Hvernig á að bera saman mörg vinnublöð í Excel 2013

Í Excel 2013 er hægt að skipta einni vinnubók í vinnublaðsglugga og raða svo gluggunum þannig að hægt sé að skoða mismunandi hluta hvers vinnublaðs á skjánum.

Til að opna vinnublöðin sem þú vilt bera saman í mismunandi gluggum seturðu einfaldlega inn nýja vinnubókarglugga og velur svo vinnublaðið sem þú vilt birta í nýja glugganum. Þú getur náð þessu með eftirfarandi skrefum:

Smelltu á stjórnhnappinn Nýr gluggi á flipanum Skoða eða ýttu á Alt+WN til að búa til annan vinnublaðsglugga.

Smelltu síðan á flipann á vinnublaðinu sem þú vilt birta í þessum seinni glugga (tilgreint með :2 sem Excel bætir við endann á skráarnafninu á titilstikunni).

Smelltu á stjórnhnappinn Nýr gluggi eða ýttu aftur á Alt+WN til að búa til þriðja vinnublaðsgluggann.

Smelltu síðan á flipann á vinnublaðinu sem þú vilt birta í þessum þriðja glugga (tilgreint með :3 sem Excel bætir við endann á skráarnafninu á titilstikunni).

Endurtaktu skref 2 fyrir hvert vinnublað sem þú vilt bera saman.

Smelltu á Raða allt skipanahnappinn á View flipanum eða ýttu á Alt+WA og veldu einn af Raða valkostunum í Raða Windows valmyndinni.

Smelltu síðan á OK eða ýttu á Enter.

Þegar þú opnar gluggann Raða Windows, þá eru eftirfarandi valkostir sýndir:

• Flísalagt: Veldu þennan hnapp til að láta Excel raða og stækka gluggana þannig að þeir passi allir hlið við hlið á skjánum.

  

• Lárétt: Veldu þennan hnapp til að láta Excel stærð gluggana jafnt og setja þá hvern fyrir ofan annan.

  

• Lóðrétt: Veldu þennan hnapp til að láta Excel stærð gluggana jafnt og setja þá við hliðina á öðrum.

  

• Cascade: Veldu þennan hnapp til að láta Excel raða og stækka gluggana þannig að þeir skarist hvern annan og aðeins titilstika þeirra birtast.

  

• Windows of Active Workbook: Veldu þennan gátreit til að láta Excel sýna aðeins gluggana sem þú hefur opna í núverandi vinnubók. Annars sýnir Excel líka alla gluggana í öðrum vinnubókum sem þú hefur opnað. Já, það er hægt að opna fleiri en eina vinnubók að því tilskildu að tækið sem þú keyrir Excel á hafi nægilegt skjápláss og minni.

Eftir að þú hefur sett glugga í einu eða öðru fyrirkomulagi skaltu virkja þann sem þú vilt nota (ef hann er ekki valinn þegar) með því að smella á hann í Excel forritsglugganum. Að öðrum kosti staðseturðu músina eða snertibendilinn á Excel 2013 forritatákninu á Windows 7 eða 8 verkstikunni til að birta smámyndir í sprettiglugga fyrir hvern vinnublaðsglugga sem þú hefur opna.

Til að birta innihald eins af Excel vinnublaðsgluggunum án þess að hinir sjáist, auðkenndu smámynd þess sprettiglugga á Windows verkstikunni. Til að virkja síðan tiltekinn vinnublaðsglugga á verkstikunni smellirðu einfaldlega á smámynd hans.

Þegar þú smellir á vinnublaðsglugga sem hefur verið flísalagður eða settur í lárétt eða lóðrétt fyrirkomulag, gefur Excel til kynna að glugginn sé valinn einfaldlega með því að birta reitbendilinn í kringum virka reitinn og auðkenna dálk og línufyrirsögn þess reits í vinnublaðinu.

Þegar þú smellir á titilstikuna á vinnublaðsglugga sem þú setur í kaskadefyrirkomulag birtir forritið gluggann efst á staflanum, auk þess að birta reitabendilinn í virka reit blaðsins.

Þú getur stækkað gluggann tímabundið í fulla stærð með því að smella á Hámarka hnappinn á titilstiku gluggans. Þegar þú hefur lokið verkinu þínu í vinnublaðsglugganum í fullri stærð skaltu fara aftur í fyrra fyrirkomulag með því að smella á Endurheimta hnappinn í glugganum.

Til að velja næsta flísalagða, lárétta eða lóðrétta glugga á skjánum eða birta næsta glugga í fallandi uppröðun með lyklaborðinu, ýttu á Ctrl+F6. Til að velja fyrri flísalagða, lárétta eða lóðrétta glugga eða til að sýna fyrri glugga í rásarröð, ýttu á Ctrl+Shift+F6. Þessar ásláttur virka til að velja næsta og fyrri vinnublaðsglugga jafnvel þegar gluggarnir eru hámarkaðir í Excel forritsglugganum.

Ef þú lokar einum af gluggunum með því að smella á Loka (X-ið í efra hægra horninu) eða með því að ýta á Ctrl+W, breytir Excel ekki sjálfkrafa stærð hinna opnu gluggana til að fylla upp í skarðið. Sömuleiðis, ef þú býrð til annan glugga með því að smella á stjórnunarhnappinn Nýr glugga á flipanum Skoða, raðar Excel honum ekki sjálfkrafa inn í hina.

Til að fylla upp í skarðið sem skapast með því að loka glugga eða til að samþætta nýopnaðan glugga í núverandi fyrirkomulag, smelltu á Raða skipanahnappinn til að opna Raða glugga gluggann og smelltu á OK eða ýttu á Enter. (Hnappurinn sem þú valdir síðast er enn valinn; ef þú vilt velja nýtt fyrirkomulag skaltu velja nýjan hnapp áður en þú smellir á Í lagi.)

Ekki reyna að loka tilteknum vinnublaðsglugga með því að velja File→Loka eða með því að ýta á Alt+FC vegna þess að þér tekst aðeins að loka allri vinnubókarskránni og losna við alla vinnublaðsgluggana sem þú bjóst til!

Þegar þú vistar vinnubókina vistar Excel núverandi gluggafyrirkomulag sem hluta af skránni. Ef þú vilt ekki vista núverandi gluggafyrirkomulag skaltu loka öllum gluggunum nema einum. Smelltu síðan á hnappinn Hámarka síðasta gluggann og veldu flipann á vinnublaðinu sem þú vilt birta næst þegar þú opnar vinnubókina áður en þú vistar skrána.