Excel 2013 gerir þér kleift að bæta skrám við gagnalista með því að nota gagnaeyðublaðið. Í fyrsta skipti sem þú smellir á sérsniðna eyðublaðshnappinn sem þú bættir við Quick Access tækjastikuna, greinir Excel röð reitnafna og færslur fyrir fyrstu færsluna og býr til gagnaeyðublað.
Þetta gagnaeyðublað sýnir svæðisnöfnin vinstra megin á eyðublaðinu með færslum fyrir fyrstu færslu í viðeigandi textareitum við hliðina á þeim. Þú getur séð gagnaeyðublaðið fyrir nýja gagnagrunn starfsmannagagna; það lítur út eins og sérsniðinn valmynd.
Gagnaeyðublaðið inniheldur færslurnar sem þú gerðir í fyrstu færslunni. Gagnaeyðublaðið inniheldur einnig röð af hnöppum sem þú notar til að bæta við, eyða eða finna tilteknar færslur. Rétt fyrir ofan fyrsta hnappinn sýnir gagnaeyðublaðið númer færslunnar og síðan heildarfjöldi færslur. Þegar nýjar færslur eru búnar til mun hún sýna Ný skrá fyrir ofan þennan hnapp í stað færslunúmersins.
Allt sniðið sem þú úthlutar tilteknum færslum í fyrstu færslunni er beitt sjálfkrafa á þá reiti í síðari færslum sem þú slærð inn og er notað í gagnaeyðublaðinu.
Til dæmis, ef gagnalistinn þinn inniheldur símareit þarftu aðeins að slá inn tíu tölustafi símanúmersins í reitnum Sími á gagnaeyðublaðinu ef upphafssímanúmersfærslan er sniðin í fyrstu færslunni með sérstöku símanúmerasniði .
Þannig tekur Excel nýja færslu í símaskránni, eins og 3075550045, til dæmis, og forsníða hana sjálfkrafa þannig að hún birtist sem (307) 555-0045 í viðeigandi reit gagnalistans.
Ferlið við að bæta skrám við gagnalista með gagnaeyðublaðinu er einfalt. Þegar þú smellir á Nýtt hnappinn sýnir Excel autt gagnaeyðublað (merkt Ný skrá hægra megin á gagnaeyðublaðinu), sem þú færð að fylla út.
Eftir að þú hefur slegið inn upplýsingarnar fyrir fyrsta reitinn skaltu ýta á Tab takkann til að fara í næsta reit í færslunni.
vá! Ekki ýta á Enter takkann til að fara í næsta reit í skránni. Ef þú gerir það seturðu nýju, ófullkomnu færsluna inn í gagnagrunninn.
Haltu áfram að slá inn upplýsingar fyrir hvern reit og ýttu á Tab til að fara í næsta reit í gagnagrunninum.
Ef þú tekur eftir því að þú hefur gert villu og vilt breyta færslu í reit sem þú hefur þegar farið framhjá skaltu ýta á Shift+Tab til að fara aftur í þann reit.
Til að skipta út færslunni skaltu bara byrja að slá inn.
Til að breyta sumum stöfunum í reitnum, ýttu á → eða smelltu á I-beam bendilinn í færslunni til að finna innsetningarpunktinn; breyttu síðan færslunni þaðan.
Þegar upplýsingar eru færðar inn í tiltekinn reit geturðu afritað færsluna í þeim reit úr fyrri færslu með því að ýta á Ctrl+' (villustaf). Ýttu til dæmis á Ctrl+' til að flytja sömu færsluna áfram í State reitnum fyrir hverja nýja skrá þegar þú færð inn röð af færslum fyrir fólk sem býr öll í sama ríki.
Þegar dagsetningar eru færðar inn í dagsetningarreit skaltu nota samræmt dagsetningarsnið sem Excel þekkir. (Til dæmis, sláðu inn eitthvað eins og 7/21/98 .) Þegar þú slærð inn póstnúmer sem stundum nota núll í fremstu röð sem þú vilt ekki að hverfi úr færslunni (eins og póstnúmer 00102), sniðið fyrstu reitinn með sérstakt Póstnúmerasnið.
Ef um er að ræða aðrar tölur sem nota upphafsnúll geturðu sniðið það með því að nota textasniðið eða setja ' (fráfall) á undan fyrsta 0. Fráfallið segir Excel að meðhöndla töluna eins og textamerki en kemur ekki fram í gagnagrunninum sjálfum. (Eini staðurinn sem þú getur séð fráfallið er á formúlustikunni þegar hólfabendillinn er í reitnum.)
Ýttu á ↓ takkann þegar þú hefur slegið inn allar upplýsingar fyrir nýju færsluna. Eða, í stað ↓ takkans, geturðu ýtt á Enter eða smellt á Nýtt hnappinn. Excel setur nýju færsluna inn sem síðustu færslu í gagnagrunninum í vinnublaðinu og birtir nýtt autt gagnaeyðublað þar sem þú getur slegið inn næstu færslu.
Þegar þú hefur lokið við að bæta skrám við gagnagrunninn skaltu ýta á Esc takkann eða smella á Loka hnappinn neðst í valmyndinni til að loka gagnaeyðublaðinu.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
