sem þú vilt.

• Til að velja einstaka reiti, tvísmelltu á hvern reit sem þú vilt í listanum Tiltækir reitir.

• Ef þú vilt bæta öllum reitunum úr töflunni þinni eða fyrirspurninni við eyðublaðið þitt skaltu smella á >> hnappinn á miðjum skjánum.

Ekki hika við að velja reiti úr mismunandi töflum, að því gefnu að töflurnar séu rétt tengdar. Töframaðurinn leyfir þér ekki að velja reiti úr óskyldum töflum.

Til að fjarlægja reit sem þú velur óvart skaltu tvísmella á nafn þess í Valdir reitir listanum. Reiturinn hoppar aftur í Tiltæka reitir hlið svargluggans.

Eftir að þú hefur valið alla reiti sem þú vilt hafa á eyðublaðinu þínu skaltu smella á Næsta.

Ef þú valdir reiti úr fleiri en einni töflu tekur eyðublaðahjálpin smá stund að spyrja hvernig þú vilt skipuleggja gögnin á eyðublaðinu þínu. Ef þú velur að skipuleggja gögnin þín eftir yfirtöflunni verðurðu beðinn um að sýna undirtöflugögnin sem annað hvort

• Undireyðublað: Sýnir gögn úr báðum töflunum á einu eyðublaði.

• Tengt eyðublað: Býr til hnapp sem, þegar smellt er á hann, fer með þig á nýtt eyðublað sem sýnir undirtöflugögnin.

Þegar töframaðurinn spyr um útlit eyðublaðsins, veldu eitt af eftirfarandi útlitum og smelltu síðan á Next:

• Dálkur: Færslur eru sýndar ein í einu.

• Tafla: Margar færslur eru sýndar á sama tíma með aðlaðandi stíl sem er beitt á eyðublaðið.

• Gagnablað: Margar færslur eru sýndar á sama tíma á frekar óaðlaðandi töflureiknilíkan hátt.

• Réttlæst: Raðar reitunum á eyðublaðinu í snyrtilegan bálk af röðum sem hafa áberandi vinstri og hægri spássíur.

Sláðu inn lýsandi titil í hvaða titil viltu fyrir eyðublaðið þitt? reitinn efst á Eyðublaðahjálparskjánum.

Það eru góðar ástæður til að gefa eyðublaðinu þínu lýsandi titil frekar en sjálfgefið nafn (sem er nafn gagnagjafans):

• Töflur og eyðublöð sem deila sama nafni geta orðið ruglingsleg.

• Nafnið sem þú slærð inn er notað til að vista eyðublaðið þitt. Bókstafir og tölustafir eru leyfðir í formnöfnum. Það er frábært tækifæri til að skilja formnotkun í gegnum nafnið.

Smelltu á Ljúka til að opna eyðublaðið í eyðublaði.

Nýja eyðublaðið þitt birtist á skjánum.

Lítur vel út. Eyðublað búið til af Form Wizard.

Eyðublaðahjálpin vistar eyðublaðið sjálfkrafa sem hluta af sköpunarferlinu. Þú þarft ekki að vista og nefna það handvirkt. Öll vistuð eyðublöð birtast í Eyðublöð hlutanum í Leiðsöguglugganum.