Hvernig á að bæta við tengiliðum í Outlook 2019

Outlook vísar til upplýsinganna sem þú geymir um fólk og stofnanir sem tengiliðaupplýsingar og geymir þær í möppu sem heitir Tengiliðir. Til að fá aðgang að tengiliðamöppunni, smelltu á tengiliðatáknið (sem lítur út eins og tveir einstaklingar) neðst í vinstra horninu í Outlook glugganum.

Tengiliðir mappan sýnir hvern tengilið sem þú hefur slegið inn í Outlook 2019 .

Þó að myndin hér að ofan sýni nokkra tengiliði, þá ertu ekki með neina þegar þú byrjar. Þú verður að slá inn hvern fyrir sig.

Til að geyma tengiliðaupplýsingar einhvers skaltu fylgja þessum skrefum:

Í Tengiliðaglugganum, smelltu á Nýr tengiliður hnappinn í efra vinstra horninu.

Nýr Untitled – Contact gluggi birtist.

Í skrefi 1 geturðu líka valið Heim → Nýr tengiliður eða ýtt á Ctrl+N til að hefja nýjan tengilið. Skoðaðu þessar aðrar Outlook 2019 flýtilykla .

Fylltu út upplýsingarnar sem þú vilt geyma fyrir einstaklinginn eða stofnunina.

Þú getur fyllt út eins mikið eða lítið og þú vilt.

Því fullkomnari sem þú færir inn færslu fyrir mann, því gagnlegra getur Outlook verið. Hins vegar tekur það lengri tíma að slá inn allar upplýsingar sem þarf til að fá heildarskráningu en að slá bara inn nafn og netfang. Enginn af reitunum er skyldubundinn.

Smelltu á Vista og loka hnappinn á borði. Tengiliðurinn er bætt við tengiliðalistann þinn.

Hér eru nokkur ráð til að hafa í huga þegar þú ert að slá inn tengiliðaupplýsingar í Outlook 2019:

• Hvað sem þú slærð inn í Fullt nafn reitinn kemur strax í stað Untitled í titilstiku svargluggans.
• Í File As reitnum, tilgreinið hvernig þessi færsla er í stafrófsröð. Sjálfgefið er með eftirnafni, svo það snýr við því sem þú setur inn í reitinn Fullt nafn. Til dæmis, ef þú slærð inn John Doe í Full Name reitinn, birtist Skrá As sem Doe, John . Fyrir nöfn fólks er þetta venjulega besta leiðin til að fara. Fyrir nafn fyrirtækis (eins og ACME Corporation) viltu þó líklega ekki hafa það í stafrófsröð sem Corporation, ACME. Til að laga það skaltu opna File As fellilistann og velja ACME Corporation .
• Ef þú slærð inn nafn fyrirtækis (í reitnum Fyrirtæki) eru enn fleiri valkostir í boði á skrá sem skrá. Til dæmis geturðu valið að raða í stafrófsröð eftir nafni fyrirtækis frekar en eftir einstaklingi og setja nafn einstaklings eða fyrirtækis í sviga, eins og eftirfarandi:
  • ACME Corporation (Doe, John)
  • Doe, John (ACME Corporation)

• Þú getur geymt mörg netföng fyrir sama aðila. Taktu eftir að tölvupóstur er ekki bara svæðismerki heldur einnig fellilisti. Opnaðu listann og veldu Email 2, Email 3, og svo framvegis fyrir fleiri heimilisföng.
• Allir símanúmerareitir hafa einnig fellilista sem tengjast merkimiðunum. Þú getur geymt fjögur símanúmer fyrir einstakling og þú getur valið hvaða merki hver þeirra mun bera. Til dæmis gætirðu tengt merkimiðann Farsíma við eitt af símanúmerunum.
• Þú getur haft þrjú heimilisföng fyrir einstakling: fyrirtæki, heimili og annað. Skiptu á milli þeirra með fellilistanum í Heimilisföng hlutanum.
• Þegar þú slærð inn heimilisfang en slærð það ekki inn á réttu póstsniði (heimilisfang, borg, fylki og póstnúmer) mun svargluggi biðja þig um að fylla þau inn. Þetta er þér til varnar: til að tryggja að hvert netfang þú slærð inn er nothæfur.
• Notaðu athugasemdarrúðuna til að geyma allar viðbótarupplýsingar um manneskjuna sem passa ekki við neinn af reitunum.
• Sjálfgefnu reitirnir sem birtast eru kallaðir Almennir reitir. Það eru fleiri reitir í boði. Á Tengiliður flipanum, í Sýna hópnum, smelltu á Upplýsingar til að sjá aðra.
• Til að sérsníða hvernig tengiliðir þínir birtast skaltu velja úr settum af reitum öðrum en sjálfgefnum.