Hvernig á að bæta við gagnagrunnsskrá í Access 2016

Sem betur fer er það álíka auðvelt að bæta gleymdri skrá eða reit við töfluna þína í Access 2016 og að fara í stutta ferð í apótekið fyrir þetta gleymda tannkrem – svo auðvelt að þú gætir gleymt að segja „Í fjandanum!“ (eða hvaða orð sem er sem lýsir eftirsjá) þegar þú uppgötvar vantar reit. Til að bæta við skrá skaltu fylgja þessum skrefum:

Í gagnablaðsskjá töflunnar sem vantar færslu, smelltu inn í fyrsta tóma reitinn neðst í töflunni - fyrir neðan síðustu birtu færsluna í töflunni.

Bendillinn þinn blikkar í fyrsta reitnum í þeirri skrá.

Hvernig á að bæta við gagnagrunnsskrá í Access 2016

Nýtt met bíður gagna þess.

Sláðu inn upplýsingarnar þínar fyrir fyrsta reitinn.

Ef fyrsti reiturinn er af gerð sjálfnúmerunar, þá ertu sjálfkrafa settur í annan reitinn þegar þú smellir á línuna. Í öðrum reitnum geturðu byrjað að slá inn gögnin fyrir þann reit. Um leið og þú byrjar að slá inn myndar reiturinn AutoNumber nýtt númer og sýnir það í reitnum.

Ekki örvænta ef AutoNumber reiturinn virðist sleppa tölu þegar hann býr til færslu fyrir nýju skrána þína. Þegar AutoNumber reitur sleppir númeri þýðir það að þú hafir líklega slegið inn (eða að minnsta kosti byrjað að slá inn) færslu á einhverjum tímapunkti á þessari (eða fyrri) gagnafærslulotu og síðan eytt henni.

Ýttu á Tab til að fara í gegnum reitina og sláðu inn öll gögnin fyrir þessa nýju færslu.

Þegar þú hefur lokið við að slá inn gögn í síðasta reitinn fyrir nýju skrána ertu búinn!

Þar sem Access vistar nýju færsluna sjálfkrafa á meðan þú ert að slá hana inn, hefurðu ekkert meira að gera. Frekar sniðugt, ha?

Ef þú vilt bæta við annarri færslu, ýttu á Tab og skrifaðu í burtu og fylltu út enn eina nýja færsluna.

Ef þú skiptir um skoðun og vilt drepa nýju viðbótina hefurðu nokkra möguleika:

  • Á meðan nýja metið er í vinnslu, ýttu á Ctrl+Z til að afturkalla þá vinnu sem þú hefur gert hingað til á nýju metinu.

  • Hægrismelltu á reitinn lengst til vinstri við færsluna (tóma reitinn vinstra megin við fyrsta reitinn). Í sprettivalmyndinni sem birtist skaltu velja Eyða skrá. Smelltu á Já þegar þú ert spurður hvort þú sért viss um eyðinguna.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]