Þegar þú flytur inn vinnubók muntu stundum sjá að gögnin, þó þau séu snyrtilega sniðin, birtast ekki sem Excel tafla. Þú munt oft lenda í svona aðstæðum. Þú getur notað nokkrar aðferðir til að breyta vinnubók til að hreinsa upp vinnubók.
Til að eyða óþarfa dálkum (þetta gætu verið auðir dálkar eða dálkar sem geyma gögn sem þú þarft ekki), smelltu á dálkstafinn til að velja dálkinn. Veldu síðan Eyða skipunina á Home flipanum.
Þú getur valið marga dálka fyrir margar eyðingar með því að halda niðri Ctrl takkanum og smella síðan á dálkstöfina hver fyrir sig.
Til að eyða óþarfa línum fylgirðu sömu skrefum og þú gerir til að eyða óþarfa dálkum. Smelltu bara á línunúmerið og veldu síðan Eyða skipunina á Home flipanum. Til að eyða mörgum línum, haltu Ctrl takkanum niðri og veldu síðan línunúmerin fyrir hverja línu sem þú vilt eyða. Eftir að þú hefur valið skaltu velja Eyða skipunina á Home flipanum.
Til að breyta stærð (stækka breidd) dálks þannig að innihald hans sýnist greinilega, tvísmelltu á hægra horn dálkabréfaboxsins eða smelltu á AutoFit Column Width í fellivalmyndinni Format hnappinn (Heimaflipinn). Dálkur H er til dæmis of þröngur til að sýna gildi hans. Excel sýnir nokkur pund merki (########) í reitunum í dálki H til að gefa til kynna að dálkurinn sé of þröngur til að sýna gildi hans á fullnægjandi hátt.
Tvísmelltu bara á dálkstafamerkið og Excel breytir stærð dálksins þannig að hann sé nógu breiður til að birta gildin eða merki sem eru geymd í þeim dálki. Hér hefur Excel breytt stærð dálks H til að sýna gildi hans.
Þú getur líka breytt stærð dálks með því að velja hann og velja síðan Snið → Dálkabreidd skipun flipans Heima. Þegar Excel birtir gluggann Dálkabreidd geturðu slegið inn stærra gildi í textareitinn Dálkabreidd og smellt síðan á Í lagi. Gildið sem þú slærð inn er fjöldi stafa sem passa í dálk.
Fyrir þig handvirkt hallandi fiðluleikara geturðu líka breytt stærð dálks með því að smella og draga vinstra hornið á dálkabréfamerkinu. Þú getur breytt stærð dálksins í hvaða breidd sem er með því að draga þennan ramma.
Í Excel 2007 og Excel 2010, veldu dálkinn og notaðu Home flipann Format→Width skipunina til að birta dálkabreidd gluggann og breyta dálkbreiddinni.
Þú getur breytt stærð lína eins og þú breytir stærð dálka. Veldu bara línunúmeramerkið og veldu síðan Home flipann Format → Row Height skipunina. Þegar Excel birtir Röðhæð svargluggann geturðu slegið inn stærra gildi í textareitinn Röðhæð.
Róðurhæð er mæld í punktum. (Puntur jafngildir 1/72 úr tommu.)
Í Excel 2007 og Excel 2010, veldu röðina og notaðu Forsníða flipans Heima → Röð hæð skipun til að birta Röð hæð svargluggann og breyta línuhæð.
Til að eyða innihaldi sviðs sem inniheldur óþörf gögn, veldu vinnublaðssviðið og veldu síðan Hreinsa → Hreinsa allt skipunina á Home flipanum. Excel eyðir bæði innihaldi frumanna á völdu sviði og hvers kyns sniði sem þeim er úthlutað.
Til að breyta sniði gilda í vinnubók sem þú vilt greina skaltu fyrst velja svið þess sem þú vilt endursníða. Veldu síðan númeraskipun heimaflipans. Þegar Excel birtir Format Cells valmyndina skaltu velja úr flipunum hans til að breyta sniði valins sviðs.
Til dæmis, notaðu valkosti á Talna flipanum til að úthluta tölulegu sniði á gildi á völdu sviði. Þú notar valkosti á flipanum Jöfnun til að breyta því hvernig textinn og gildin eru staðsett í reitnum, frá Letur-flipanum til að velja leturgerðina sem notuð er fyrir gildi og merki á völdu sviði, og frá Border-flipanum til að úthluta hólfsrammi á valið svið.
Hnapparnir og reitirnir sem birtast rétt fyrir ofan númeraskipunarhnappinn bjóða upp á nokkra þægilega sniðvalkosti með einum smelli. Til dæmis er hægt að smella á stjórnhnappinn merktan með gjaldmiðlatákninu til að forsníða valið svið með því að nota bókhaldssniðið.
Til að afrita vinnublaðsgögn skaltu fyrst velja gögnin sem þú vilt afrita. Þú getur afritað einn reit eða svið af hólfum. Veldu Afrita skipun flipans Heima og veldu síðan svæðið sem þú vilt setja afrituðu gögnin í. Mundu: Þú getur valið einn reit eða svið af hólfum. Veldu síðan Paste skipunina á Home flipanum.
Þú getur líka afritað svið vinnublaða með því að draga músina. Til að gera þetta, veldu vinnublaðssviðið sem þú vilt afrita. Haltu síðan Ctrl takkanum niðri og dragðu sviðsrammann.
Til að færa vinnublaðsgögn á nýjan stað skaltu velja svið sem geymir gögnin. Veldu Cut skipun á Home flipanum og smelltu á reitinn í efra vinstra horninu á sviðinu sem þú vilt færa vinnublaðsgögnin í. Veldu síðan Paste skipunina á Home flipanum.
Þú getur líka fært vinnublaðasvið með því að draga músina. Til að gera þetta skaltu velja svið vinnublaðsins sem þú vilt afrita og draga síðan sviðsrammann.
Ein algengasta skipanin sem notuð er til að hreinsa upp lista er stjórnin Finna og velja á Heimaflipanum. Til að nota þessa skipun skaltu fyrst velja dálkinn með gögnunum sem þú vilt hreinsa með því að smella á bókstaf þess dálks. Næst skaltu velja Finna og velja→ Skipta út þannig að Excel birtir Finna og skipta út svarglugganum.
Sláðu inn rangan texta sem þú vilt finna í Finndu hvað textareitinn og sláðu síðan inn réttan texta í Skipta út með textareitnum. Smelltu síðan á Skipta út öllu hnappinn til að laga rangan texta.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
