Þú þarft ekki að nota eina af fyrirfram skilgreindum atburðarásum sem Excel býður upp á. Excel gefur þér sveigjanleika til að búa til þínar eigin sniðreglur handvirkt. Að búa til þínar eigin sniðreglur hjálpar þér að stjórna betur hvernig frumur eru sniðnar og gerir þér kleift að gera hluti sem þú myndir ekki geta gert með fyrirfram skilgreindum atburðarásum.
Til dæmis er gagnleg skilyrt sniðsregla að merkja öll gildi yfir meðallagi með Athugaðu tákni og öll gildi undir meðallagi með X tákni. Myndin sýnir þessa reglu.
Með sérsniðinni sniðreglu geturðu merkt gildin yfir meðallagi með gátmerki og gildin undir meðallagi með X.
Þó að það sé satt að aðstæður fyrir ofan meðallag og undir meðallagi sem eru innbyggðar í Excel leyfir þér að forsníða frumu- og letureiginleika, gera þær ekki kleift að nota táknasett. Þú getur ímyndað þér hvers vegna táknasett væru betri á mælaborði en einfaldlega litafbrigði. Tákn og form gera miklu betur við að koma skilaboðum þínum á framfæri, sérstaklega þegar mælaborðið er prentað í svart-hvítu.
Til að hefjast handa við að búa til fyrstu sérsniðnu sniðregluna þína, farðu í flipann Búa til reglu með höndunum og fylgdu síðan þessum skrefum:
Veldu marksvið reita sem þú þarft að beita skilyrtu sniðinu á og veldu Ný regla í valmyndinni Skilyrt snið, eins og sýnt er.
Veldu marksviðið og veldu síðan Ný regla.
Þetta skref opnar nýja sniðreglugluggann sem sýndur er á eftirfarandi mynd.
Veldu Format All Cells Based on Their Values regluna og notaðu síðan Format Style fellivalmyndina til að skipta yfir í Icon Sets.
Hér er það sem hver tegund gerir:
-
Snið allar frumur út frá gildum þeirra: Mælir gildin á völdu bili á móti hvort öðru. Þetta val er gagnlegt til að finna almennar frávik í gagnasafninu þínu.
-
Snið aðeins hólf sem innihalda: Notar skilyrt snið á þær hólf sem uppfylla ákveðin skilyrði sem þú skilgreinir. Þetta val er fullkomið til að bera saman gildi á móti skilgreindu viðmiði.
-
Snið aðeins efsta eða neðsta raðgildin : Notar skilyrt snið á þær reiti sem eru raðað í efstu eða neðstu Nth töluna eða prósentu allra gilda á bilinu.
-
Snið aðeins gildi sem eru yfir eða undir meðallagi: Notar skilyrt snið á þau gildi sem eru stærðfræðilega yfir eða undir meðaltali allra gilda á völdu bili.
-
Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða: Metur gildi byggt á formúlu sem þú tilgreinir. Ef tiltekið gildi er metið sem satt er skilyrt sniðið beitt á þann reit. Þetta val er venjulega notað þegar skilyrði eru beitt sem byggjast á niðurstöðum háþróaðrar formúlu eða stærðfræðilegrar aðgerða.
Gagnastikur, litakvarðar og táknasett er aðeins hægt að nota með reglugerðinni Format All Cells Based on their Values.
Gakktu úr skugga um að Format All Cells Based on The their Values reglugerðin sé valin og notaðu síðan Format Style fellivalmyndina til að skipta yfir í Icon Sets.
Smelltu á Icon Style fellivalmyndina til að velja Icon Set.
Breyttu báðum Tegund fellivalmyndum í Formúla.
Í hverjum Value reit, sláðu inn =Average($C$2:$C$22).
Þetta skref segir Excel að gildið í hverjum reit verður að vera hærra en meðaltal alls gagnasafnsins til að fá ávísunartáknið.
Á þessum tímapunkti lítur svarglugginn svipað út og sá sem sýndur er hér.
Breyttu Tegund fellilistanum í Formúla og sláðu inn viðeigandi formúlur í Gildi reitina.
Smelltu á Í lagi til að nota skilyrta sniðið þitt.
Það er þess virði að taka smá tíma til að skilja hvernig þessi skilyrta sniðsregla virkar. Excel metur hvern einasta reit á marksviðinu til að sjá hvort innihald hans samsvari, í röð (efsti kassi fyrst), rökfræðina í hverjum gildisreit. Ef reit inniheldur tölu eða texta sem er rétt í fyrsta gildisreitnum er fyrsta táknið notað og Excel færist yfir í næsta reit á bilinu. Ef ekki, heldur Excel áfram niður hvern gildisreit þar til einn þeirra er metinn til sanns. Ef reiturinn sem verið er að meta passar ekki við neina rökfræði sem sett er í Gildi kassana, merkir Excel sjálfkrafa þann reit með síðasta tákninu.
Í þessu dæmi, þú vilt að reit fái aðeins ávísunartákn ef gildi reitsins er hærra en (eða jafnt) meðaltali heildargildanna. Annars viltu að Excel sleppi beint í X táknið og noti X.