Hvernig á að bæta við eða fjarlægja gagnagrunnstöflur í Access 2016

Enginn á von á fullkomnun á þessu stigi leiksins. Vissulega ekki í fyrstu tilraun þinni til að búa til gagnagrunn í Access 2016, og ekki einu sinni í annarri eða þriðju tilraun þinni. Jafnvel vanir sérfræðingar gleyma hlutum af og til, átta sig á því eftir að þeir hafa búið til töflu að þeir þurftu hana ekki eða eftir að þeir eru farnir að setja upp skýrslur og fyrirspurnir að þeir hafa gleymt töflu sem þeir þurftu. Það getur komið fyrir hvern sem er.

Hvað skal gera? Notaðu einfalt viðmót Access til að bæta við töflunum sem þú vilt og eyða þeim töflum sem þú vilt ekki.

Að bæta við nýjum töflum

Ef þú, eftir að þú byrjar að byggja gagnagrunninn þinn, ákveður að gagnagrunnurinn þinn ábyrgist fleiri en eina töflu - með öðrum orðum, ef þú áttar þig á því að þú þarft tengslagagnagrunn - þá þarftu að bæta við annarri töflu. Ef þú vissir nú þegar að gagnagrunnurinn þinn myndi þurfa margar töflur, þá - eftir að hafa búið þá fyrstu - er það eina sem þarf að gera að byggja afganginn, eina í einu.

Til að bæta nýjum töflum við núverandi gagnagrunn skaltu endurtaka eftirfarandi skref fyrir hverja nýja töflu:

Smelltu á Búa til flipann á borði.

Hnappar Búa til birtast.

Búa til flipinn er rökréttur staður til að fara þegar þú vilt búa til nýja töflu.

Smelltu á Tafla hnappinn á borði.

Ný tafla, auð og bíður nafns fyrir fyrsta reitinn, birtist.

Lítur kunnuglega út, er það ekki? Ný tafla bíður reita og reitaheita, svo ekki sé minnst á færslur.

Búðu til og nefndu reitina fyrir þessa nýju töflu.

Vistaðu gagnagrunninn þinn reglulega meðan þú vinnur.

Haltu áfram að bæta við töflum, notaðu skref 1 til 3 fyrir eins margar töflur og þú þarft í gagnagrunninum.

Þú þarft ekki að gera þetta fullkomlega frá upphafi - þú getur alltaf farið aftur til að endurnefna reiti og bæta við eða fjarlægja töflur (meira um hvernig á að gera það á sekúndu). Markmiðið hér er að gera það bara — byrjaðu bara og koma gagnagrunninum í gang svo þú getir séð hvað þú hefur og byrjað að vinna með hann.

Það er mikilvægt að nefna töflur - vegna þess að þú þarft að vita, í fljótu bragði á vinstri spjaldinu, hvað er í töflu 1 eða töflu 2 eða töflu 3, ekki satt? Betra að nefna þá viðskiptavini, pantanir, vörur og svo framvegis, svo þú þurfir ekki að muna hvern og einn með almennu númeri. Til að nefna töflu geturðu gert það þegar þú lokar henni fyrst og er beðinn um að vista hana.

Vista sem svarglugginn gefur þér töfluheiti. Sláðu inn nafnið og ýttu á Enter. Ef þú ákveður að þér líkar ekki við nafnið síðar skaltu einfaldlega hægrismella á nafnið sem það hefur eins og sýnt er á vinstri spjaldinu og núverandi nafn er auðkennt. Sláðu inn nýja nafnið og ýttu á Enter til að staðfesta það.

Þú getur líka valið Endurnefna úr valmyndinni sem birtist ef þú hægrismellir á nafn töflunnar á vinstri spjaldinu sem sýnir gagnagrunnshlutana þína. Þetta gefur þér einnig tækifæri til að slá inn nafn í staðinn.

Þegar þú lokar borðinu verður þú beðinn um að vista borðið.

Eyðir töflu

Svo þú átt borð sem þú vildir ekki. Kannski gerirðu þér grein fyrir því eftir að þú hefur búið til töflu C að þú þarft í raun aðeins töflur A og B - eða að töflu D, sem þú hefur líka búið til, gerir töflu C óþarfa. Hver sem ástæðan er er auðvelt að losna við töflur, jafnvel þær sem eru með skrár í þeim.

Auðvelt er að losa sig við borð. Kannski of auðvelt. Áður en þú eyðir töflu skaltu athuga og athuga gagnagrunninn þinn aftur til að ganga úr skugga um að þú sért ekki að eyða upplýsingum sem þú þarft að geyma. Þegar töflu er eytt er öllum tengingum við hana - þar á meðal öll tengsl og tilvísanir í fyrirspurnum og skýrslum - eytt líka. Hvetjandi birtist þegar þú velur að eyða töflu sem minnir þig á þetta.

Ertu enn staðráðinn í að sleppa borðinu? Svona er það gert:

Með gagnagrunninn þinn opinn skaltu skoða spjaldið vinstra megin á vinnusvæðinu.

Þú ættir að sjá lista yfir töflurnar þínar á því spjaldi.

Hvert borð er með sinn hnapp, með nafninu sem þú gafst borðinu.

Hægrismelltu á nafn töflunnar á spjaldinu vinstra megin á vinnusvæðinu og veldu Eyða í sprettiglugganum.

Veldu Eyða til að losna við óæskilega borðið.

Smelltu á Já til að bregðast við kvaðningu sem birtist ef þú vilt í raun eyða töflunni.

Allt farið!

Nú heldurðu líklega að það sé kominn tími til að byrja að slá inn færslur, en nei, ekki byrja á því strax. Áður en þú byrjar að fylla töflurnar þínar með gögnum er betri hugmynd að setja upp töflusamböndin þín, koma á lykilreitunum sem munu tengja tengslatöflurnar þínar og skilgreina forskriftir fyrir hvern reit - nýta valmöguleikana.

Jafnvel þótt gagnagrunnurinn þinn verði (tiltölulega einfaldur) gagnagrunnur með flatskrár, þá þarftu að strauja út stillingarnar fyrir reitina þína áður en þú byrjar að slá inn gögn - setja reglur um innslátt nöfn, númer, dagsetningar og svo framvegis - svo að það sem þú slærð inn er náðarsamlega samþykkt af reitunum sem þú hefur sett upp.