Sem betur fer er það álíka auðvelt að bæta gleymdri skrá eða reit við töfluna þína í Access 2016 og að fara í stutta ferð í apótekið fyrir þetta gleymda tannkrem – svo auðvelt að þú gætir gleymt að segja „Í fjandanum!“ (eða hvaða orð sem er sem lýsir eftirsjá) þegar þú uppgötvar vantar reit. Til að bæta við skrá skaltu fylgja þessum skrefum:
Í gagnablaðsskjá töflunnar sem vantar færslu, smelltu inn í fyrsta tóma reitinn neðst í töflunni - fyrir neðan síðustu birtu færsluna í töflunni.
Bendillinn þinn blikkar í fyrsta reitnum í þeirri skrá.
Nýtt met bíður gagna þess.
Sláðu inn upplýsingarnar þínar fyrir fyrsta reitinn.
Ef fyrsti reiturinn er af gerð sjálfnúmerunar, þá ertu sjálfkrafa settur í annan reitinn þegar þú smellir á línuna. Í öðrum reitnum geturðu byrjað að slá inn gögnin fyrir þann reit. Um leið og þú byrjar að slá inn myndar reiturinn AutoNumber nýtt númer og sýnir það í reitnum.
Ekki örvænta ef AutoNumber reiturinn virðist sleppa tölu þegar hann býr til færslu fyrir nýju skrána þína. Þegar AutoNumber reitur sleppir númeri þýðir það að þú hafir líklega slegið inn (eða að minnsta kosti byrjað að slá inn) færslu á einhverjum tímapunkti á þessari (eða fyrri) gagnafærslulotu og síðan eytt henni.
Ýttu á Tab til að fara í gegnum reitina og sláðu inn öll gögnin fyrir þessa nýju færslu.
Þegar þú hefur lokið við að slá inn gögn í síðasta reitinn fyrir nýju skrána ertu búinn!
Þar sem Access vistar nýju færsluna sjálfkrafa á meðan þú ert að slá hana inn, hefurðu ekkert meira að gera. Frekar sniðugt, ha?
Ef þú vilt bæta við annarri færslu, ýttu á Tab og skrifaðu í burtu og fylltu út enn eina nýja færsluna.
Ef þú skiptir um skoðun og vilt drepa nýju viðbótina hefurðu nokkra möguleika:
-
Á meðan nýja metið er í vinnslu, ýttu á Ctrl+Z til að afturkalla þá vinnu sem þú hefur gert hingað til á nýju metinu.
-
Hægrismelltu á reitinn lengst til vinstri við færsluna (tóma reitinn vinstra megin við fyrsta reitinn). Í sprettivalmyndinni sem birtist skaltu velja Eyða skrá. Smelltu á Já þegar þú ert spurður hvort þú sért viss um eyðinguna.