A mynd í Word 2016 er leið eftir og skráningu upplýsinga. Þú getur notað eyðublöð eins og það sem sýnt er til að slá inn gögn hraðar og til að draga úr villum við innslátt gagna. Í stað þess að slá inn allar upplýsingar handvirkt, getur þú eða gagnafærslumaður valið færslur úr samsettum kössum, fellilistum og dagsetningavöldum.
Þú sparar þér tíma vegna þess að þú þarft ekki að slá inn allar upplýsingar handvirkt og líklegra er að upplýsingarnar sem þú slærð inn séu nákvæmar því þú velur þær af ávísuðum listum í stað þess að slá þær inn sjálfur.
Eyðublað fyrir gagnafærslu.
Til að búa til eyðublað eins og það sem sýnt er, byrjaðu á því að búa til sniðmát fyrir eyðublaðið þitt og setja gagnafærslustýringar - samsettu reiti, fellilista og dagsetningarval - í eyðublaðið. Til að fylla út eyðublað býrðu til skjal úr eyðublaðssniðmátinu og fer í það. Þessar síður útskýra hvernig á að búa til eyðublað og nota eyðublöð til að skrá upplýsingar.
Fyrsta skrefið í að búa til gagnafærslueyðublað er að búa til sniðmát til að geyma eyðublaðið. Eftir það hannar þú eyðublaðið sjálft með því að merkja gagnareitina og búa til gagnafærslustýringar. Betra að halda áfram að lesa.
Að búa til sniðmát til að geyma eyðublaðið
Fylgdu þessum skrefum til að búa til nýtt sniðmát:
Ýttu á Ctrl+N til að búa til nýtt skjal.
Á File flipanum, veldu Vista sem.
Þú sérð Vista sem gluggann.
Smelltu á hnappinn Vafra.
Vista sem svarglugginn opnast.
Opnaðu Save As Type valmyndina og veldu Word Template.
Sláðu inn lýsandi heiti fyrir sniðmátið þitt og smelltu á Vista hnappinn.
Word geymir sniðmátið þitt í möppunni Sjálfgefin staðsetning persónulegra sniðmáta.
Að búa til eyðublað og gagnafærslustýringar
Næsta verkefni þitt er að búa til eyðublað og gagnafærslustýringar fyrir sniðmátið þitt. Sláðu inn merkimiða á eyðublaðið þar sem þú munt slá inn upplýsingar. Eyðublaðið sem sýnt var áðan hefur til dæmis fimm merki: Nafn, Sími, Gjald greitt?, Félag og Dagsetning. Eftir að þú hefur slegið inn merkimiðana skaltu fylgja þessum skrefum til að búa til gagnafærslustýringar:
Birtu þróunarflipann, ef þörf krefur.
Ef þessi flipi sést ekki, farðu í File flipann, veldu Valkostir og í flokknum Customize Ribbon í Word Options valmyndinni skaltu velja Developer gátreitinn og smella á OK.
Smelltu þar sem þú vilt setja stjórn og búðu til stjórnina með því að smella á Controls hnapp og síðan Eiginleikahnappinn á Developer flipanum.
Hér eru leiðbeiningar til að búa til þrjár gerðir af stjórntækjum:
Fellilistanum: A fellilistanum er matseðill sem "dropar" þegar þú opnar hana til að sýna mismunandi valkosti kosturinn. Smelltu á hnappinn Innihaldsstýring fellilista og síðan á hnappinn Eiginleikar. Þú sérð valmyndina Eiginleikar efnisstýringar, eins og sýnt er hér. Fyrir hvern valmöguleika sem þú vilt setja á fellilistann, smelltu á Bæta við hnappinn, og í Bæta við vali valmynd, sláðu inn nafn valkostsins í Birta nafn textareitinn og smelltu á OK.
Smelltu á Bæta við hnappinn til að búa til valkosti fyrir fellivalmynd eða samsetta reit.
Combo kassi: Eins og fellilisti, fellur combo kassi til að sýna val. Hins vegar, auk þess að velja valmöguleika á fellilistanum, geta gagnasöfnunaraðilar slegið inn upplýsingar í reitinn. Smelltu á Combo Box Content Control hnappinn og síðan á Properties hnappinn. Í Eiginleikum efnisstýringar glugganum skaltu slá inn valkostaheiti á sama hátt og þú slærð þau inn í fellilistanum.
Dagsetningarval: A dagsetningarval er mini-dagbók sem gögn-entry Clerks hægt að slá inn dagsetninguna. Smelltu á hnappinn fyrir efnisstýringu dagsetningarvals og síðan á hnappinn Eiginleikar. Í valmyndinni Eiginleikar efnisstýringar skaltu velja skjásnið fyrir dagsetningar og smella á Í lagi.
Smelltu á Vista hnappinn til að vista sniðmátið þitt.
Nú ertu tilbúinn til að nota nýgerða eyðublaðið þitt til að slá inn gögn.
Nú þegar þú hefur sniðmátið getur þú eða einhver annar slegið inn gögn á hreint og auðlesið form:
Á File flipanum, veldu Nýtt.
Þú sérð Nýja gluggann.
Smelltu á Persónulegt flipann.
Þessi flipi sýnir sniðmát sem geymd eru á tölvunni þinni.
Tvísmelltu á nafn sniðmátsins sem þú bjóst til til að slá inn gögn á eyðublaðið þitt.
Eyðublaðið birtist.
Sláðu inn upplýsingar í innsláttarreitina.
Ýttu á upp eða niður örina, eða ýttu á Tab og Shift+Tab til að fara á milli reita. Þú getur líka smellt á innsláttarreitina til að færa bendilinn þangað.
Þegar þú ert búinn skaltu prenta skjalið eða vista það.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
