Þegar það er ekki það sem þú veist heldur hver þú þekkir, þá þarftu gott tól til að halda utan um hver er hver. Microsoft Outlook 2019 er frábært tól til að stjórna nöfnum þínum og heimilisföngum og það er alveg eins auðvelt í notkun og „litla svarta bókin þín“.
Til að slá inn nýjan tengilið skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á Fólk á yfirlitsstikunni til að skipta yfir í People eininguna ef þörf krefur.
2. Smelltu á Nýr tengiliður hnappinn á Heim flipanum á borði.
Skráningareyðublaðið Nýr tengiliður opnast.
3. Fylltu út í eyðurnar á eyðublaðinu.
Eftirfarandi mynd sýnir dæmi.
4. Smelltu á Vista og loka hnappinn á borði.
Presto — þú ert með tengiliðalista.
Fylltu út eyðublaðið til að búa til tengiliðinn.
Tengiliðir eiginleiki Outlook getur verið miklu meira en líkamleg heimilisfangaskrá - ef þú þekkir strengina.
Ef þú vilt geturðu slegið inn fjöldann allan af upplýsingum um hvern einstakling á tengiliðalistanum þínum og valið úr bókstaflega tugum valkosta, en ef allt sem þú gerir er að slá inn nauðsynlegustu atriðin og halda áfram, þá er það í lagi. Ef þú ert meira smáatriði, hér er leiðin til að slá inn hvern staf og staf fyrir hverja tengiliðaskrá:
1. Í People einingunni, smelltu á hnappinn Nýr tengiliður.
Eyðublaðið Nýr tengiliður opnast.
Til að vera mjög fljótur, ýttu á Ctrl+N til að sjá tengiliðaeyðublaðið.
2. Smelltu á hnappinn Fullt nafn.
Valmyndin Athugaðu fullt nafn opnast eins og sýnt er hér.
Valmyndin Athugaðu fullt nafn.
3. Gerðu eitthvað eða allt af eftirfarandi:
4. Smelltu á OK hnappinn.
Athugaðu fullt nafn svarglugginn lokar og þú ert kominn aftur á eyðublaðið Nýr tengiliður, þar sem nafnið sem þú slóst inn er í textareitunum Fullt nafn og Skrá sem.
5. Smelltu í viðeigandi reit og sláðu inn umbeðnar upplýsingar á eyðublaðinu Nýr tengiliður.
Ef upplýsingarnar eru ekki tiltækar - til dæmis ef tengiliðurinn hefur ekkert starfsheiti - skildu reitinn eftir auðan. Þríhyrningur á eftir kassanum þýðir að það eru fleiri valkostir. Ef val þitt er ekki á listanum skaltu slá það inn í reitinn.
Ef þú vilt að þessi einstaklingur sé skráður undir einhverju öðru en nafni hans eða hennar, smelltu á File As reitinn og sláðu inn valinn heiti. Til dæmis gætirðu viljað skrá nafn tannlæknisins undir hugtakinu Tannlæknir frekar en með nafni. Ef þú setur Tannlækni í reitinn Skrá sem birtist nafnið undir Tannlækni í stafrófsröðinni frekar en undir nafninu sjálfu. Fullt nafn og skrá sem tilnefningar eru til í tengiliðalistanum þínum. Þannig (til dæmis) geturðu leitað að tannlækninum þínum annað hvort með nafni eða með orðinu Tannlæknir.
6. Smelltu á textareitinn fyrir tölvupóst og sláðu inn netfang tengiliðarins þíns.
Ef tengiliðurinn þinn er með fleiri en eitt netfang, smelltu á örina við hliðina á Email, eins og sýnt er hér, veldu Email 2, smelltu í textareitinn og sláðu svo inn annað netfangið.
Þú getur slegið inn fleiri en eitt netfang fyrir hvern einstakling á tengiliðalistanum þínum.
7. Smelltu í textareitinn við hlið viðskiptasímaboxsins og sláðu inn viðskiptasímanúmer tengiliðarins.
8. Smelltu í textareitinn við hlið heimasímaboxsins og sláðu inn heimasímanúmer tengiliðarins.
Fyrir önnur númer en fyrirtæki og heimasíma, smelltu á þríhyrninginn við hlið númeravalkosts, veldu tegund númers sem þú ert að slá inn og sláðu síðan inn númerið.
Nýja tengiliðsformið hefur fjóra símanúmerablokka. Þú getur notað hvaða þeirra sem er fyrir hvaða 19 símanúmerategundir sem eru tiltækar í fellivalmyndinni - eins og sýnt er hér - eftir því hvaða tegundir símanúmera tengiliðir þínir hafa.
Þú getur alltaf náð í tengiliðinn þinn í einu af þessum símanúmerum.
9. Smelltu á þríhyrninginn í Heimilisföng hlutanum til að velja tegund heimilisfangs sem þú vilt slá inn.
Þú getur valið fyrirtæki, heimili eða annað.
10. Smelltu á hnappinn í Heimilisföng hlutanum.
Valmyndin Athugaðu heimilisfang opnast.
11. Sláðu inn eftirfarandi upplýsingar í viðeigandi reiti:
Sjá eftirfarandi mynd til að skoða fullkominn Athuga heimilisfang valmynd.
Valmyndin Athugaðu heimilisfang.
12. Smelltu á OK.
Valmyndin Athugaðu heimilisfang lokast.
13. Á eyðublaðinu Nýr tengiliður skaltu velja gátreitinn Þetta er póstfangið ef netfangið sem þú slóst inn er það sem á að nota til að senda póst til tengiliðsins.
14. Smelltu í textareitinn Web Page Address og sláðu inn heimilisfang síðu ef þú vilt tengja við þá síðu beint af Address Card.
Til að sjá vefsíðu tengiliðs, opnaðu tengiliðaskrána, smelltu á Meira hnappinn á tengiliðaflipanum á borði og veldu vefsíðu (eða ýttu á Ctrl+Shift+X). Vafrinn þinn ræsir og opnar síðuna.
Í vafranum þínum geturðu séð vefsíðu með því að slá inn slóð síðunnar í Address reitinn. Ef aðili eða fyrirtæki í Outlook tengiliðalistanum þínum er með vefsíðu geturðu slegið inn vefslóðina fyrir þá síðu í textareitnum Web Page Address.
URL er fínt nafn fyrir heimilisfang síðu á veraldarvefnum. Þegar þú sérð auglýsingar í sjónvarpi sem vísa til www.discovery.com eða www.dummies.com, er það sem þú sérð Uniform Resource Locator (jafnvel flottara hugtakið sem vefslóð stendur fyrir - í raun netfang).
15. Smelltu á athugasemdareitinn neðst til hægri á eyðublaðinu og sláðu inn allt sem þú vilt.
Þú getur slegið inn leiðbeiningar, fundarupplýsingar, sjálfstæðisyfirlýsinguna - allt sem þú vilt (helst eitthvað sem getur hjálpað þér í samskiptum þínum við tengiliðinn).
Forsníða textann í stóra textareitnum, eins og sýnt er hér, með því að smella á Format Text flipann á borði og nota hnappana á þeim flipa. Verkfærin á Format Text flipanum eru alveg eins og þau sem öll önnur ritvinnsluforrit nota: leturgerð, punktastærð, feitletrun, skáletrun, rökstuðning og litur. Veldu textann sem þú vilt forsníða. Þú getur breytt sniði eins stafs eða allan textareitinn. Þú getur ekki sniðið textann í smærri gagnatextareitunum í öðrum hlutum Tengiliðaeyðublaðsins - aðeins textann í Notesboxinu.
Skemmtu þér við að forsníða í Notes textareitnum.
16. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Vista og loka hnappinn á tengiliðaflipanum á borði.
Eftir að þú hefur slegið inn allt sem þú vilt eða þarft (eða gæti þurft) að vita um fólk sem þú umgengst í vinnunni, ertu tilbúinn að byrja að eiga viðskipti.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
