Hvernig á að birta Word 2010 skjal rafrænt

Það er ekki alltaf nauðsynlegt að prenta Word 2010 skjölin þín. Þú getur birt þessi Word skjöl rafrænt í staðinn. En það geta ekki allir lesið Word skjöl. Reyndar gætu notendur eldri útgáfur af Word ekki lesið Word skjölin sem þú býrð til í Word 2010. Til að tryggja að skrárnar séu samhæfar geturðu birt skjölin þín á samhæfðara eða alhliða skráarsniði:

1Kláraðu skjalið þitt.

Já, það felur í sér að vista það í síðasta sinn.


Hvernig á að birta Word 2010 skjal rafrænt

2Smelltu á File flipann og veldu Share skipunina í File flipanum valmyndinni.

Deila valmyndin opnast.

3Til að nota alhliða skráargerð skaltu velja Breyta skráargerð í Share valmyndinni.

Til dæmis geturðu valið Word 97-2003 skjal (*.doc), Rich Text Format (*.rtf) eða Single File Web Page (*.mht, *.mhtml).

4Notaðu Vista sem svargluggann til að vista skjalið þitt á sérstöku skráarsniði og smelltu síðan á Vista hnappinn.

Þú getur, ef þú vilt, breytt skráarnafni og staðsetningu skjalsins. Vista sem gerð svæðisins í Vista sem valmyndinni hefur forvalið skráargerðina sem þú hefur valið.


Hvernig á að birta Word 2010 skjal rafrænt

5Ef þú vilt vista skrána sem PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), veldu valkostinn Búa til PDF/XPS skjal úr Share valmyndinni og smelltu á Búa til PDF/XPS hnappinn.

Birta sem PDF eða XPS svarglugginn birtist. Ef nauðsyn krefur, veldu PDF (*.pdf) úr Vista sem gerð fellilistanum.

6Gefðu skjalinu þínu nýtt skráarnafn, ef þú vilt, eða tilgreindu nýjan stað til að vista skrána og smelltu síðan á Birta hnappinn.

PDF skjalið er búið til. Þú þarft afrit af Adobe Reader forritinu til að skoða PDF skjöl. Ekki hafa áhyggjur: Það er ókeypis.

7Til að senda skjalið þitt sem viðhengi í tölvupósti skaltu velja Deila→ Senda með tölvupósti.

Til að gera þetta auðvelt að senda tölvupóst þarftu að nota Microsoft Outlook sem tölvupóstforrit og hafa Exchange Server uppsettan hjá fyrirtækinu þínu.

8Smelltu á Senda sem viðhengi hnappinn.

Á þessum tímapunkti tekur Outlook við og þú semur tölvupóstinn þinn. Þegar þú sendir skilaboðin er Word skjalið þitt líka sent með.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]