
Smelltu á hnappinn Dagatal á leiðarstikunni (eða ýttu á Ctrl+2).
Dagatalið þitt birtist.

Veldu Home flipann og smelltu á hnappinn Nýr fundur á borði (eða ýttu á Ctrl+Shift+Q).
Eyðublaðið Nýr fundur opnast.

Smelltu á hnappinn Tímasetningaraðstoðarmaður.
Aðgengi þátttakenda birtist. Ef Outlook tengist ekki Exchange miðlara muntu ekki sjá hnappinn fyrir tímaáætlunaraðstoðarmann. Í staðinn mun hnappurinn segja Áætlun.
Smelltu á hnappinn Tímasetningaraðstoðarmaður.
Aðgengi þátttakenda birtist. Ef Outlook tengist ekki Exchange miðlara muntu ekki sjá hnappinn fyrir tímaáætlunaraðstoðarmann. Í staðinn mun hnappurinn segja Áætlun.

Smelltu á Bæta við öðrum hnappinn neðst á eyðublaðinu.
Valmyndin Veldu þátttakendur og tilföng birtist.

Smelltu á nafn einstaklings sem þú vilt bjóða á fundinn.
Nafnið sem þú smellir á er auðkennt til að sýna að þú hafir valið það.

Smelltu annað hvort á hnappinn Nauðsynlegt eða Valfrjálst, eftir því hversu mikilvæg mæting viðkomandi er á fundinn.
Nafnið sem þú velur birtist annað hvort í reitnum Áskilið eða Valfrjálst, eftir því hvaða hnapp þú smellir á.
Smelltu annað hvort á hnappinn Nauðsynlegt eða Valfrjálst, eftir því hversu mikilvæg mæting viðkomandi er á fundinn.
Nafnið sem þú velur birtist annað hvort í reitnum Áskilið eða Valfrjálst, eftir því hvaða hnapp þú smellir á.

Endurtaktu skref 5 og 6 þar til þú hefur valið alla sem þú vilt bæta við fundinn.
Nöfnin sem þú velur birtast í valmyndinni Veldu þátttakendur og tilföng.

Smelltu á OK.
Velja þátttakendur og tilföng svarglugginn lokar og nöfnin sem þú valdir birtast á síðunni Aðgengi þátttakenda. Ef Outlook tengist Exchange miðlara, sýnir þátttakendaaðgengi síðan áætlun hvers og eins þannig að þú getur séð hvenær allir hafa lausan tíma.
Það fer eftir því hvernig Outlook tengist Exchange þjóninum, það gæti tekið nokkur augnablik fyrir Outlook að fá áætlun allra. Ef Outlook tengist ekki Exchange miðlara segir Outlook að það hafi ekki upplýsingar um tímasetningar fundarmanna.

1
Á tímalínunni efst á síðunni Aðgengi þátttakenda, smelltu á þann fundartíma sem þú vilt.
Tíminn sem þú velur birtist í reitnum Upphafstími neðst á síðunni Aðgengi þátttakenda. Ef þú vilt geturðu slegið inn upphafs- og lokatíma fundarins í reitina neðst á síðunni Aðgengi þátttakenda í stað þess að smella á tímalínuna.
Ef þú sérð ekki þann tíma þegar allir sem þú ert að bjóða á fundinn þinn eru tiltækir geturðu valið tíma sem hentar öllum af listanum yfir tiltæka tíma í glugganum Fyrirhugaðir tímar.
1
Á tímalínunni efst á síðunni Aðgengi þátttakenda, smelltu á þann fundartíma sem þú vilt.
Tíminn sem þú velur birtist í reitnum Upphafstími neðst á síðunni Aðgengi þátttakenda. Ef þú vilt geturðu slegið inn upphafs- og lokatíma fundarins í reitina neðst á síðunni Aðgengi þátttakenda í stað þess að smella á tímalínuna.
Ef þú sérð ekki þann tíma þegar allir sem þú ert að bjóða á fundinn þinn eru tiltækir geturðu valið tíma sem hentar öllum af listanum yfir tiltæka tíma í glugganum Fyrirhugaðir tímar.

1
Smelltu á hnappinn Skipun.
Stefnumótasíðan birtist, með nöfnum þeirra sem þú bauðst í Til reitnum efst á eyðublaðinu.

1
Sláðu inn efni fundarins í Efnisreitinn og bættu við upplýsingum um hvar fundurinn verður haldinn í reitnum Staðsetning.
Viðfangsefnið sem þú slærð inn birtist í Subject reitnum og staðsetningin birtist í Location reitnum.

1
Í skilaboðareitnum skaltu slá inn upplýsingar sem þú vilt að fundarmenn viti um fundinn þinn og smelltu á Senda.
Fundarbeiðnin þín er send til fólksins sem þú hefur boðið og fundinum er bætt við dagatalið þitt.