Þegar þú skoðar vinnubókina þína í Excel 2019 getur síðuuppsetning skipt sköpum, Excel 2019 gefur þér fullt af valkostum til að setja upp síðuna þína. Síðuuppsetning hópurinn á flipanum Síðuskipulag inniheldur eftirfarandi mikilvæga skipanahnappa í Excel 2019:
- Spássíur hnappur til að velja eina af þremur forstilltum spássíur fyrir skýrsluna eða til að stilla sérsniðnar spássíur á spássíuflipanum í glugganum Síðuuppsetning.
- Stefna til að skipta á milli Portrait og Landscape mode fyrir prentun.
- Stærðarhnappur til að velja eina af forstilltum pappírsstærðum, stilla sérsniðna stærð eða breyta prentupplausninni eða blaðsíðunúmerinu á Page flipanum í Page Setup valmyndinni.
- Prentsvæðishnappur til að stilla og hreinsa prentsvæðið.
- Brothnappur til að setja inn eða fjarlægja síðuskil.
- Bakgrunnshnappur til að opna gluggann Bakgrunnur blaðs þar sem þú getur valið nýja grafíska mynd eða mynd til að nota sem bakgrunn fyrir núverandi vinnublað. (Þessi hnappur breytist í Eyða bakgrunni um leið og þú velur bakgrunnsmynd.)
- Prenta titla hnappinn til að opna Sheet flipann í Page Setup valmyndinni þar sem þú getur skilgreint línur vinnublaðsins til að endurtaka efst og dálka vinnublaðsins til að endurtaka til vinstri sem prentheiti fyrir skýrsluna.
Breyting á spássíu í Excel 2019
Venjulegar spássíustillingar sem Excel beitir fyrir nýja skýrslu nota venjulega 3/4 tommu efst, neðst, vinstri og hægri spássíu með rúmlega 1/4 tommu sem aðskilur haus og fót frá efstu og neðri spássíu, í sömu röð.
Til viðbótar við venjulega spássíustillingar, gerir forritið þér kleift að velja tvær aðrar staðlaðar spássíur úr fellivalmynd spássíuhnappsins:
- Breiðar spássíur með 1 tommu topp, neðri, vinstri og hægri spássíu og 1/2 tommu sem aðskilur haus og fót frá efstu og neðri spássíu, í sömu röð
- Þröngar spássíur með 3/4 tommu efri og neðri spássíu og 1/4 tommu vinstri og hægri spássíu með 0,3 tommu sem aðskilur haus og fót frá efstu og neðri spássíu, í sömu röð.
Oft finnurðu sjálfan þig með skýrslu sem tekur upp heila prentaða síðu og þá bara nóg til að hellast yfir á aðra, aðallega tóma, síðu. Til að kreista síðasta dálkinn eða síðustu línurnar af vinnublaðsgögnunum inn á síðu 1, reyndu að velja Þröngt í fellivalmynd spássíuhnappsins í Excel 2019.
Ef það gerir það ekki geturðu prófað að stilla spássíur fyrir skýrsluna handvirkt frá spássíuflipanum í glugganum Uppsetning síðu eða með því að draga spássíumerkin í forskoðunarsvæði prentskjásins í baksviðsskjánum (ýttu á Ctrl+ P og smelltu á Sýna spássíur hnappinn). Til að fá fleiri dálka á síðu, reyndu að minnka vinstri og hægri spássíu. Til að fá fleiri línur á síðu, reyndu að minnka efri og neðri spássíur.
Til að opna Spássíur flipann í glugganum Uppsetning síðu í Excel 2019, veldu Sérsniðnar spássíur í fellivalmyndinni á spássíuhnappinum. Þar skaltu slá inn nýju stillingarnar í efstu, neðri, vinstri og hægri textareitina - eða veldu nýju spássíustillingarnar með viðkomandi snúningshnöppum.
Stilltu spássíur skýrslunnar frá spássíuflipanum í glugganum Síðuuppsetning.
Veldu einn eða báða valkostina Miðja á síðu í spássíuflipanum í síðuuppsetningu svargluggans til að miðja úrval gagna (sem tekur minna en heila síðu) á milli núverandi spássíustillinga. Í Miðja á síðu hlutanum skaltu velja Lárétt gátreitinn til að miðja gögnin á milli vinstri og hægri spássíu. Veldu gátreitinn Lóðrétt til að miðja gögnin á milli efstu og neðstu spássíunnar í Excel 2019.
Þegar þú smellir á Sýna spássíur hnappinn á Prentskjánum í Excel baksviðsskjánum (Ctrl+P) til að breyta spássíustillingunum beint, geturðu líka nuddað dálkbreiddina sem og spássíuna. (Til að breyta einni spássíu skaltu setja músarbendilinn á viðkomandi spássíumerki (lögun bendilsins breytist í tvíhöfða ör) og draga merkið með músinni í viðeigandi átt. Þegar þú sleppir músarhnappinum teiknar Excel aftur síðuna, með því að nota nýju spássíustillinguna. Þú gætir fengið eða tapað dálkum eða línum, eftir því hvers konar aðlögun þú gerir. Að breyta dálkabreiddum er sama sagan: Dragðu dálkamerkið til vinstri eða hægri til að minnka eða auka breidd tiltekins dálks í Excel 2019.
Síðuútlit í Excel 2019
Í Excel 2019 inniheldur fellivalmyndin sem fylgir Stefnumótunarhnappnum í síðuuppsetningu hópnum á síðuuppsetningu flipans á borði tvo valkosti:
- Andlitsmynd (sjálfgefið), þar sem prentunin liggur samsíða stuttu brún pappírsins
- Landslag, þar sem prentun liggur samsíða langbrún pappírsins
Vegna þess að mörg vinnublöð eru miklu breiðari en þau eru há (svo sem fjárhagsáætlun eða sölutöflur sem fylgjast með útgjöldum yfir 12 mánuði), gætirðu fundið fyrir því að breiðari vinnublöð eru betri ef þú skiptir um stefnu úr Portrait-stillingu (sem rúmar færri dálka á síðu vegna þess að prentunin liggur samsíða skammbrún síðunnar) í landslagsstillingu.
Hér að neðan geturðu séð forskoðunargluggann með fyrstu síðu skýrslu í landslagsstillingu í síðuútlitsskjánum. Fyrir þessa skýrslu getur Excel passað þrjá fleiri dálka af upplýsingum á þessari síðu í landslagsham en það getur í andlitsmynd. Hins vegar, vegna þess að þessi síðustilling rúmar færri línur, eykst heildarsíðufjöldi þessarar skýrslu úr tveimur síðum í andlitsmynd í fjórar síður í Landslagsstillingu.
Landslagsstillingarskýrsla í síðuskipulagsskjá.
Prentaðu titla í Excel 2019
Prenttitla eiginleiki Excel gerir þér kleift að prenta sérstakar línur og dálkafyrirsagnir á hverri síðu skýrslunnar. Prenttitlar eru mikilvægir í margra blaðsíðna skýrslum þar sem dálkar og raðir af tengdum gögnum hellast yfir á aðrar síður sem sýna ekki lengur línu- og dálkafyrirsagnir á fyrstu síðu.
Ekki rugla saman prenttitlum og haus skýrslu í Excel 2019. Jafnvel þó að báðir séu prentaðir á hverri síðu, prentast upplýsingar fyrir haus í efstu spássíu skýrslunnar; prenttitlar birtast alltaf í meginmáli skýrslunnar — efst, ef um er að ræða línur sem notaðar eru sem prenttitlar, og til vinstri, ef um er að ræða dálka.
Til að tilgreina línur og/eða dálka sem prentheiti fyrir skýrslu í Excel 2019 skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Print Titles hnappinn á Page Layout flipanum á borði eða ýttu á Alt+PI.
Síðuuppsetning svarglugginn birtist með Sheet flipanum valinn.
Smelltu á textareitinn Raðir sem á að endurtaka efst og dragðu síðan í gegnum línurnar með upplýsingum sem þú vilt birtast efst á hverri síðu í vinnublaðinu hér að neðan. Ef nauðsyn krefur, minnkaðu Page Setup valmyndina í textareitinn Raðir til að endurtaka efst með því að smella á Collapse/Expand hnappinn í textareitnum.
Fyrir dæmið sem sýnt er hér að neðan var smellt á Collapse/Expand hnappinn sem tengist Rows to Repeat at Top textareitnum og síðan dreginn í gegnum línur 1 og 2 í dálki A í Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List vinnublaðinu. Excel kom inn á línubilið $1:$2 í textareitnum Raðir til að endurtaka efst.
Excel gefur til kynna prenttitillínurnar í vinnublaðinu með því að setja punktalínu (sem hreyfist eins og tjald) á mörkin milli titlanna og upplýsinganna í meginmáli skýrslunnar.
Smelltu í textareitinn Dálkar til að endurtaka til vinstri og dragðu síðan í gegnum dálkasviðið með þeim upplýsingum sem þú vilt birtast á vinstri brún hverrar síðu í prentuðu skýrslunni á vinnublaðinu hér að neðan. Ef nauðsyn krefur, minnkaðu Page Setup valmyndina í aðeins dálka til að endurtaka til vinstri textareitinn með því að smella á Collapse/Expand hnappinn í textareitnum.
Excel gefur til kynna prenttitilsdálkana á vinnublaðinu með því að setja punktalínu (sem hreyfist eins og tjald) á landamærin milli titlanna og upplýsinganna í meginmáli skýrslunnar.
Smelltu á OK eða ýttu á Enter til að loka glugganum Page Setup.
Punktalínan sem sýnir ramma línunnar og/eða dálkheitanna hverfur af vinnublaðinu.
Tilgreindu línur og dálka sem á að nota sem prentheiti á Sheet flipanum í Page Setup valmyndinni.
Hér að ofan eru línur 1 og 2 sem innihalda titil vinnublaðs og dálkafyrirsagnir fyrir Little Bo-Peep Pet Detectives viðskiptavinagagnagrunninn tilgreindar sem prentheiti skýrslunnar í Page Setup valmyndinni. Á myndinni hér að neðan geturðu séð forskoðunargluggann með annarri síðu skýrslunnar. Athugaðu hvernig þessir prenttitlar birtast á öllum síðum skýrslunnar.
Blaðsíða 2 í sýnishornsskýrslu í Print Preview með skilgreindum prenttitlum.
Til að hreinsa prenttitla úr skýrslu ef þú þarft þá ekki lengur, opnaðu Sheet flipann í Page Setup valmyndinni og eyddu síðan línu- og dálkasviðinu frá línum sem á að endurtaka efst og dálkum sem á að endurtaka til vinstri textareitanna. Smelltu á OK eða ýttu á Enter.
Lærðu meira um Excel 2019 og þá frábæru eiginleika sem það býður upp á .