Hvernig á að breyta Excel 2013 vinnublöðum á netinu

Microsoft býður upp á nokkur Office Web Apps fyrir Word, Excel, PowerPoint og OneNote sem hluta af Windows Live þjónustu sinni sem það veitir ásamt SkyDrive geymslunni þinni í skýinu. Þú getur notað Excel Web App til að breyta vinnublöðum sem vistuð eru á SkyDrive á netinu beint í vafranum þínum.

Þetta kemur sér vel þegar þú þarft að gera breytingar á Excel vinnublaði á síðustu stundu en hefur ekki aðgang að tæki sem Excel er sett upp á. Svo lengi sem tækið er með nettengingu og keyrir vefvafra sem styður Excel vefforritið geturðu gert elleftu tíma breytingar á gögnum, formúlum og töflum sem eru vistuð í vinnubókarskránni á SkyDrive þínum.

Það frábæra við að nota Excel vefforritið til að breyta afriti af vinnubókinni þinni á netinu er að Excel vefforritið keyrir með góðum árangri undir Microsoft Internet Explorer 10 sem og undir nýjustu útgáfum mörgum öðrum vinsælum vöfrum, þar á meðal Mozilla Firefox fyrir Windows, Mac , og Linux sem og Safari vefvafra Macintosh á iMac og iPad.

Til að breyta vinnubók sem er vistuð á SkyDrive með Excel Web App, fylgirðu þessum einföldu skrefum:

Ræstu vafrann á tækinu þínu sem styður Excel Web App og skráðu þig síðan inn á Windows Live reikninginn þinn.

Vefsíða sem sýnir upplýsingar um Windows Live reikninginn þinn birtist.

Smelltu á SkyDrive hlekkinn efst á síðunni eða veldu SkyDrive úr fellilistanum Valmynd.

Windows Live opnar síðan SkyDrive síðurnar sem sýna allar möppurnar sem þú hefur þar. Athugaðu að ef þú finnur ekki SkyDrive tengil efst á síðunni í vafranum þínum skaltu smella á valmyndarhnappinn efst í vinstra horninu og velja síðan SkyDrive í fellivalmyndinni.

Smelltu á tengilinn á möppuna sem inniheldur vinnubókina sem þú vilt breyta til að opna hana á SkyDrive vefsíðunni þinni.

Mappan sem þú velur sýnir allar skrárnar sem hún inniheldur.

Veldu gátreitinn fyrir framan nafnið á vinnubókarskránni sem þú vilt breyta með Excel Web App til að velja skrána.

Þegar þú velur nafnið á Excel vinnubókarskránni sem á að breyta, sýnir SkyDrive síðan núverandi deilingarstöðu skrárinnar undir lista yfir skoðunar- og breytingamöguleika í dálki hægra megin á síðunni.

Smelltu á Opna hnappinn á SkyDrive tækjastikunni (eða einfaldlega smelltu á skráarheiti vinnubókarinnar á miðri síðunni).

Vafrinn þinn opnar vinnubókina í Excel Web App á nýrri síðu sem kemur í stað SkyDrive síðunnar þinnar. Þessi vinnubók inniheldur öll vinnublöðin sem þú hefur sett í skrána með flipa þeirra sýnda.

Þú getur síðan notað valmöguleikahnappana á Home og Insert flipanum (sem flestir eru eins og þeir sem finnast á Home and Insert flipanum á Excel 2013 borði) til að breyta útliti eða sniði gagna og grafa á hvaða blöðum sem er. . Þú getur líka bætt nýjum gögnum við vinnublöðin ásamt því að breyta núverandi gögnum eins og þú gerir í Excel 2013.

Þegar þú hefur lokið við að breyta vinnubókinni skaltu smella á Loka hnappinn í vafranum til að vista breytingarnar þínar. Ef þú vilt vista afrit undir nýju skráarnafni í sömu möppu á SkyDrive, veldu File → Save As og breyttu síðan skráarnafninu sem birtist í textareitnum í Save As valmyndinni áður en þú smellir á Vista hnappinn.

Excel vefforritið er snilld í að gera einfaldar breytingar, snið og útlitsbreytingar á töflureiknisgögnum og töflum með því að nota algengar skipanir á flipanum Home, Insert og jafnvel Chart Tools. Hins vegar er vefforritið algjörlega ófært um að takast á við hvers kyns grafíska hluti eins og athugasemdir, form sem þú teiknar og aðrar tegundir grafík sem þú hefur bætt við.

Til að gera breytingar á þessum þáttum í vinnublaðinu þínu hefur þú tvo kosti. Opnaðu vinnubókina í staðbundnu afriti af Excel með því að smella á Breyta í Excel skipuninni á Breyta vinnubók flipanum. Hladdu niður afriti af vinnubókinni á staðbundna skrifstofutölvuna þína með því að velja File → Save As → Download og gerðu ítarlegar breytingar á þessu niðurhalaða afriti af skránni eftir að þú kemur aftur á skrifstofuna.