Eftir að gagnagrunnurinn er í gangi og þú ert búinn að slá inn færslur í Excel 2013 geturðu byrjað að nota gagnaeyðublaðið til að breyta og framkvæma reglubundið viðhald á gagnagrunninum. Til dæmis geturðu notað gagnaeyðublaðið til að finna færslu sem þú vilt breyta og gera síðan breytingar á tilteknum reitum.
Þú getur líka notað gagnaeyðublaðið til að finna tiltekna skrá sem þú vilt fjarlægja og síðan eyða henni úr gagnagrunninum.
-
Finndu skrána sem þú vilt breyta í gagnagrunninum með því að koma upp gagnaformi hennar.
-
Til að breyta reitum núverandi færslu, farðu í þann reit með því að ýta á Tab eða Shift+Tab og skiptu um færsluna með því að slá inn nýja.
Að öðrum kosti, ýttu á ← eða → eða smelltu á I-geislabendilinn til að staðsetja innsetningarpunktinn og breyttu síðan.
-
Til að hreinsa reit alveg skaltu velja hann og ýta síðan á Delete takkann.
Til að eyða allri færslunni úr gagnagrunninum, smelltu á Eyða hnappinn í gagnaforminu. Excel birtir viðvörunarkassa með eftirfarandi skelfilegu viðvörun:
Birtri skrá verður varanlega eytt
Til að eyða skránni sem birtist á gagnaeyðublaðinu, smelltu á Í lagi. Til að spila það á öruggan hátt og halda plötunni óskertri, smelltu á Hætta við hnappinn.
Þú getur ekki notað afturkalla eiginleikann til að endurheimta skrá sem þú fjarlægðir með Eyða takkanum! Excel er örugglega ekki að grínast þegar það varar við eytt varanlega . Sem varúðarráðstöfun skaltu alltaf vista öryggisafrit af vinnublaðinu með gagnagrunninum áður en þú byrjar að fjarlægja gamlar skrár.