Hvernig á að breyta Excel 2016 vinnubókum á netinu með Office 365

Microsoft býður upp á netútgáfur af Word, Excel, PowerPoint og OneNote sem hluta af Office 365 reikningnum sem veitir þér OneDrive geymsluna þína í skýinu. Þú getur notað Excel Online til að breyta vinnublöðum sem vistuð eru á OneDrive á netinu beint í vafranum þínum.

Excel Online er mjög gagnlegt þegar þú þarft að gera breytingar á vinnublaði á síðustu stundu en hefur ekki aðgang að tæki sem afrit af Excel forritinu er uppsett á. Svo lengi sem tækið er með nettengingu og keyrir vefvafra sem styður Excel Online vefforritið (svo sem Internet Explorer á Microsoft Surface spjaldtölvu eða jafnvel Safari á Apple iPad eða MacBook Air) geturðu gert breytingar á elleftu klukkustund í gögnin, formúlurnar og jafnvel töflurnar sem eru vistaðar sjálfkrafa í vinnubókarskrána á OneDrive.

Til að breyta vinnubók sem er vistuð á OneDrive með Excel vefforritinu, fylgirðu þessum einföldu skrefum:

Ræstu vafrann á tækinu þínu sem styður Excel vefforritið og farðu síðan í Microsoft Office Online .

Samvinna með Office Online vefsíða sem sýnir upplýsingar um birtist.

Smelltu eða pikkaðu á Excel Online hnappinn.

Velkomin(n) í Excel Online borði birtist þar sem þú getur skráð þig inn á Microsoft reikninginn þinn. Microsoft Excel Online flipi opnast síðan í vafranum þínum sem sýnir lista yfir allar vinnubókaskrár vistaðar á OneDrive þínum sem þú hefur nýlega breytt.

Til að breyta Excel vinnubókarskrá sem ekki er sýnd í Nýlegum lista, smelltu eða pikkaðu á Opna frá OneDrive hnappinn neðst á listanum.

Nýleg skjöl flipi fyrir OneDrive þinn opnast í vafranum þínum. Í spjaldi vinstra megin á þessari síðu sérðu lista yfir allar skráarmöppur sem þú ert með á OneDrive. Mappan sem þú velur á þessu spjaldi sýnir allar skrárnar sem hún inniheldur.

Veldu viðeigandi möppu og veldu síðan gátreitinn fyrir framan nafnið á vinnubókarskránni sem þú vilt breyta í Excel Online til að velja skrána.

Þegar þú velur nafnið á Excel vinnubókarskránni sem á að breyta er skjáhnappurinn Skoða upplýsingar valinn (sem sýnir skráarnafnið og dagsetningu síðast breytt á lista) og þú smellir eða pikkar líka á skjáhnappinn Upplýsingarrúða, OneDrive síða sýnir núverandi deilingarstöðu skrárinnar undir lista yfir skoðunar- og klippivalkosti í upplýsingaglugganum hægra megin á síðunni eins og sýnt er.

Velja Excel vinnubókina á OneDrive til að breyta á netinu í Excel Online.

Smelltu á Opna fellilistann hnappinn og síðan Opna í Excel á netinu valmöguleikann (eða einfaldlega smelltu á skráarheiti vinnubókarinnar).

Vafrinn þinn opnar vinnubókina í Excel Online á nýjum vafraflipa (svipað og sýnt er á eftirfarandi mynd) sem kemur í stað OneDrive síðunnar þinnar. Þessi vinnubók inniheldur öll vinnublöðin sem þú hefur sett í skrána með flipa þeirra sýnda.

Þú getur síðan notað stjórnhnappana á Home og Insert flipunum (sem flestir eru eins þeir sem finnast á Home og Insert flipunum á Excel 2016 borði) til að breyta útliti eða sniði gagna og grafa á hvaða blöðum sem er. Þú getur líka bætt nýjum gögnum við vinnublöðin ásamt því að breyta núverandi gögnum eins og þú gerir í Excel 2016.

Vinnslublaði framleiðsluáætlunar breytt í Microsoft Edge vafra með Excel Online.

Þegar þú hefur lokið við að breyta vinnubókinni skaltu smella á Loka hnappinn í vafranum til að vista breytingarnar þínar.

Ef þú vilt vista afrit undir nýju skráarnafni í sömu möppu á OneDrive, veldu File → Save As og breyttu síðan skráarnafninu sem birtist í textareitnum í Save As valmyndinni áður en þú smellir á Vista hnappinn (eða veldu gátreitinn Skrifa yfir núverandi skrár ef þú vilt vista breytingarnar undir sama skráarnafni).

Excel vefforritið er vandvirkt í að gera einfaldar breytingar, snið og útlitsbreytingar á töflureiknisgögnum og töflum með því að nota algengar skipanir á flipunum Home, Insert og jafnvel Chart Tools (þegar myndrit er valið) eða bæta við og breyta athugasemdum á Yfirlitsflipi. Hins vegar styður vefforritið ekki klippingu á hvers kyns grafíkhlutum eins og formum sem þú teiknar og annars konar grafík sem þú hefur bætt við. (Töflur eru um það bil eina gerð Excel grafískra hluta sem Excel Online ræður við.)

Til að gera breytingar á þáttum í vinnublaðinu þínu sem Excel Online styður ekki, hefur þú tvo kosti. Þú getur opnað vinnubókina í staðbundnu afriti af Excel (að því gefnu að tækið sem þú notar sé með Excel 2010 eða 2016 uppsett á því) með því að smella á Opna í Excel skipuninni beint til hægri við Segðu mér hvað þú vilt gera textann kassa. Eða þú getur halað niður afriti af vinnubókinni á staðbundna skrifstofutölvuna þína (þar sem þú ert með Excel 2016 uppsett) með því að velja File → Save As → Download a Copy og gera ítarlegri breytingar á þessu niðurhalaða afriti af skránni eftir að þú kemur til baka á skrifstofuna.

Ekki gleyma Excel forritinu frá Microsoft fyrir Apple iPad og iPhone, ef þú notar annað hvort þessara tækja. Hægt er að hlaða niður ókeypis appinu í App Store (leitaðu bara að Microsoft Office eða Excel). Excel appið gerir þér kleift að búa til nýjar vinnubókaskrár ásamt því að fá aðgang að öllum Excel vinnubókaskrám sem þú geymir á OneDrive frá iPad eða iPhone.