Hvernig á að búa til þína eigin hópa í Project 2016

Sérsniðnir hópar í Project 2016 innihalda þrjá þætti: svæðisheiti, svæðisgerð og pöntun. Til dæmis getur þú búið til hóp sem sýnir reitheitið (svo sem grunnvinnu) og reitgerðina (eins og verkefni, tilföng eða verkefni) í ákveðinni röð (lækkandi eða hækkandi).

Hópur sem sýnir grunnvinnu fyrir verkefni í lækkandi röð, til dæmis, myndi skrá verk í röð frá mesta fjölda vinnustunda sem krafist er í minnsta fjölda sem krafist er. Aðrar stillingar sem þú getur tilgreint fyrir hópa stjórna sniði á útliti hópsins, svo sem leturgerð og leturlit.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til sérsniðna hóp:

1Veldu Skoða→ Hópur→ Fleiri hópar.

Fleiri hópar svarglugginn birtist.

Veldu annað hvort Verk eða Tilföng til að tilgreina í hvaða lista yfir hópa þú vilt setja nýja hópinn.

2Smelltu á Nýtt hnappinn.

Hópskilgreiningarglugginn birtist.

Sláðu inn nafn fyrir hópinn í reitnum Nafn.

3Smelltu á fyrstu línu dálksins Reitarheiti, smelltu á örina niður sem birtist til að birta lista yfir valmöguleika og smelltu síðan á heiti reits til að velja það.

Endurtaktu fyrir reitgerð og röð dálka.

Athugaðu að ef þú vilt að reitagerð valmöguleikann sé flokkaður eftir verkefnum frekar en eftir tilföngum eða verki, verður þú fyrst að velja Group Assignments, Not Tasks gátreitinn til að gera þann reit aðgengilegan þér. Annars birtist reitgerðin Verkefni eða Tilföng sjálfgefið.

Ef þú vilt bæta við öðru flokkunarviðmiði skaltu smella á Síðan eftir línu og velja reitarnafn, reitgerð og röð dálka.

Ef þú vilt að nýi hópurinn sé sýndur á listanum þegar þú smellir á hópreitinn á Formatting tækjastikunni skaltu velja Sýna í valmynd gátreitinn.

Það fer eftir heiti reitsins sem þú hefur valið, þú getur gert stillingar fyrir leturgerð, frumubakgrunn og mynstur til að forsníða hópinn.

4Ef þú vilt skilgreina millibil til að skipuleggja hópana skaltu smella á hnappinn Define Group Intervals.

Þetta skref sýnir svargluggann Define Group Interval. Notaðu þessar stillingar til að tilgreina upphafstíma og bil. Til dæmis, ef viðmiðun hópa eftir er % vinnu lokið, og þú velur Bil sem hópur í stillingu og slærð síðan inn hópbil upp á 10,00, eru flokkanir með 10 prósent millibili (þær á milli 0 og 10 prósent í einum hópi og þær sem eru á milli 11 til 20 prósent í öðru, og svo framvegis).

5Smelltu á Vista hnappinn til að vista nýja hópinn og smelltu síðan á Apply í Fleiri hópum valmyndinni til að nota hópinn á áætlunina þína.

Ef þú vilt gera breytingar á fyrirliggjandi forskilgreindum hópi, veldu Skoða → Flokka eftir → Fleiri hópar. Gakktu úr skugga um að hópurinn sé valinn í glugganum Fleiri hópar og smelltu síðan á Breyta hnappinn. Hópskilgreiningarglugginn birtist svo þannig að þú getur breytt öllum þessum stillingum fyrir núverandi hóp.