Á einfaldasta stigi er auðlind (persóna, búnaður eða efni) búin til sem ein heild - ákveðin manneskja eða fundarherbergi eða búnaður. Þú býrð til tilfangið með því að slá inn upplýsingar í glugganum Tilfangsupplýsingar.
Þegar þú býrð til tilföng verður þú að slá inn, að minnsta kosti, heiti tilfangsins, þó þú getir líka bætt við eins miklum upplýsingum og þú vilt. Sumir kjósa að búa til öll úrræði fyrst og bæta við tengiliða- og kostnaðarupplýsingum síðar.
Til að búa til tilföng með því að nota Tilfangaupplýsingar svargluggann skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu neðst á Gantt Chart hnappinn á Verkefnaflipanum á borðinu og smelltu á Resource Sheet.
Tvísmelltu á auðan reit í dálknum Nafn tilfanga.
Þú getur líka smellt á Upplýsingar hnappinn í Eiginleikum hópnum á Resource flipanum.
Tilfangaupplýsingar svarglugginn birtist.

Sláðu inn nafn í textareitinn Nafn tilfangs.
Smelltu á örina niður í Tegund reitnum (hægra megin) til að velja Vinna, Efni eða Kostnaður.
Stillingarnar sem eru í boði fyrir þig eru örlítið mismunandi, eftir því hvaða valkostur þú velur. Til dæmis hefur efnistilföng hvorki valkostinn Netfang né innskráningarreikning og verktilföng eða kostnaðartilföng hefur engan efnismerkisvalkost.
Fyrir efnisforða skal slá inn lýsingu á einingunum í reitnum Efnismerki.
Til dæmis gætirðu slegið inn pund fyrir mjölauðlind eða tonn fyrir stálauðlind.
Í reitinn Upphafsstafir skal slá inn skammstöfun eða upphafsstafi fyrir tilfangið.
Ef þú slærð ekki inn neitt er fyrsti stafurinn í heiti auðlindarinnar settur inn þegar þú vistar auðlindina.
Haltu áfram að slá inn allar upplýsingar sem þú vilt láta fylgja með um auðlindina.
Þessar upplýsingar geta falið í sér tölvupóstfang, tegund hóps (td deild, deild eða vinnuhópur), tegund bókunar (tillögð eða skuldbundin) eða kóða (eins og kostnaðarmiðstöð kóða).
Ef þú slærð inn upplýsingar í reitinn Group geturðu notað eiginleikana Sía, Raða og Flokka eftir til að skoða auðlindasett.
Smelltu á OK hnappinn til að vista nýja auðlindina.
Til að slá inn upplýsingar um nokkur tilföng í einu skaltu birta tilfangablaðsyfirlit og slá inn upplýsingar í dálkana. Þú getur jafnvel límt tilföng afrituð frá öðrum uppruna (svo sem Excel töflureikni) inn í þessa sýn.