Excel 2019 gerir þér kleift að stjórna gögnunum þínum með formúlum. Þegar allt annað bregst geturðu jafnvel búið til þína eigin. Excel formúlur samanstanda af þremur mikilvægum upplýsingum:
Jöfnunarmerkið (=) segir Excel einfaldlega að líta ekki á formúluna sem texta heldur sem leiðbeiningar til að reikna eitthvað út.
A klefi tilvísun er einfaldlega einstakt röð og dálk fyrirsögn sem greinir einn flokk, svo sem A4 eða D9.
Fjórir algengir útreikningar sem formúla getur notað eru samlagning (+), frádráttur (–), margföldun (*) og deiling ( / ). Þessi tafla sýnir þessa og aðra stærðfræðilega rekstraraðila sem þú getur notað í formúlu.
Algengar stærðfræðilegir rekstraraðilar notaðir til að búa til formúlur
| Rekstraraðili | Hvað það gerir | Dæmi | Niðurstaða |
| + | Viðbót | =5+3,4 | 8.4 |
| – | Frádráttur | =54,2–2,1 | 52,1 |
| * | Margföldun | =1,2*4 | 4.8 |
| / | Deild | =25/5 | 5 |
| % | Hlutfall | =42% | 0,42 |
| ^ | Valdafall | =4^3 | 64 |
| = | Jafnt | =6=7 | Rangt |
| > | Meiri en | =7>2 | Satt |
| Minna en | =9<> | Rangt | |
| >= | Stærri en eða jöfn | =45>=3 | Satt |
| <> | Minna en eða jafnt og | =40<> | Rangt |
| <> | Ekki jafnt | =5<>7 | Satt |
| & | Samtenging texta | ="Bó "&"kötturinn" | Bó kötturinn |
Einföld formúla notar einn stærðfræðilegan rekstraraðila og tvær frumutilvísanir, svo sem:
=A4+C7
Þessi formúla samanstendur af þremur hlutum:
Til að slá inn formúlu í reit skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu eða notaðu örvatakkana til að velja reitinn þar sem þú vilt geyma formúluna.
Excel undirstrikar valda reitinn þinn.
Sláðu inn jöfnunarmerkið (=).
Þetta segir Excel að þú sért að búa til formúlu.
Sláðu inn formúlu sem inniheldur eina eða fleiri frumutilvísanir sem auðkenna frumur sem innihalda gögn, eins og A4 eða E8.
Til dæmis, ef þú vilt bæta við tölunum sem geymdar eru í hólfum A4 og E8, myndirðu slá inn =A4+E8 .
Ýttu á Enter.
Það getur orðið flókið að slá inn frumutilvísanir vegna þess að þú þarft að passa línu- og dálkafyrirsagnir hólfs rétt. Sem hraðari valkostur geturðu notað músina til að smella í hvaða reit sem er sem inniheldur gögn; þá slær Excel inn frumuvísunina sjálfkrafa í formúluna þína.
Til að nota músina til að bæta við frumutilvísunum þegar formúla er búin til skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu í reitinn þar sem þú vilt geyma formúluna. (Þú getur líka valið reitinn með því að ýta á örvatakkana.)
Excel auðkennir valinn reit.
Sláðu inn jöfnunarmerkið (=).
Þetta segir Excel að allt sem þú skrifar eftir jöfnunarmerkið sé hluti af formúlunni þinni.
Sláðu inn hvaða stærðfræðilega aðgerð sem er og smelltu í hvaða reiti sem innihalda gögn, eins og A4 eða E8.
Ef þú vilt búa til formúluna =A4+E8, myndirðu gera eftirfarandi:
Tegund = . Þetta segir Excel að þú sért að búa til formúlu.
Smelltu á reit A4. Excel skrifar A4 frumutilvísunina sjálfkrafa í formúluna þína.
Sláðu inn + .
Smelltu á reit E8.
Excel gerðir í E8 frumutilvísuninni í formúlunni þinni sjálfkrafa.
Ýttu á Enter.
Eftir að þú hefur lokið við að búa til formúlu geturðu slegið inn gögn (eða breytt hvaða gögnum sem fyrir eru) í frumutilvísanir sem notaðar eru í formúlunni til að reikna út nýja niðurstöðu.
Formúlur geta verið eins einfaldar og einn stærðfræðilegur rekstraraðili eins og =D3*E4. Hins vegar geturðu líka notað marga stærðfræðilega rekstraraðila og frumutilvísanir, svo sem
=A4+A5*C7/F4+D9
Tvö vandamál tengjast notkun margra stærðfræðilegra aðgerða. Í fyrsta lagi gera þeir formúlu erfiðari að lesa og skilja. Í öðru lagi, Excel reiknar stærðfræðilega rekstraraðila frá vinstri til hægri, byggt á forgangi, sem þýðir að formúla getur reiknað niðurstöður öðruvísi en þú ætlar.
Forgangur segir Excel hvaða stærðfræðiaðgerðir á að reikna fyrst, eins og talið er upp hér að neðan. Til dæmis, Excel reiknar margföldun áður en það reiknar samlagningu. Ef þú værir með formúlu eins og
=A3+A4*B4+B5
Forgangur rekstraraðila í Excel
| Stærðfræðistjóri | Lýsing |
| : (ristli)
(eitt rými) , (komma) |
Viðmiðunaraðilar |
| – | Neitun |
| % | Prósenta |
| ^ | Valdafall |
| *
/ |
Margföldun og deiling |
| +
– |
Samlagning og frádráttur |
| & | Samtenging texta |
| = <> <=>= <> | Samanburður |
Excel margfaldar fyrst A4*B4 og bætir síðan þessari niðurstöðu við A3 og B5.
Að slá inn sviga utan um frumutilvísanir og stærðfræðilega aðgerða skipuleggur ekki aðeins formúlurnar þínar heldur segir Excel einnig sérstaklega hvernig þú vilt reikna formúlu. Í dæminu =A3+A4*B4+B5 margfaldar Excel A4 og B4 fyrst. Ef þú vilt að Excel bæti fyrst A3 og A4 við, bætir síðan við B4 og B5 og margfaldar að lokum niðurstöðurnar tvær, þá þarftu að nota sviga, svona:
=(A3+A4)*(B4+B5)
Í mörgum töflureiknum gætir þú þurft að búa til svipaðar formúlur sem nota mismunandi gögn. Til dæmis gætirðu verið með töflureikni sem þarf að bæta við sama fjölda frumna í aðliggjandi dálkum.
Þú getur skrifað næstum eins formúlur í margar frumur, en það er leiðinlegt og villuhættulegt. Fyrir hraðari leið geturðu afritað formúlu og límt hana í annan reit; Excel breytir sjálfkrafa frumutilvísunum.
Frekar en að skrifa endurteknar formúlur aftur og aftur, getur Excel afritað formúlu en sjálfkrafa breytt frumutilvísunum.
Þú getur séð að reit B10 inniheldur formúluna =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9, sem einfaldlega bætir við tölunum sem geymdar eru í hólfunum fimm beint fyrir ofan reitinn sem inniheldur formúluna (B10). Ef þú afritar þessa formúlu yfir í annan reit mun þessi nýja formúla einnig bæta við átta frumunum beint fyrir ofan hana. Afritaðu og límdu þessa formúlu í reit C10 og Excel breytir formúlunni í =C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9.
Til að afrita og líma formúlu þannig að hver formúla breyti frumutilvísunum sjálfkrafa skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu reitinn sem inniheldur formúluna sem þú vilt afrita.
Ýttu á Ctrl+C (eða smelltu á Afrita táknið á Heimaflipanum).
Excel sýnir punktalínu í kringum valinn reit.
Veldu reitinn (eða frumurnar) þar sem þú vilt líma formúluna þína.
Ef þú velur margar frumur, límir Excel afrit af formúlunni þinni í hverja af þessum frumum.
Ýttu á Ctrl+V (eða smelltu á Paste-táknið á Home flipanum).
Excel límir formúluna þína og breytir sjálfkrafa frumutilvísunum.
Ýttu á Esc eða tvísmelltu frá reitnum með punktalínu til að láta punktalínuna hverfa.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
