Ef þú ert ekki síðustjórnandi muntu ekki hafa heimildir til að búa til nýja SharePoint síðu. Í þessu tilfelli þarftu að biðja um það. Flestar stofnanir hafa ferli til að biðja um liðssíðu. Til dæmis gætirðu sent tölvupóstbeiðni til SharePoint stjórnanda eða fyllt út eyðublað.
Hvað sem þú þarft að gera til að fá SharePoint 2013 liðssíðuna þína, fáðu þér eina. Að minnsta kosti þarftu að veita SharePoint stjórnanda þínum þessar upplýsingar til að fá liðssíðu:
-
Vefnafnið: Vingjarnlegur myndatexti sem birtist í haus síðunnar þinnar og í hvaða vefsíðuskrá sem er þar sem vefsvæðið þitt gæti verið skráð.
-
Vefsniðmátið: Sniðmátið ákvarðar hvers konar síðu SharePoint gerir fyrir þig. SharePoint inniheldur heilmikið af fyrirfram skilgreindum vefsniðmátum. Fyrirtækið þitt gæti jafnvel búið til sérsniðin vefsniðmát. Segðu stjórnandanum þínum að þú viljir hafa hópsíðu, sem er vinsælust allra SharePoint 2013 vefsniðmáta.
-
Veffangið eða vefslóðin: Einstaka staðsetning þar sem liðssvæðið þitt er hýst. Í flestum stofnunum eru allar teymissíður staðsettar á sama rótarveffangi.
Stofnunin þín gæti einnig spurt hver hefur leyfi til að fá aðgang að síðunni. Sjálfgefið er að allar SharePoint teymissíður hafa þrjár grunntegundir notenda, sem kallast SharePoint hópar:
-
Gestir hafa skrifvarið leyfi. Þeir geta skoðað síðuna þína án þess að leggja eitthvað af mörkum.
-
Meðlimir geta tekið þátt í liðssíðunni þinni með því að hlaða upp og breyta skjölum eða bæta við verkefnum eða öðrum hlutum.
-
Eigendur hafa fulla stjórn til að sérsníða síðuna. Sem sá sem biður um liðssíðuna gerir SharePoint stjórnandi líklega ráð fyrir að þú sért stoltur eigandi nema þú segjir honum eða henni sérstaklega hver á síðuna.
Þú þarft að ákveða hvaða notendur passa inn í þessa þrjá SharePoint hópa. SharePoint býður upp á meira en bara þessa þrjá hópa og þú getur búið til þína eigin hópa til að mæta þörfum þínum.
Notendur síðunnar þínar verða að vera tengdir líkamlega við netið þitt eða hafa leyfi frá netkerfisstjóranum þínum til að fá aðgang að netkerfinu þínu með fjartengingu. Sum fyrirtæki setja upp sérstaka tegund af dreifingu fyrir SharePoint, sem kallast aukanet , sem veitir örugga leið fyrir ekki starfsmenn til að skrá sig inn á SharePoint teymissíðurnar sínar án þess að vera í raun á innra neti fyrirtækisins.
Setja upp SharePoint í utanaðkomandi umhverfi er hægt að gera á marga vegu. Það getur verið flókið að stilla SharePoint aukanet á neti fyrirtækis þíns. Hins vegar eru góðu fréttirnar þær að SharePoint Online, sem er hluti af Office 365 föruneytinu, eyðir mörgum tæknilegum hindrunum við að búa til aukanet.