Bæði neðanmáls- og lokaskýrslur í Word 2016 innihalda bónusupplýsingar, skýringar eða til hliðar til að bæta við texta á síðu. Hver og einn er merktur með áletraðri tölu eða bókstaf í textanum1.
1 Sjáðu? Það virkar!
Munurinn á neðanmálsgrein og lokaskýringu er í staðsetningunni: Neðanmálsgrein birtist neðst á síðunni og lokaskýring birtist í lok skjalsins. Annars eru báðar tilvísanir búnar til á svipaðan hátt:
Smelltu með músinni þannig að innsetningarbendillinn sé beint til hægri við orð eða texta sem þú vilt að neðanmáls- eða lokaskýringin vísaði til.
Það er engin þörf á að slá inn númer seðilsins; það er gert sjálfkrafa.
Smelltu á flipann Tilvísanir.
Í Neðanmálshópnum, veldu annað hvort Setja inn neðanmálsgrein eða Setja inn lokanótu skipunarhnappinn.
Tala með yfirskrift er sett inn í textann og þér er samstundis ýtt neðst á síðuna (neðanmálsgrein) eða í lok skjalsins (endangrein).
Sláðu inn neðanmáls- eða lokaskýringu.
Til að fara aftur þangað sem þú varst í skjalinu, ýttu á Shift+F5.
Shift+F5 flýtilykillinn fer aftur á fyrri stað í skjalinu þínu þar sem þú varst að breyta.
Hér eru nokkrar athugasemdir við neðanmálsgreinar:
-
Lyklaborðsflýtivísan til að setja inn neðanmálsgrein er Alt+Ctrl+F.
-
Lyklaborðsflýtivísan til að setja inn lokaskýringu er Atl+Ctrl+D.
-
Ef þú ert forvitinn, þá viltu vita að flýtilykla Alt+Ctrl+E virkjar og slekkur á endurskoðunarmerkjum Word.
-
Númer neðanmáls og lokagreina eru uppfærð sjálfkrafa þannig að allar neðanmálsgreinar og lokagreinar eru í röð í skjalinu þínu.
-
Til að skoða neðanmáls- og lokaskýrslur skaltu smella á Tilvísanir flipann. Í Neðanmálshópnum, notaðu valmynd Næsta neðanmáls hnappsins til að fletta á milli tilvísana neðanmáls og lokagreinar.
-
Þú getur forskoðað innihald neðanmálsgreinar eða lokagreinar með því að beina músarbendlinum að yfirrituðu númerinu í texta skjalsins.
-
Notaðu hnappinn Sýna athugasemdir (Tilvísanir flipinn, Neðanmálshópur) til að skoða neðanmálsgreinar eða lokagreinar eins og þær birtast á síðunni.
-
Til að eyða neðanmálsgrein eða lokaathugasemd skaltu auðkenna tilvísunarnúmer hennar í textanum og ýta á Delete takkann. Word endurnúmerar allar neðanmáls- eða lokagreinar sem eftir eru.
-
Til að breyta neðanmálsgrein í lokaathugasemd skaltu hægrismella á texta neðanmálsgreinarinnar neðst á síðunni. Veldu skipunina Convert to Endnote. Sömuleiðis er hægt að umbreyta lokaskýringum í neðanmálsgreinar með því að hægrismella á lokatexta og velja skipunina Umbreyta í neðanmálsgrein.
-
Til að fá frekari stjórn á neðanmáls- og lokaskýrslum, smelltu á ræsihnappinn fyrir valglugga í Neðanmálshópnum. Notaðu neðanmáls- og lokaskýrslugluggann til að sérsníða staðsetningu tilvísunartexta, snið, upphafsnúmer og aðra valkosti.