Þegar þú hefur ræst vefforritið þitt, gefa lista- og gagnablaðaskoðun þér tvær mismunandi leiðir til að bæta við nýrri skrá í Access 2016. Listasýn er best ef taflan þín inniheldur marga reiti og þér líkar ekki við að fletta. Gagnablaðssýn, eins og þú getur sennilega giskað á, er best ef taflan þín inniheldur fáa reiti (almennt minna en fimmtán) og þér líkar vel við að fletta!
Þegar þú hefur opnað forritið þitt skaltu fylgja þessum skrefum í báðum skjánum til að bæta við nýrri skráningu:
Smelltu á nafn töflunnar sem þú vilt bæta gögnum við.
Taflan opnast í listaskjá og sýnir fyrstu færsluna í töflunni. Smelltu á Gagnablað ef þú vilt bæta við skrám þínum í gagnablað. Mundu að töflur eru skráðar niður vinstra megin á skjánum og hafa stjörnutákn við hliðina á þeim.
Smelltu á Bæta við táknið (+) á aðgerðastikunni til að fara á nýja færslu.
Eyðublaðið færist í nýja færslu og bendillinn er settur í fyrsta reitinn.
Bættu gögnum fyrir nýju færsluna við viðeigandi reiti á eyðublaðinu.
Smelltu á Vista táknið (diskur) á aðgerðastikunni.
Skráin er vistuð. Þú verður að smella á Vista táknið í vefforriti til að vista gögn, ólíkt skrifborðsaðgangi þar sem færslur eru vistaðar sjálfkrafa þegar þú skiptir um skrár eða lokar eyðublaði. Ekki örvænta samt, ef þú gleymir að smella á Vista og breyta skrám eða skoðunum í vefforritinu þínu mun Access biðja þig um það.